Беспорядок на рабочем столе: Как беспорядок на рабочем месте влияет на продуктивность?

Содержание

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Варвара Гранкова

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Исследования также демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может усиливать стресс и тревожность, мешать сосредоточиться, влиять на режим питания и даже на качество сна. Так как стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только дополнительных медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни – и ликвидировать его.

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на рабочем месте, участники исследования лучше концентрировались и обрабатывали информацию, их производительность росла.

В исследованиях, посвященных эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, живущие в захламленных домах, больше склонны к прокрастинации и злоупотребляют нездоровой пищей и просмотром ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисы, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье. Проводившееся в США в 2009 г. исследование обнаружило, что уровень кортизола (гормона стресса) был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Есть и обратная связь: исследователи из США изучили зависимость между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что увеличивает беспорядок на столе.

Беспорядок может влиять и на отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника может иметь негативные последствия для его карьеры.

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте – регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации.

Если вы управляете командой или организацией, установите специальные дни для уборки рабочего места, закажите в этот день пиццу и постарайтесь сплотить коллектив вокруг задачи, которую большинство людей не любят выполнять. Подумайте о том, чтобы установить политику чистого стола, которая регулировала бы порядок общего рабочего пространства. Поработайте с IT-отделом, чтобы предоставить сотрудникам инструменты для управления онлайн-документами и четкие инструкции, какие документы следует хранить, а от каких можно избавиться. Вам необходимо добиться баланса между удобством сотрудников и соображениями безопасности, а также не забывать о потребности работников в самоидентификации и автономии.

Однако не надо перебарщивать. Одно из исследований показало, что беспорядок на столе может способствовать креативности. Ученые обнаружили, что чистые и опрятные пространства побуждают нас избегать риска и соответствовать ожиданиям, а разумный беспорядок помогает смотреть на вещи по-новому и не бояться нарушать правила. Идеально убранный стол может свидетельствовать о нехватке креативности, а сильный беспорядок – посылать неблагоприятные сигналы о вашем характере и отношении к работе. Держите под рукой документы, нужные для работы над текущими проектами, но сопротивляйтесь желанию захламить рабочее место массой ненужных вещей.

Об авторе: Либби Сандер – доцент кафедры организационного поведения Школы бизнеса при Университете Бонда.

Оригинал статьи здесь.

Новости СМИ2

Отвлекает реклама? С подпиской вы не увидите её на сайте

Чем полезен беспорядок на рабочем месте

Автор фото: Коммерсант
12:2822 августа 2016
4096просмотров
12:2822 августа 2016
Порядку и чистоте рабочего места сотрудника работодатель придает слишком много значения. Считается, что стол — это индикатор эффективности работы: если чисто, значит, человек хорошо мотивирован и справляется. Если бардак — пора бить тревогу.
Недавно ученые выяснили: беспорядок на столах не всегда вреден, он может быть даже полезен.
«Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ», — так считают почти все работодатели.
Доходит до абсурда. Руководитель практики «Высокие технологии и телеком» рекрутинговой компании «Марксман» Ольга Кочергина рассказывает: «Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?» Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.
Чистота — залог эффективности
«Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе», — говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента ManpowerGroup в СПб.
Читайте также:
Менеджер
Перепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы
В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: «Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе».
«Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, — справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia. — Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос». Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.
Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.
«Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, — уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. — Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте».
В «САН ИнБев» используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. «Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, — говорит Ольга Антонова. — Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах».
Полезный хаос
«О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам», — считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК «ХОСТ».
А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: «Поддержание идеального порядка — лишняя трата времени и сил. Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки. Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам».
Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. «Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами», — подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.
Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.
«То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач», — продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще — творить.
«Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол», — напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.
Шеф–редактор портала «Работа.ру» Анна Чуксеева резюмирует: «Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек — это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: «Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом».
Если сотруднику для достижения целей необходим хаос — дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.
Лента новостей
Только бизнес новости

Показать ещё
Менеджер
Перепады давления. Россия заняла 11-е место в мировом рейтинге рынка труда и безработицы
Самое читаемое
1.Суд лишил наследства детей умершего от COVID петербургского миллиардера Бурлакова
2.Второй город на Неве: как будут застраивать Новосаратовку
3.Двор в законе: Смольный разработал новые правила парковки в жилых кварталах
Messenger Конфиденциальность и безопасность
Откройте себя таким, какой вы есть — конфиденциально, безопасно и уверенно
Вы заслуживаете приватного и безопасного обмена сообщениями, где вы можете выражать свои мысли так, как вы хотите, людям, которых вы хотите.
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Ваши сообщения — это ваши сообщения.
Мы хотим, чтобы вы знали, какую информацию мы собираем и как мы ее используем. Мы не используем содержание ваших сообщений с другими людьми для таргетинга рекламы, что означает, что рекламодатели не могут настроить таргетинг на вас на основе того, что вы говорите в сообщениях. Как и в случае с другими частями Facebook, мы собираем информацию из Messenger в первую очередь для предоставления услуг, улучшения качества продукта и обеспечения безопасности людей.
Узнать больше
СОЗДАН С БЕЗОПАСНЫМ ДИЗАЙНОМ
В Messenger есть инструменты, которые помогут вам оставаться в безопасности и контролировать свои действия.
Подход Messenger к более безопасному обмену личными сообщениями:
Предотвращение вреда

у источника
Предотвращение вреда в первую очередь — лучший способ обеспечить безопасность людей.
Предоставление вам большего выбора и контроля
В дополнение к нашим усилиям по предотвращению вреда, мы даем вам больше контроля над вашим почтовым ящиком для обмена сообщениями, чтобы учитывать разнообразие впечатлений, которые вы хотите.
Реагирование

с осторожностью
Когда нам становится известно о возможном злоупотреблении нашими услугами, мы отвечаем. Мы делаем это, применяя наши Нормы сообщества, обмениваясь данными с NCMEC и нашими правоохранительными органами.
ПОМОГАЕТ ЗАЩИТИТЬ ВАШУ БЕЗОПАСНОСТЬ
Messenger помогает обеспечить вашу безопасность в Интернете.
Вот почему мы постоянно работаем над тем, чтобы остановить вредоносную активность до того, как она доберется до вас.
Вот как мы работаем для обеспечения вашей безопасности в Messenger:
ПОМОГАЕТ ОБЕСПЕЧИТЬ ВАС БЕЗОПАСНОСТЬЮ
Messenger помогает обеспечить вашу безопасность в Интернете.
Вот почему мы постоянно работаем над тем, чтобы остановить вредоносную активность до того, как она доберется до вас.
Вот способы, которыми мы работаем для обеспечения вашей безопасности в Messenger:
Уменьшение нежелательных взаимодействий
Мы фильтруем потенциально опасные сообщения, чтобы они не попадали в ваш почтовый ящик. Уведомления о безопасности могут появляться в ваших чатах, чтобы помочь вам выявить потенциальных мошенников или самозванцев, и мы ежедневно обнаруживаем и блокируем миллионы поддельных учетных записей на Facebook.
Контролируйте, кого вы впускаете
Messenger постоянно внедряет инновации, чтобы защитить вас от вреда, а такие инструменты, как мультиблокировка, помогают вам контролировать свои действия. Вы сами решаете, кто попадает в ваш список чатов, кто идет в вашу папку запросов сообщений, а кто вообще не может отправлять вам сообщения или звонить.
Сокращение распространения дезинформации
Чтобы уменьшить распространение вирусной дезинформации и вредоносного контента, мы ограничиваем количество чатов, в которые может быть перенаправлено сообщение за один раз. У нас также есть дополнительные средства защиты для контента, который был идентифицирован как дезинформация на Facebook и передан непосредственно в Messenger. Для получения дополнительной информации см. Как Facebook защищает выборы.
Создание более безопасного сообщества
Если вы столкнулись с потенциально опасным контентом или поведением, таким как домогательства или выдача себя за другое лицо, сообщите об этом. Если мы увидим, что это нарушает наши Нормы сообщества, мы примем соответствующие меры, которые могут включать отключение их учетной записи или ограничение их возможности отправлять сообщения.
Усиление мер безопасности для несовершеннолетних
Обеспечение безопасности несовершеннолетних на наших платформах — одна из наших главных обязанностей. Мы автоматически предоставляем расширенные функции безопасности для несовершеннолетних, например ограничиваем круг лиц, которые могут отправлять им сообщения, и способы их поиска в поиске, а также предлагаем им обучение и ресурсы. Мы также используем машинное обучение для обнаружения и отключения учетных записей, которые ведут себя неподобающим образом с детьми.
Проверка и обеспечение соблюдения
Отчетность является важным инструментом эффективного реагирования на злоупотребления и предотвращения дальнейшего вреда. Отчеты имеют приоритет в зависимости от серьезности вреда, что позволяет нам быстро реагировать на такие проблемы, как эксплуатация или безопасность детей.
Дополнительные ресурсы
Центр безопасности Facebook
Условия и политика Facebook
Центр безопасности Facebook
Условия и политика Facebook
Контакты Загрузка и непользователи
© Meta 2022. Логотипы Apple и Google Play являются товарными знаками соответствующих владельцев.
Messenger for Desktop — Скачать
Обзор Softonic
Dinkar Kamat Обновлено год назад
Messenger for Desktop — это бесплатная, неофициальная версия Facebook Messenger. Бесплатное программное обеспечение работает как обычный веб-браузер, который позволяет пользователям отображать портал Facebook Messenger. Приложение не затрагивает личную информацию. МФД легкий и кроссплатформенное приложение , совместимое с операционными системами Apple Mac и Microsoft Windows: Windows 7, 8, 8.1 и 10, а также с macOS 10.10 и выше.

Безопасна ли установка Messenger for Desktop?
Messenger for Desktop — это безопасный хост для доступа к официальному центру Facebook Messenger. Messenger for Desktop не имеет доступа к информации личной учетной записи: именам пользователей и паролям. Кроме того, МФД не работает с сообщениями. Официальное программное обеспечение Facebook надежно обрабатывает эти данные. Хотя MFD похож на веб-браузер, платформа может получить доступ только к веб-сайту Messenger.
Как я могу увидеть свой Messenger на ПК?
Вы можете загрузить Messenger for Desktop на номер , чтобы легко получить доступ к приложению для ПК. Программа автоматически запускается, когда пользователи запускают свои операционные системы. Это приложение удобно для тех, кто много общается в Facebook Messenger, так как не нужно брать в руки мобильные телефоны или открывать новую вкладку в веб-браузере, чтобы открывать приложение и отвечать на сообщения.
Пользователи могут включить собственные уведомления на своих ПК-устройствах. Помимо получения сообщений в интуитивно понятном пользовательском интерфейсе, сообщество MFD может получать доступ и отвечать на сообщения, которые отображаются в виде уведомлений. Эти нежные подталкивания гарантируют, что люди знают о новых сообщениях, которые у них есть, оставаясь занятыми на своих компьютерах и ноутбуках.
В веб-браузерах пользователи не уведомляются о новых сообщениях таким же образом. Messenger for Desktop гарантирует, что люди в курсе того, что происходит в их почтовых ящиках. Люди экономят свою энергию с MFD, потому что им не нужно постоянно проверять свой веб-браузер или мобильные телефоны на наличие новых сообщений. Уведомления, на самом деле, более плавные.
Знакомый опыт общения
Messenger for Desktop отображает официальный пользовательский интерфейс приложения Messenger. Программное обеспечение оптимизирует функциональность оригинального приложения на ПК. Хотя Messenger для рабочего стола похож на интернет-браузер, MFD более удобен и приятен. Возможности текстового и видеочата в MFD предназначены для Facebook Messenger, тогда как браузер разработан для множества веб-сайтов.
Пользовательский интерфейс MFD почти идентичен официальному пользовательскому интерфейсу Messenger. Это обеспечивает знакомый пользовательский интерфейс, который позволяет людям интуитивно отправлять сообщения, начинать видеозвонки и т. д. На левой панели люди могут перемещаться по цепочкам сообщений. Рядом с соответствующей фотографией отображается имя человека или группы, с которыми общаются пользователи.
Справа от имени указано время или дата последнего сообщения. Над списком сообщений находится панель поиска , которая предлагает пользователям «Поиск людей и групп». Сообщество Messenger для рабочего стола может быстро вводить имена и слова, перемещаться по через их разговоры и вызывать определенные найденные экземпляры.
Над строкой поиска участники могут создать новое сообщение , щелкнув значок карандаша и бумаги. Раздел настроек находится в верхнем левом углу пользовательского интерфейса. Рядом с левой панелью находится окно текущего разговора. Чтобы переключаться между сообщениями, просто нажмите на другое обсуждение в списке слева. Название активного мессенджера будет отображаться в верхней части экрана.
Под именем будет отображаться статус , информирующий пользователя о том, как давно он был в сети. Доступные функции включают голосовой вызов, видеовызов и информацию. Вы можете легко начинать индивидуальные и групповые видеозвонки с помощью кнопки видеокамеры. На панели «Введите сообщение…» люди могут найти возможности поделиться картинками, GIF-файлами, стикерами, смайликами, реакциями и т. д. Messenger, есть аспекты, улучшенные с помощью Messenger для рабочего стола. По сравнению с веб-браузерами пользовательский интерфейс Messenger for Desktop расширяет важных аспектов UX, поскольку приложение ориентировано на FB Messenger: текстовые обсуждения, видеозвонки и т. д. Наряду с большими экранами в программном обеспечении MFD нет лишнего пустого пространства или рекламы.
Наряду с минималистичным пользовательским интерфейсом без рекламы , MFD предлагает сообществу возможность придать своему пользовательскому интерфейсу новый вид с помощью опций светлого и темного режима . Эти настройки доступны как в приложениях для Windows, так и для Mac.
Лучшие альтернативы чату
Аналогично Messenger for Desktop, Skype и WhatsApp — это приложения, запускаемые на устройствах ПК. Вы можете использовать эти программы для удобного получения аудио-, текстовых и видео-уведомлений. В то время как упомянутые выше приложения для чата имеют подобных пользовательских интерфейсов, эстетика MFD и внешний вид WhatsApp более интуитивно понятны, чем центр Skype. Это в основном из-за сложного сегмента настроек Skype .
Наряду с Messenger for Desktop, Skype и WhatsApp программное обеспечение Facebook Messenger является кроссплатформенным. С возможностью проведения профессиональных конференц-вызовов, включающих такие функции, как совместное использование экрана, Skype является предпочтительным вариантом для деловое общение . MFD, Facebook Messenger и WhatsApp — отличный выбор для личного использования . По сравнению с FB Messenger, MFD имеет менее отвлекающую цветовую схему.

Оставайтесь на связи на ПК
Messenger for Desktop — это безопасная программа для установки на ПК и компьютеры Mac и ноутбуки. Неофициальное приложение FB Messenger позволяет людям эффективно получать доступ к своим чатам. Вы можете слегка открыть Messenger для получения уведомлений в фоновом режиме во время работы на любом ПК-устройстве. Вы также можете выполнить неограниченное количество чатов, голосовых и видеоконференций с помощью этой бесплатной и простой платформы.