Что можно сделать из доски: Что можно сделать из одной доски. 10 идей

Как сделать стол из досок своими руками

Сколотить уличный стол со скамейками для приятных вечерних посиделок несложно. Своим опытом поделился мастер Евгений Харитонов.

Выбираем доски

Для дачного стола, который будет стоять на участке под открытым небом, подойдет обрезная сосновая доска. Края такой доски должны быть ровными со всех сторон, а стороны среза — образовывать прямые углы. Отклонение допустимо, но не более чем на 5% от перпендикулярной оси.

На древесине не должно быть видимых дефектов. Конечно, натуральный материал редко бывает идеальным, но здесь важны расположение и количество дефектов в процентном соотношении к площади доски.

На качественной доске стандартной 6-метровой длины могут быть:

• Не больше трех здоровых сучков (см. на схеме ниже). Их размер не должен превышать 1/4 ширины доски, т. е. если ваша доска шириной 150 мм, то сучки могут занимать не больше 37 мм в диаметре.
• Трещины — разрывы древесины вдоль волокон. Такой дефект может занимать не больше 1 м при длине доски 6 м. Глубина трещины может быть не больше 1/4 толщины доски.
• Смоляной карман — не больше 10 см в длину.

Как отличить здоровый сучок от гнилого

Недопустимы:

• Гнилые сучки. Сучок должен быть такого же цвета, как и вся доска, или темнее, но только не черным по краям и тем более по всей поверхности. Черный цвет указывает на то, что сучок начал гнить.
• Наклон древесного волокна, или косослой. В идеале древесные волокна должны располагаться вдоль длины доски. Косослоем называют такую доску, волокна которой «уходят» в сторону больше чем на 10%. Это ухудшает ее свойства. Доска может потрескаться вдоль волокон, а поскольку они отклоняются в сторону или даже переходят на торцевую часть, то пострадает и качество готового изделия.
• Любые следы грибка и гниения. Грибок внешне напоминает размытые разводы черно-зеленого, коричневого или белого цвета.

Обрабатываем древесину

Чтобы мебель из досок прослужила дольше, важно правильно обработать доски сразу после покупки. Сделать это очень важно, ведь ваш стол будет стоять на улице. Нанесите несмываемый антисептик для дерева: он защитит доски от влаги, плесени, мха и жучков-древоточцев.

Делаем стол со скамейками

Предлагаем вам сделать в качестве уличного стола единую конструкцию — стол плюс скамейки. Такой вариант дачного стола значительно экономит стройматериалы, потому что для скамеек не нужно выпиливать отдельные ножки. Он практичный и прослужит вам не один сезон. Расскажем, как его сделать.

Размеры стола со скамейками, который у вас получится:

• высота стола — 850 мм
• длина стола — 2000 мм
• ширина столешницы — 750 мм
• высота скамеек — 500 мм
• длина скамеек — 2000 мм
• ширина скамеек — 300 мм

Вам понадобятся:

• доски 150 х 40 мм стандартной длины 6 м — 4 шт.
• брус 40 х 40 мм стандартной длины 3 м — 1 шт.
• циркулярная пила
• рубанок
• рулетка
• карандаш
• шуруповерт
• саморезы оцинкованные 70 мм — 40 шт.
• дрель со сверлом 8 мм
• мебельные болты 110 х 8 мм — 8 шт.
• шайбы — 8 шт.
• ключ

Этап 1 — подготовка досок

При помощи циркулярной пилы нарежьте доски и брусья.

Четыре доски длиной по 6 м разделите на части:

• для столешницы понадобится 5 досок по 2 м
• для скамеек — 4 доски по 2 м
• для ножек стола — 4 доски по 1,1 м
• для укосины — оставшийся кусок доски длиной 1,6 м. Укосина будет проходить под столешницей, соединяя опору для скамеек с одной стороны стола с самой столешницей, и укреплять всю конструкцию

Один брус длиной 3 м разрежьте на части:

• Лаги под скамейки — 4 отрезка по 300 мм (по две лаги для каждой скамейки).
  Они будут соединять доски сидения с изнаночной стороны.
• Лаги под столешницы — 2 отрезка по 750 мм. Они будут соединять доски столешницы с изнанки.

Обработайте все отрезки досок при помощи рубанка — уберите все зазубренные края. Материал должен быть гладким со всех сторон и по всей длине.

Так выглядят края обработанной доски — острые углы чуть скруглены

После того как доски стали идеально гладкими и ровными, аккуратно срежьте рубанком торцевые уголки по всей длине каждой доски. Так доски на стыках и столешницы, и скамеек будут смотреться лучше, но главное — вы не поранитесь об острые края.

Этап 2 — сборка столешницы

1. Возьмите 5 досок длиной 2 м. При помощи рулетки и карандаша отметьте на каждой доске отступы — по 300 мм от края с каждой стороны, сделайте метку карандашом.
2. Выложите все 5 досок боковыми частями стык в стык друг с другом так, чтобы края по длине досок совпадали. Проверьте себя: если вы правильно сделали разметку карандашом, метки должны располагаться параллельно друг другу по всей ширине будущей столешницы.
3. Положите отрезок бруса длиной 750 мм поперек наших 5 досок — по линии разметки. При помощи шуруповерта закрепите брус и доски саморезами — по два самореза на доску. На лицевой стороне столешницы не будет виден крепеж, потому что саморез закончится в толще доски.
4. Проделайте то же самое с другой стороны столешницы. По длине столешницы с обеих ее сторон у вас останется по 300 мм свободного края стола. Столешница готова.

Этап 3 — сборка скамеек

1. Возьмите две доски длиной 2 м. При помощи карандаша и рулетки сделайте разметку аналогично той, которую выполняли на столешнице, отступив по 300 мм от каждого края.
2. Положите доски параллельно — на расстоянии 20–30 мм друг от друга, чтобы разметка находилась на одной линии.
3. Поперек досок положите отрезок бруса длиной 300 мм, отступив от края 300 мм. При помощи шуруповерта закрепите брус саморезами так, чтобы каждую доску скрепляли два самореза.
4. Второй отрезок бруса длиной 300 мм закрепите аналогично с другой стороны скамейки. Так же, как и на столешнице, у вас должно остаться по 300 мм свободного края.
5. По такой же схеме соберите вторую скамейку.

Этап 4 — монтаж ножек столешницы

Приготовьте 4 доски длиной 1,1 м. Положите первую доску на ровную поверхность. При помощи рулетки отмерьте от края доски 150 мм. Прочертите поперек доски линию карандашом. Таким образом, у вас получится ровный квадрат 150 х 150 мм. Проведите ровную линию, соединяющую противоположные по диагонали углы полученного квадрата. При помощи циркулярной пилы срежьте угол доски по линии.

Такую же разметку выполните на другом краю той же доски. Отрежьте угол циркулярной пилой по линии разметки. Обратите внимание! Срезанные углы должны быть параллельны друг другу. Сделайте разметку и срежьте углы под 45 градусов на всех четырех досках.

На брусьях, которыми вы скрепляли доски столешницы, отступите 150 мм от каждого края к центру стола, т. е. на ширину одной доски столешницы с обеих сторон, и сделайте отметки карандашом. Теперь возьмите доску со срезанным углом и приложите ее этим углом к столешнице — встык к брусу со стороны, которая ближе к краю столешницы. Сделать это нужно строго по разметке. Закрепите ножку столешницы двумя саморезами при помощи шуруповерта — вкрутите их в брусок, соединяющий доски столешницы.

Со второй ножкой проделайте то же самое. Приложите ее срезанным углом к столешнице по карандашной метке с другой стороны бруса. Также двумя саморезами, проходящими через брус, закрепите ножку.

С другой стороны столешницы аналогично закрепите две другие ножки. Теперь стол можно перевернуть и поставить на ноги.

В результате у вас получится устойчивая конструкция: столешница шириной в 5 досок, ножки начинаются по краям трех центральных досок.

Этап 5 — монтаж опор для скамеек

При помощи рулетки и карандаша отмерьте на ножке столешницы 500 мм от земли. Такую же отметку сделайте на второй ножке с этой же стороны, чтобы закрепить доску строго параллельно столешнице и полу.

Теперь возьмите доску длиной 1,6 м. Она будет служить основой для скамеек. Положите эту доску на ровную поверхность и сделайте разметку:

• Отмерьте по 300 мм с каждого края доски, сделайте отметки карандашом. Таким образом вы обозначите ширину скамеек, которые закрепите на этой доске на следующем этапе работ.
• Отмерьте 800 мм от края доски, чтобы найти центр. Это важная отметка, потому что к ней будет крепиться укосина.

Приложите доску к ножкам столешницы с одной стороны вашего стола — так, чтобы ножки столешницы были снаружи, а доска-опора для скамейки — внутри. Отцентруйте доску относительно стола, чтобы она выходила за его пределы на одинаковое расстояние.

При помощи дрели просверлите четыре сквозных отверстия через доску и ножку стола в точках, обозначенных карандашом, — 300 мм с каждой стороны доски. У вас получится по два отверстия в каждой ножке стола.

Возьмите мебельный болт и вставьте его в отверстие, скрепляя доску-опору для скамейки и ножку стола. Шляпка мебельного болта должна быть снаружи. Изнутри на болт наденьте шайбу и гайку. Закрутите гайку и крепко зафиксируйте ее при помощи ключа. Так же закрепите мебельные болты во всех отверстиях. По этой же схеме смонтируйте вторую опору для скамейки — с другой стороны стола.

Доски-опоры для скамеек будут испытывать серьезные нагрузки. Так что крепления должны выдержать вес самой конструкции и вес людей, сидящих на скамейках. Для саморезов это будет непосильная задача, а вот мебельные болты выдержат такую нагрузку без проблем.

Этап 6 — монтаж скамеек

1. Возьмите собранные сиденья скамеек и положите их сверху на выступающие части опорных досок. Важно, чтобы края опорных досок заканчивались точно под краем сиденья, т. е. все было ровно по разметке, которую вы нанесли на опорные доски. Брус, скрепляющий доски скамейки снизу, должен совпасть — быть встык с опорными досками с обеих сторон скамейки. Края скамейки расположите параллельно столешнице.
2. При помощи шуруповерта закрепите скамейку внизу саморезами, скрепив брус с опорной доской. Саморез должен входить со стороны бруса, прошивая сначала брус, а затем опорную доску. Так крепление будет незаметно снаружи.
3. Повторите ту же схему крепления с другой стороны скамьи. А затем аналогично закрепите вторую скамейку с другой стороны стола.
4. После того как скамейки закреплены, при помощи циркулярной пилы срежьте наискосок углы доски, которая проходит поперек ножек стола и служит опорой для скамеек. Так опоры скамейки будут выглядеть более эстетично.

Этап 7 — монтаж укосины

Возьмите отрезок доски длиной 1,6 м. При помощи рулетки отмерьте от края доски 150 мм, проведите линию карандашом. У вас получится квадрат 150 х 150 мм. Проведите ровную диагональную линию, соединяющую противоположные углы квадрата. Циркулярной пилой отрежьте угол доски.

На другом краю доски также отмерьте 150 мм от края, проведите диагональную линию так, чтобы после срезания угла один край доски был 1,6 м, а другой — 1,3 м. Срежьте угол при помощи циркулярной пилы.

Под столом приложите один угол этой доски к центру той доски, которая служит опорой для скамеек. Угол другой стороны этой же доски приложите к столешнице. Доска должна прилегать плотно, углы — быть крепко прижаты, без зазоров. Теперь закрепите эту доску-укосину при помощи шуруповерта и саморезов. Ваш стол готов.

Этап 8 — финишное покрытие

После завершения строительства покройте стол лаком, морилкой или масляной краской для дерева. Так вы защитите садовую мебель от плесени, грибка и насекомых, и стол прослужит вам дольше.

А вы любите мастерить на своем дачном участке? Поделитесь в комментариях.

08.07.2022

Основы Trello: использование досок и карточек в Trello

Глава 1

Начать работу с Trello легко. В этой главе вы узнаете об основных компонентах Trello: досках, колонках, карточках и многом другом.

Добро пожаловать в Trello!

Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной.

Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом. Однако простота Trello скрывает большие возможности. Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты.

Это краткий обзор сведений, с помощью которых вы сможете начать работу над первым проектом в Trello.

Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise.

Обзор раздела

Из этого раздела вы узнаете следующее.

• Что такое доска?
• Что такое колонка?
• Что такое карточка?
• Что такое меню доски?

Кстати, если вы используете Trello Enterprise, у нас есть особые ресурсы специально для вас.

Рассмотрим основы

У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны.

Что такое доска?

Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Будь то запуск нового веб-сайта, отслеживание продаж или планирование очередной корпоративной вечеринки — доска Trello подойдет для организации задач, всех мелочей и, конечно, совместной работы с коллегами.

Что такое колонка?

В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. С помощью колонок можно создать рабочий процесс, при котором карточки будут продвигаться по каждому этапу процесса от начала до конца или же просто служить хранилищем идей и информации. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.

Что такое карточка?

Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. На карточках формулируются задания и идеи. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге».

Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Количество карточек на доске не ограничено. Об этом можно узнать подробнее в следующей главе.

Совет от профи

На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.

Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно

Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.

Что такое доска задач?

Устали переписывать свой список дел? Доска задач может быть вашим решением. Доски задач — это тип визуального инструмента управления, который помогает занятым людям отслеживать свою работу. Поскольку доски задач очень гибкие, сегодня они повсеместно применяются как один из лучших инструментов управления проектами.

Бесплатная пробная версия AgilePlace: AgilePlace Online Kanban Software

Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, и вы и ваша команда сможете начать создавать онлайн-доски Kanban уже сегодня. Убедитесь сами, как AgilePlace поддерживает инициативы непрерывной доставки, устраняет потери и улучшает процессы и скорость доставки вашей команды.

Начните бесплатную пробную версию • Бесплатная пробная версия AgilePlace

•

Доска задач помогает команде оставаться на одной волне и работать эффективнее.

Что такое доска задач?

Доска задач — это инструмент, используемый отдельными лицами, группами или организациями для представления работы и ее пути к завершению. Сюда входят задачи, которые выполняются, завершенные задачи и предстоящие задачи, которые могут находиться в невыполненной работе. Задачи обычно представлены в виде «карточек» и могут быть организованы в рамках чего-то простого, например, нескольких столбцов, нарисованных на доске, или распределены между несколькими уровнями организации.

Независимо от глубины или сложности, доски задач являются важной частью организации работы таким образом, чтобы люди могли расставлять приоритеты, сотрудничать и регулярно предоставлять конечный продукт более высокого качества.

Несмотря на широкое применение в личных целях, доски задач являются сердцевиной практически каждой организации, отрасли или бизнеса, которые полагаются на людей, работающих вместе для достижения общей цели. Будь то разработка программного обеспечения или логистика, производство или продажи, на глобальном уровне доски задач помогают людям и командам:

• Отслеживание рабочих процессов
• Назначение задач
• Поделиться информацией
• Визуализация узких мест
• Управление зависимостями
• Прогнозировать и избегать производственных проблем
• Повышение эффективности
• Улучшить производство
• Уложиться в срок
• Уменьшить стресс

Часто доски задач выступают в качестве координационного центра, где команды могут встречаться для обсуждения изменений проекта, определения приоритетов в работе и обзора прогресса в достижении поставленных целей; централизованный ресурс. Доски задач содержат всю информацию о каждой задаче на каждом этапе рабочего процесса. Команды могут оставаться на одной волне и работать эффективнее.

Типы досок задач

На самом базовом уровне доска задач состоит из трех колонок, помеченных: «Сделать», «Выполняется» и «Готово». Однако концепция доски задач гибкая и может стать намного более сложной. Стиль или состав досок задач обычно зависит от метода(ов) производства команды.

Обычно существует два типа досок задач: ручные доски и электронные или онлайн-доски.

Редко команды используют только один или другой, но их комбинацию. При наличии ресурсов часто предлагается тиражировать информацию на ручных и электронных досках задач для полного визуального управления задачами; это также поощряет личное взаимодействие, когда это возможно.

Давайте рассмотрим эти два типа досок поближе.

Доски для ручных заданий

Доска для ручных или физических заданий может быть изготовлена ​​из простых материалов, таких как листы бумаги, приклеенные к стене или белая доска. Большинство ручных досок задач легко обновлять и они достаточно гибкие.

Эти типы досок хорошо подходят для групп, находящихся в одном месте, поскольку любой может в любой момент подойти к доске, чтобы внести изменения или просмотреть прогресс, рабочие нагрузки и зависимости. Как правило, они просты в использовании, понятны и поощряют участие.

Совместная работа возможна с ручной доской, но она может представлять некоторые недостатки для групп, работающих удаленно. Кроме того, это создает проблемы при попытке предоставить обновления статуса или проверить текущую работу с клиентами или заинтересованными сторонами, которые не могут присутствовать физически.

Электронные / интерактивные доски для задач

Электронные доски для задач обладают теми же преимуществами, что и доски для ручных задач, но идут еще дальше за счет использования обширного и высокофункционального характера вычислений. Они богаты информацией, предлагают более глубокий анализ данных и облегчают совместную работу в Интернете.

Хотя не все электронные доски задач находятся в сети или являются так называемыми виртуальными досками задач, большинство из них существуют. Состав электронной доски задач очень похож на физическую доску задач: столбцы представляют этапы рабочего процесса, а карточки — конкретные задачи. Тем не менее, цифровая доска задач может значительно улучшить визуальное управление задачами.

Возможность разбивать задачи на отдельные элементы — огромное преимущество электронных досок задач. В то время как на физической доске карточки могут содержать ограниченное количество информации, карточки на цифровой доске могут содержать несколько уровней задач, комментариев и командных данных. Как и сама доска, карточки становятся централизованным местом для обнаружения конкретных деталей задачи.

Анализ данных и прогнозирование значительно упрощаются с электронной доской. Сбор и анализ данных за время и ресурсы, необходимые для выполнения определенной задачи, является важным фактором улучшения рабочего процесса и повышения эффективности. Вот где цифровые доски задач блестят.

Как только вы добавите онлайн-возможности в микс, электронная доска задач станет ценным элементом для более эффективной работы, выполнения задач и достижения общих целей. Онлайн-доски задач доступны из любого места, где есть подключение к Интернету. Пользователи могут быстрее обмениваться информацией, беспрепятственно общаться и способствовать сотрудничеству. Онлайн-доски задач также расширяют задачи за пределы самой доски, позволяя пользователям ссылаться на информацию, веб-страницы или документы за пределами доски.

Кто использует доски задач?

Простой ответ на этот вопрос: ВСЕ.

Если вы когда-либо использовали календарь, вы используете доску задач. Это управление задачами в самом простом виде.

Помимо простых списков дел, есть ряд предприятий и отраслей, которые используют доски задач для организации работы и оптимизации производства.

• Доски задач для разработки программного обеспечения. Изменения в технологии и необходимой функциональности программного обеспечения меняются быстро. Многие команды разработчиков программного обеспечения используют доски задач, или то, что обычно называют досками Scrum или Kanban, чтобы помочь им быстро реагировать на изменения.
• Доски задач для DevOps. Требующие множества развертываний доски задач используются командами DevOps для управления потребностями в коммуникационных функциях между ИТ-отделом и разработчиками. Они обеспечивают автоматизацию, интеграцию, наглядность и улучшают процесс контроля качества.
• Доски задач для интерактивных агентств. От новых веб-проектов до управления несколькими онлайн-брендами с помощью различных веб-инструментов жизнь в интерактивном агентстве может стать беспокойной. Эти интернет-маркетологи используют доски задач, чтобы визуально управлять и объединять все, что они делают для разных клиентов.
• Доски задач для развития бизнеса. Предприятия используют множество различных инструментов для отслеживания данных о клиентах и ​​потенциальных клиентов. Доски задач могут стать отличным дополнением к этим инструментам, способствуя организации систем, которые легко могут выйти из-под контроля.
• Доски задач для производства и промышленности. Большинство производственных компаний имеют четко определенный набор процедур. Тем не менее, производство — это гораздо больше, чем выполнение следующих шагов: отслеживание запасов, управление ресурсами, просмотр графиков, отслеживание производительности, мониторинг рабочих станций и многое другое.

Любой, кто хочет добиться большего, добиться лучших результатов, вовремя каждый раз использует какую-либо форму доски задач.

Зачем использовать доску задач?

Доски задач помогают людям планировать, выполнять и повторять с растущим успехом. Это означает, что нужно работать над правильными задачами в нужное время и знать, как сделать все вовремя. Это означает повышение качества работы при создании отличного процесса для достижения целей и расширения возможностей в рамках управляемого графика.

Доски задач делают это несколькими способами:

• Доски задач являются инструментом для управления проектами – Любой бизнес или человек, независимо от того, есть ли у них несколько задач или много, выиграют от использования доски задач. Доска задач хранит информацию о различных задачах в одном месте, поэтому ею легче управлять. Чем меньше искать информацию и задавать вопросы, тем больше действовать.
• Доски задач — это инструмент для организации . Проще говоря, доска задач помогает командам следить за тем, чтобы нужные дела выполнялись в нужное время. Поместите это на доску, расставьте приоритеты и назначьте члена команды. Посмотрите, кто над чем работает, и получите четкое представление о том, когда это будет завершено.
• Доски задач — это инструмент для совместной работы — Доски задач создают центральное место, где люди могут собираться вместе (физически или виртуально) и анализировать, что происходит, что будет дальше, и обсуждать, как это можно улучшить. Когда команда сплачивается вокруг доски задач, ключи к совместной работе; роение узких мест и, как правило, совместная работа над большими и лучшими делами становится очевидной.
• Доски задач — это инструмент для расширения возможностей . Так же, как доски задач объединяют людей, они дают членам команды право собственности. Доски задач не ограничивают, но способствуют исследованию. Они ставят лицо перед каждой выполняемой задачей, давая людям свободу вносить любые обновления или изменения и по-настоящему владеть задачей.
• Доски задач — инструмент для сокращения отходов — Делать правильные вещи в нужное время — важная часть сокращения отходов. Какого бы метода производства ни придерживалась команда, никто не любит отходов. Используя доску задач, люди правильно используются, а ресурсы оптимизируются для достижения наилучших результатов.
• Доски задач — инструмент для совершенствования — Выполнив задачу, вы не бросаете ее и не начинаете следующую. Доски задач позволяют вам отслеживать, как, когда и почему возникли препятствия, если таковые имеются, чтобы в следующий раз, когда вы возьметесь за аналогичную задачу, вы и ваша команда справились лучше. Это ведет к постоянному совершенствованию, лучшему планированию и лучшим результатам в каждом отдельном случае.

Что такое доски Канбан и правила их использования

Доска Канбан — это один из самых практичных инструментов, который вы можете использовать для простого и понятного управления своими проектами. Канбан может помочь вам визуализировать и поддерживать ваши задачи и рабочие процессы, сигнализируя о потенциальных узких местах для каждого проекта или этапа рабочего процесса. Вот почему они используются несколькими гибкими офисными и удаленными командами по всему миру для гибкого управления задачами.

С помощью Канбана вы можете равномерно распределить самые важные задачи и исключить любые расточительные действия или бесполезную информацию. Этот метод может помочь вам решить ваши проблемы с производительностью, используя визуальные подсказки, которые легко понять вашей команде.

В Интернете есть множество досок Канбан, которые можно использовать для балансировки потребностей в ресурсах. Возможно, вы уже знаете о других инструментах, таких как Trello или Kanban Tool, но вы должны знать, что доски Kanban наиболее эффективны, когда они являются частью более продвинутого программного обеспечения для управления проектами. Такие платформы могут помочь вам отслеживать время и поддерживать совместную работу с вашей командой в режиме реального времени.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы ищете систему управления временем, которая поможет вам вести учет рабочего времени или вести учет рабочего времени, ознакомьтесь с этим программным обеспечением для учета рабочего времени. Кроме того, многим пользователям нравится, как табели рабочего времени можно легко превратить в счета с помощью программного обеспечения для автоматического выставления счетов.

Взгляните на эти советы о том, как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании.

Структура канбан-доски

Базовая канбан-доска, физическая или виртуальная, создается с использованием следующих трех основных элементов:

1. вы управляете всем проектом от начала до конца
2. Списки (или столбцы): содержат ряд похожих и связанных карточек, принадлежащих к одному этапу прогресса
3. Карточки : включают элементы, представляющие задачу или идею, связанную с вашим проектом

Создайте свою первую доску Канбан с помощью бесплатной пробной версии Paymo.

Примеры досок Канбан для команд

Ниже приведены несколько примеров досок Канбан, которые вы можете использовать независимо от вашего проекта или отрасли.

Мы создали эти списки примеров Канбана, чтобы помочь вам получить некоторые идеи о том, как вы можете структурировать свои задачи в соответствии с каждым этапом выполнения и распределять их равномерно. Попробуйте эти доски или создайте свои собственные для повышения эффективности.

Доски задач используются для управления и мониторинга проекта с момента запуска проекта до его закрытия. В их структуру вы можете включить любые задачи, которые сочтете актуальными для процесса разработки проекта. Помимо основных, таких как встречи и обзоры, вы также можете добавить более конкретные обязанности. Обратите внимание на то, как вы можете ограничить количество задач, за которые отвечает каждый член команды на каждом этапе проекта.

При управлении проектами на основе Канбан вся команда несет ответственность за успех проекта. Задача может быть назначена одному участнику или разделена между двумя или более участниками. Нередко можно увидеть задачи со всеми назначенными им участниками, чтобы убедиться, что все требования и стандарты соблюдены. Таким образом, весь процесс может помочь вам улучшить общение вашей команды и прояснить недопонимание, чтобы предотвратить будущие ошибки.

Многие инструменты Канбана или управления проектами, подобные приведенным здесь, позволяют вам общаться в чате с людьми, отвечающими за задачу. В результате обратная связь по каждой карточке становится контекстной. Это информирует всех пользователей об обновлениях проекта и его развитии.

Рабочие области Kanban также можно использовать в качестве систем обмена файлами. Они позволяют хранить файлы (изображения, видео или другие документы) и делиться ими со своей командой. Люди, участвующие в проекте, всегда будут знать, какие файлы используются, и при условии, что вы используете облачную платформу, у вас практически нет шансов потерять эти документы.

Правила Канбана

Доски Канбан были впервые использованы в конце 1940-х годов на заводах Toyota для балансирования поставок и производства. Рабочие могли обмениваться данными об уровне запасов материалов через карточку под названием «Канбан» (что в переводе с японского означает «вывеска»). На каждой карточке были написаны требования к необходимым материалам, и затем ее перемещали на склад, где выполнялись инструкции. Это помогло командам легко общаться на протяжении всего производственного процесса.

Теперь Канбан используется для визуализации и ускорения рабочего процесса вашего проекта, улучшения совместной работы в команде и выявления возможных препятствий. Но возможности Канбана не ограничены. Вы также можете найти другие уникальные способы использования этих досок прогресса: для получения бизнес-идей и целей, для создания редакционного календаря или воронки продаж, управления вашей системой поддержки, отслеживания ресурсов и расходов и т. д.

Путем визуализации ваших задач на одном экране вы можете одним взглядом определить узкие места, неназначенные задачи и пропущенные сроки. После этого вы сможете решать эти вопросы прямо из рабочей области доски.

Многие инструменты, использующие доски Канбан, позволяют вам общаться с вашей командой по каждой задаче и устранять ошибки в общении. Делая это, вы сможете постоянно отслеживать статус своих задач и членов команды.

Доски прогресса могут помочь вам повысить производительность вашей команды, управляя количеством задач и временем, необходимым каждому сотруднику для выполнения своей работы. Они также сокращают время цикла и помогают вам точно установить время и бюджет для будущих проектов.

Время цикла — это основная метрика, используемая для отслеживания общего количества времени, необходимого для завершения конкретной задачи с момента, когда член команды начинает над ней работать, до ее завершения. Любая задержка включена в это время.

Канбан позволяет ограничить количество задач, разрешенных для каждого этапа, чтобы не перегружать сотрудников и не оставлять их без задач. Аналогичным образом можно установить лимиты незавершенной работы (WIP) для более эффективного распределения рабочей нагрузки между членами вашей команды. Это гарантирует, что каждая задача будет завершена до того, как команда перейдет к следующей, и что фокус на задачах «Выполняется» никогда не будет потерян. Вы также можете сделать завершение задачи приоритетом, чтобы получить лучшее представление об общем рабочем процессе.

Примечание:

Канбан-доски могут использоваться всеми отделами. Команды по маркетингу, управлению персоналом, продажам, дизайну, аудиту и разработке программного обеспечения также могут использовать этот метод для наблюдения за развитием своего проекта.

Помните:

Канбан-доски предназначены не только для профессиональных команд. Вы также можете использовать их для своих личных повседневных задач. Вот как вы можете создать свою собственную доску физического прогресса для личных целей:

Вы можете использовать личные доски прогресса индивидуально или даже вместе со всей семьей. Взгляните на этот пример Канбан виртуальной доски, которую вы можете использовать для отслеживания ваших личных задач:

Доска Мета-Канбан

Если вы хотите вывести свои доски Канбан на совершенно новый уровень, попробуйте Доску Мета-Канбан. Это позволяет вам получить полное представление о всей вашей работе и увидеть все задачи по всем проектам вашей компании на одной канбан-доске. И вам больше не придется переключаться между досками, чтобы увидеть свои задачи. Ура!

Настройка рабочих процессов

После того, как вы определили этапы своего проекта, вы можете визуализировать свой рабочий процесс с помощью канбан-доски.

Рабочие процессы используются для определения фаз, которые должна пройти каждая задача, прежде чем она будет завершена. Типичные рабочие процессы включают следующие три столбца: To Do, In Progress, Done (или Complete). Однако с помощью подходящего инструмента вы также можете редактировать и создавать собственные рабочие процессы Kanban в соответствии с требованиями вашего проекта. Установив предопределенные рабочие процессы, вы можете многократно использовать одни и те же этапы выполнения для похожих проектов.

Рабочие процессы подходят для разделения вашей работы на основные этапы. Таким образом, вы можете добавить все, что соответствует потребностям вашего проекта, отрасли и команды. В зависимости от инструмента, который вы используете, вы также можете работать с бэклогом. Вы можете создавать отдельные списки для задач в соответствии с их срочностью и приоритетом (высокий, средний, низкий).

Еще один способ приоритизации задач — цветовое кодирование. Вы можете связать цвета со списками и задачами для визуальной расстановки приоритетов. Например, красный цвет может обозначать задачи с более высоким приоритетом, чем зеленые, которые могут обозначать более низкий приоритет или выполненный статус. Расстановка приоритетов необязательна, но очень эффективна, если у вас есть ряд задач, которые зависят друг от друга. Не забывайте следовать рекомендациям вашей команды при применении этих изменений.

Списки также могут быть созданы для различных продуктов или услуг:

Канбан-процессы можно использовать для совместной работы нескольких отделов. Эти доски не требуют передовых технических знаний для работы, поэтому ими могут пользоваться все члены команды, независимо от их навыков. Следующий рабочий процесс был создан на уровне компании и включает все отделы в одну единую доску.

Если ваши задачи требуют утверждения или тестирования перед их завершением, вы можете создать списки Ожидание утверждения, Ожидание проверки или Проверка.

Совет:

Создайте политику доски Канбан, чтобы убедиться, что все участники следуют одним и тем же правилам, стандартам и структуре для создаваемых ими задач. Постоянно оптимизируйте свои доски, чтобы помочь вашим сотрудникам работать быстрее и предотвратить долгосрочные проблемы, прежде чем они нанесут какой-либо ущерб вашим проектам.

Переход на виртуальные доски Канбан

Традиционные доски Канбан являются физическими и изготавливаются с помощью стикеров, наклеенных на доски. Если вы хотите избавиться от беспорядка стикеров на своем столе, вы должны знать, что можете работать с виртуальными досками прогресса.

Тем не менее, визуализация проекта — это больше, чем просто размещение заметок на доске. По сравнению с физическими досками Канбан виртуальные позволяют безопасно хранить все ваши данные в облаке. Вы также можете использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы измерить время, необходимое каждому члену команды для выполнения задачи, сравнить его с предыдущими действиями и оценить аналогичное время для будущих задач.

Виртуальные доски Канбан также позволяют фильтровать данные списков в соответствии с вашими предпочтительными критериями: название задачи, диапазон дат, член команды, ответственный за задачу, и многое другое. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на задачах и дорожках, которые необходимы для текущего этапа вашего проекта.

Кроме того, они могут помочь вам организовать свою работу без беспорядка, который могут создать физические доски. С помощью Канбана или программного обеспечения для управления проектами вы можете создавать столько досок, сколько хотите, перемещать действия с одной доски на другую или архивировать доску и возвращаться к ней в любое время. Кроме того, они менее подвержены ошибкам, поскольку на доске нет стикеров, которые могут отвалиться.

Классические инструменты управления проектами могут иметь жесткую компоновку, не допускающую настройки. С цифровыми рабочими пространствами вы можете адаптировать доски Канбан, когда речь идет о порядке столбцов и задач, цветах, изображениях и именах.

Имейте в виду:

Вся идея досок прогресса заключается в том, что они должны быть простыми, видимыми и доступными.

Недостатки Канбана

Использование досок Канбан может помочь вам избавиться от многозадачности в вашей команде. Однако они могут показаться слишком простыми для более продвинутых пользователей. Поскольку задачи создавать очень просто, у менеджера проекта может возникнуть тенденция назначать слишком много задач одному члену команды. Чтобы исправить это, убедитесь, что вы установили ограничения на количество задач, за которые каждый участник может отвечать одновременно. Упрощение доски с минимальным количеством сложностей — это ключ к более продуктивному и четкому процессу управления проектами.

Также обратите внимание на то, чтобы статус вашего проекта хранился только в одном месте, так как это может быть рискованно. Потеря доступа к инструменту, который предоставляет вашу канбан-доску, означает, что вы потеряли детали, связанные с распределением ваших задач. Вот почему рекомендуется создавать резервные копии ваших данных и сохранять прогресс во внешнем источнике или в облаке. Попробуйте использовать Kanban или программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает безопасное облачное хранилище для ваших файлов.

Еще одним недостатком канбан-доски является то, что, если вы не установите крайние сроки, работа над определенной задачей может застопориться на этапе проекта и задержать весь график вашего проекта. По умолчанию фазы Канбана обычно не связаны с временными рамками. Это может означать, что вашим задачам будет не хватать времени и отсрочить завершение проекта.

Наконец, для сложных проектов, включающих множество задач, этапов, людей и отделов, требуется инструмент с расширенными функциями. Попробуйте использовать доски Канбан или программное обеспечение, позволяющее создавать расширенные структуры рабочего пространства и связывать их с другими методами отслеживания проектов.

Посмотрите на этот пример более продвинутой структуры канбан-доски и посмотрите, сможете ли вы использовать его для своего собственного проекта:

лучше адаптируйте эту технику к вашему рабочему процессу. Посмотрите, что сработало хорошо, а что нет. Затем соберите предложения по развитию и протестируйте новые идеи, чтобы найти наиболее продуктивные. Хранение устаревших досок может привести к проблемам в процессе, поэтому их частое обновление может сэкономить вам часы на устранение проблем.

Альтернативы методологии Канбан

Вы не сможете узнать, какой метод будет работать лучше всего, пока не протестируете их все. Вот три примера лучших альтернатив Kanban, которые могут соответствовать требованиям вашего проекта:

Фреймворк Scrum

Альтернативой доске Kanban является доска Scrum, которая используется в основном командами разработчиков программного обеспечения. Между ними есть некоторые существенные различия. Акцент Scrum делается на расписании, когда действия выполняются в соответствии с фиксированными временными рамками. Это так называемые спринты, которые обычно занимают две недели — время, в течение которого будет выпущена новая разработка проекта. Канбан, с другой стороны, основан на завершении событий на постоянной основе до завершения проекта, а не на временных рамках.

Сотрудники, использующие доску Канбан, могут выполнять задачи по своему желанию. Между тем, Scrum-команды должны дождаться утверждения, прежде чем перейти к следующей задаче. Кроме того, Канбан-команда нейтральна и не требует назначенных руководителей проектов, скрам-мастеров или владельцев продукта.

Примечание : Если вы хотите знать, что изучать, чтобы начать работу в качестве менеджера проекта, прочитайте это справочное руководство, в котором изложены требования, полезные советы и шаги по изучению управления проектами без степени.

Основные сведения о доске задач Scrum:

Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта используются для планирования, планирования и мониторинга проектов в соответствии с установленными бюджетами времени. Эти диаграммы предлагают визуальный обзор вашего проекта в соответствии с графиком. Это позволяет вам видеть перекрывающиеся действия и связи между ними.

С помощью этих наглядных диаграмм вы можете легко увидеть, кто отвечает за задачу и сколько времени потребуется для каждой задачи от начала до конца. Интуитивно понятный дизайн диаграмм Ганта позволяет максимально четко представить проект, чтобы команда могла его понять. Одна из самых сложных его частей заключается в необходимости постоянного контроля, внимания и корректировки расписания в соответствии с задержками.

Вы можете использовать этот тип гистограммы для проектов, в которых происходят частые изменения, поскольку вы можете быстро внести эти коррективы на месте.

Базовый список задач

Для очень простых или личных проектов вы всегда можете использовать классические списки задач. Они использовались для повышения ежедневной производительности задолго до того, как появились какие-либо другие методы.