Как сделать букву: Буквы объемные своими руками из салфеток, из картона и пенопласта мастер-классы пошагово с фото

Накройте «крышкой» и небольшими кусочками липкой ленты соедините букву. Помните, что скотч со временем перестает держаться на картоне и чтобы он лучше крепился, аккуратно проклейте букву в нескольких местах по всему периметру.

Вариант из картона и пластика

Если вам инструкция, как создать поделку только из картона кажется несколько сложной, то мы предлагаем вам второй вариант, в котором не будет использоваться боковые части. Вам понадобится картон, полулитровые пластиковые стаканчики и листы разворотов старых газет, а также клей.

Возьмите картон и на ровной поверхности начертите на нем начертание буквы для передней и задней стороны. После чего вырежьте аккуратно ножницами или канцелярским ножом.

Если вы используйте в качестве основного материала картонную коробку, то следите, чтобы ее сгибы не попадали на основание вашей фигуры, иначе в этих местах будут образовываться загибы и вмятины.

Положите одну из сторон на стол и начинайте приклеивать стаканчики. Чтобы сделать конструкцию максимально устойчивой к физическому контакту, чередуйте и переворачивайте через один стаканы. Как только все будет готово, дайте высохнуть и приклеивайте заднюю часть буквы.

Отрежьте от газет полоски в пять сантиметров в ширину и нанеся на них клей, размещайте их у краев букв, загибая внутрь. Таким образом мы скроем под бумагой острые углы картона.

Дайте полученному результату немного высохнуть и можно приклеивать газеты по всему фасаду, аккуратно загибая в местах изгиба. Делать это можно, как целым листом, так и полосками. Главное чтобы все выглядело эстетично и привлекательно.

То что получилось может послужить основой для последующего слоя какого-либо материала. Выбрать можно что угодно, начиная от распечатанной схемы метро, до цветных листов бумаги, которая прекрасно ляжет на уже высохшую газету. Что это будет решать уже вам — главное чтобы это смотрелось в интерьере.

Украшаем нитками

Ни одна поделка в виде буквы не обходится без красивой отделки. В данном случае мы будем использовать шерстяную или искусственную нить, которые продаются в швейных магазинах. Мы советуем использовать для этого способа вязальную, так как ее толщина оптимально для нас подходит.

Будем считать, что вы уже сделали выбор в пользу того или иного цвета, а может сразу нескольких. Для начала нам нужно нарезать короткие отрезки, которые будут длиннее на пять сантиметров ширины боковой части буквы. Чтобы сделать их максимально быстро, обмотайте нитками руку и после этого режьте ножницами.

Проклеивать необходимо все нижние и верхние боковые части, прижимая нитки плотно друг к другу.

Затем взяв цельную нить, начните двигаться вертикально от одного конца к другому. Клеем стоит только обработать самое начало.

Как только закончите, повторите то же самое, но уже в горизонтальном направлении, таким образом мы делаем букву приятнее на ощупь и скрываем возможные проблески картона.

Если вы хотите использовать два или даже три цвета, то места переходов делайте постепенное наслоение, когда сквозь один вид нити будет виден другой.

Украшаем гофрированной бумагой

Ваши поделки любой буквы алфавита, можно красиво украсить гофрированной бумагой, приобрести которую можно в почти во всех книжных магазинах.

Нарежьте бумагу полосками в десять сантиметров и сложите все в несколько стопок. Какие-либо дальнейшие манипуляции производить пока не нужно.

Ножницами начинайте делать вертикальные надрезы на расстоянии один или два сантиметра друг от друга. Доходить до конца особого смысла нет, остановиться можно на середине или немного дальше.

Начинать приклеивать мы будем с конца, поэтому отмерьте полоской, где она будет заканчиваться и на это место нанесите тонкий слой клея, но только пока лишь на одну сторону. Приклейте бумагу и дайте ей немного высохнуть, после чего повторите то же самое для оставшихся сторон.

Чтобы была видна лишь только одна бахрома, располагая второй слой, сдвиньте его немного вниз, как бы «внахлест» и подобным образом повторяйте, пока не дойдете до самого верха.

Буквы светящиеся в темноте

К более сложному мастер-классу по созданию поделки-буквы стоит отнести данный вариант. Он идеально подойдет для вечеринки, праздника или какого-то неожиданного поздравления.

В качестве лампочек лучше всего использовать новогоднюю гирлянду, избавив себя от хлопот с пайкой проводов. Но если вы обладаете всеми необходимыми навыками и оборудованием, то используйте обычный провод и лампочки накаливания.

Для данной поделки нам потребуется: большая картонная коробка для покраски деталей, ножницы и канцелярский нож, плотная бумага сродни картону, краска в баллончиках, карандаш, скотч, новогодняя гирлянда, клей, картон.

Наметьте на картоне буквы, которые хотите сделать, после чего вырежьте, для более ровного результата, можно использовать канцелярский нож. Края у букв, будут выполнены из плотной бумаги, буква будет как бы утоплена в ней.

Разложите на столе картонные заготовки и убедитесь, что сделали все правильно и ничего не пропустили.

На каждой букве сделайте отверстия для лампочек с помощью канцелярского ножа, или специального дырокола.

Бумага, которая будет опоясывать картон должна быть плотной, буква в ней будет утоплена на глубину в пять сантиметров и располагаться посередине. Наносите клей на края буквы и прикладывайте боковые стороны, после чего дайте просохнуть.

Следующие манипуляции необходимо производить в хорошо проветриваемом помещении, а еще лучше на улице. Поместите буквы в коробку с высокими краями и краской из баллончика покрасьте их заполняя ей все сгибы и стороны. Дайте высохнуть, переверните и повторите операцию.

На последнем этапе мы вставляем гирлянду в буквы. Те, лампочки, которые не помещаются в рамку или находятся между букв можно выкрутить или обрезать, если конструкция гирлянды это позволяет сделать.

Буквы украшенные фольгой

Иногда поделки-буквы сделанные своими руками в школу могут украсить детский утренник или праздник, фольга отлично вписывается в интерьер новогоднего снежного торжества и поможет создать нужное настроение у малышей. Нам понадобится обычная фольга, которая продается в рулонах для запекания продуктов в духовке, клеевой пистолет и картон.

Из картона вырежьте букву, для данной операции нужен всего один слой, так как фигура будет не объемная. Далее нарисуйте любой орнамент, помня, что по нему будет наноситься клей. Поэтому расстояние между ними должно быть не сильно маленьким.

Возьмите клеевой пистолет и тонким слоем начните наносить на орнамент ровную полоску клея. Для декорирования можете поставить между линиями аккуратные точки.

Через час, возьмите кисточку, обычный клей и нанесите его на букву, не забывая про выступы.

Размотайте фольгу и измерьте зрительно сколько вам ее нужно будет на одну букву. Так как фольга будет заворачиваться, от края она должна выступать примерно на пять сантиметров. Отрежьте необходимое количество и положите на клеевую основу.

Возьмите кисточку и аккуратно прижимайте фольгу к картону, затем поставьте букву и держа ее одной рукой нанесите клей на внутреннюю сторону и загните выступающий за пределы картона фольгу.

Чтобы придать больший объем, можете использовать черную краску или обувной крем, намазанный на губку. Когда все высохнет, возьмите лак и нанесите его на полученный результат.

Буквы из гипса

Порой хочется сделать слова из букв более надежными, для этого нам подойдет гипс.

Вырежьте из картона букву, прикрепите борта, избегая внутреннего использования скотча. Конструкция должна быть герметичной и хорошо держать форму. Чем прочнее будет картон, тем лучше.

Разведите гипс и залейте в нашу форму. Когда он застынет, начинайте отсоединять основание коробки от гипса, для этого переверните заготовку. Чтобы выровнять края и убрать неровности, используйте мелкозернистую наждачную бумагу.

Гипс хорошо поддается обработке и окраске, для достижения более быстрого результата можно использовать краску из баллончика.

Буквы из ткани

Сделать своими руками поделку из букв своему малышу, для изучения алфавита необычайно просто.

Для этого в магазине купите плотную и мягкую ткань. Вы можете использовать как одну, так и сочетание разных цветов. Заранее напечатайте на принтере алфавит, лучше, если бумага будет плотнее офисной.

Вырежьте буквы напечатанные на принтере, и расстелите ткань на прямой поверхности. Для каждой буквы нужно будет два куска материала, для задней и передней части. Для наполнения потребуется вата или поролон.

Обведите по образцу буквы на ткани и начинайте вырезать. Аккуратные стежки в данном случае не требуются, если вы используете крупную цветную нить. Наполнять букву стоит тогда, когда сшито больше половины.

Буквы украшенные салфетками

Возможно, вас интересует еще один необычный способ, как сделать поделку-букву и картона? Предлагаем вам простой и экстравагантный вариант с использованием бумажных салфеток.

Для этого нужно купить в супермаркете обычные бумажные салфетки, из них необходимо нарезать квадратные кусочки размером пять сантиметров.

Сложите пять листочков один на один и соедините их степлером в середине. Далее вырежьте из квадрата круг и сделайте бахрому в полмиллиметра и распушите ее.

Возьмите основу буквы и приклеивайте наши «цветочки» близко друг к другу.

Буквы украшенные квиллингом

Данный вариант декора наиболее сложен и трудоемок в исполнении, так как требует навыки работы с бумагой. Схемы поделки-буквы будут точно такими же, как и в предыдущих случаях, отличается только вариант внутренней отделки.

Сделайте основу буквы из картона с одним внутренним фасадом и боковыми краями. Нарежьте цветную плотную бумагу полосками, ширина которых будет равна глубине основы.

В данном способе бумага будет держаться и крепиться не к фасаду буквы, а к ее боковым краям, так как полоски тонкие и клей может быть виден.

Делайте из полосок завитки и размещайте их внутри, после чего дополняйте орнамент широкими. Вариант декорирования зависит от вашей фантазии, но вы можете отталкиваться от фотографий уже готовых работ.

Для более хорошего результата, вам стоит ознакомиться с техникой квиллинга.

Фото поделки буква

Как легко написать письмо (с образцом)

Умение написать письмо, будь то деловое или личное, необходимо каждому. Иногда эти письма будут короткими, неофициальными электронными письмами. В других случаях они будут хорошо отшлифованы для корпоративной переписки. Узнайте, как написать письмо шаг за шагом, и просмотрите образец письма для печати. Затем изучите лучшие практики написания как официальных, так и неофициальных писем.

письмо в принтере

Реклама

Написание письма: шаг за шагом

Давайте рассмотрим, как написать письмо в правильном порядке, сверху вниз. Эти шаги относятся к официальному письму, хотя также включены рекомендуемые корректировки для неофициальных писем.

1. Адрес отправителя — Для начала укажите свой полный адрес, включая полное имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс, в верхнем левом углу. Если вы не уверены в написании адресов, научитесь правильно писать адреса.
2. Строка даты — Пропустить строку и указать дату. Используйте дату написания письма.
3. Адрес получателя — Пропустить строку и указать полный адрес получателя. Для официального письма вам необходимо указать название компании, имя и должность получателя, а также почтовый адрес. В неофициальном личном письме нет причин указывать название компании или должность.
4. Приветствие/приветствие — Пропустите еще одну строку, чтобы вставить приветствие. Это называется приветствием. В официальном письме вы используете «Уважаемый г-н / г-жа / г-жа Фамилия:» В официальных письмах после приветствия требуется двоеточие, а в неофициальных письмах — запятая. В неофициальном письме можно использовать имя получателя с запятой.
5. Тело письма — Пропустить строку и начать письмо. В теле письма разделите мысли на абзацы. Вы никогда не захотите набрасывать один большой блок текста. Для каждого нового набора мыслей или идей начинайте новый абзац. Оставьте пустую строку между абзацами.
6. Бесплатное закрытие — пропустите одну из последних строк, чтобы включить бесплатное закрытие. Завершение может быть таким простым, как «С уважением», «С уважением», «С уважением» или подобным. Всегда должна быть запятая после слова или фразы, которую вы используете, чтобы закрыть письмо, будь то формальное или неформальное.
7. Текст подписи — Пропустите три строки (где вы будете вставлять свою рукописную подпись) и введите свое полное имя. В официальном письме вы также должны указать название своей должности в следующей строке.
8. Вложения — Если вы включаете в письмо какие-либо вложения, пропустите еще одну строку и введите «Приложение». Если вложений несколько, укажите их количество в скобках, например, «Вложения (4)».

Чтобы получить еще несколько советов, ознакомьтесь с советами по написанию писем для делового общения.

Образец письма в компанию

Принимая во внимание приведенную выше формулу, приведенный ниже образец письма иллюстрирует каждый раздел письма, написанного в компанию. Под образцом текста вы найдете полностью редактируемый PDF-файл, который вы можете использовать в качестве шаблона для составления собственного письма.

Abigail LeJeune
Branding Ambassadors, Inc.
4568 Highway One
Makeup, CA 12709

14 сентября 2019 г.

Г-н Дэвид Генри
Директор по маркетингу
Консульство брендинга
328 Plainway Road
Сан-Самон, Калифорния 12808

Уважаемый мистер Генри:

В прошлые выходные я встретил одного из ваших сотрудников, Коди Аберкорна. Он был на стенде вашей компании на выставке в Цинциннати. Так как наши стенды стояли рядом друг с другом, у нас была возможность довольно хорошо узнать друг друга.

Должен сказать, его профессионализм и радушное отношение к вашим посетителям очень порадовали. Посетителей приветствовали на стенде вашей компании, как если бы они вошли в его дом на званый ужин в пятницу вечером. Каждый гость стал верным другом. Кроме того, они покидали стенд, хорошо информированные о вашей продуктовой линейке.

Как часто мы получаем письма с поздравлениями среди моря, полного писем с жалобами? Я хотел убедиться, что вы начали свою неделю с весьма комплиментарного письма. Я бы сказал, что вы тратите много времени на обучение своих сотрудников, и Коди, безусловно, пожинает плоды.

Как президент и главный исполнительный директор моей собственной маркетинговой фирмы Branding Ambassadors, я хотел бы узнать, не могли бы вы рассмотреть возможность объединить Коди с нами для маркетинговой кампании в социальных сетях? Возможно, мы сможем организовать короткую кампанию, в которой будем спонсировать друг друга в двух-трех постах.

С более чем 1,5 миллионами подписчиков я считаю, что мы можем объединиться и очень эффективно поддерживать усилия друг друга. Что ты говоришь? Сможем ли мы захватить Интернет и создать маркетинговое движение, взаимовыгодное для наших растущих компаний?

Спасибо за ваше время!

С уважением,

[Подпись здесь]

Abigail LeJeune
Президент и главный исполнительный директор
www.brandingambassadorsinc.com

Реклама

Шаблон письма для печати

Приведенный ниже шаблон поможет вам отформатировать собственное письмо. Вы можете сохранить или распечатать его для дальнейшего использования. Вы даже можете редактировать документ после его открытия, чтобы настроить его под свои нужды.

Просмотреть и скачать PDF

Реклама

Рекомендации по формату для различных типов писем

Письма могут быть неофициальными или формальными. Оба типа похожи по формату, но есть некоторые различия. Неофициальные или личные письма могут приходить в виде электронной почты, но основная предпосылка остается неизменной.

Передовой опыт работы с неофициальными/личными письмами

Важно знать, как писать письма личного характера. Личные письма не такие формальные, как деловые, и могут быть написаны от руки или напечатаны. Тон может быть разговорным, даже с использованием сленга или разговорной терминологии.

• Для приветствия используйте неформальное приветствие (только имя), оканчивающееся запятой вместо двоеточия.
  
• В теле письма первый абзац обычно представляет собой введение, в котором излагается причина, по которой вы пишете.
• Следующие абзацы более подробно описаны. Заключительный абзац резюмирует то, что вы должны были сказать. Вы можете поблагодарить получателя или задать вопросы.
• Закрытие происходит после двух пропущенных строк и также может быть неформальным.
• Если вы хотите добавить P.S. или P.P.S. к вашему личному письму, пропустите еще одну строку и начните P.S. на левой стороне листа.

Если вы отправляете рукописное письмо или электронное письмо, почтовые адреса указывать необязательно.

Просмотреть и скачать PDF

Реклама

Официальные письма Передовой опыт

Официальные письма следуют установленному шаблону, как вы можете видеть в приведенном выше примере. Одним из видов официального письма, которое будет важной частью жизни большинства людей, является сопроводительное письмо. В сопроводительном письме, как и во всех деловых письмах, вам необходимо использовать стандартный формат формального письма.

• Сопроводительное письмо обычно должно состоять из трех основных абзацев. В первом абзаце объясняется, почему вы пишете, какую должность вы хотите и почему вы ее хотите. Второй описывает, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и резюмирует ваши навыки и опыт.
  
• В заключительном абзаце упоминается ваше резюме и предлагается пройти собеседование. Вы должны быть сильными и оптимистичными в этом абзаце, чтобы читатель захотел взять у вас интервью.
• Поблагодарите человека за уделенное время и укажите контактную информацию.

Следуйте аналогичной структуре со всеми деловыми и другими официальными письмами, адаптируясь по мере необходимости в зависимости от цели, для которой вы пишете. Если вы отправляете официальное письмо в теле письма, адреса не нужны.

Просмотреть и скачать PDF

Реклама

Общие советы по написанию

Теперь, когда вы знаете шаги, связанные с написанием письма, и у вас есть возможность ознакомиться с лучшими практиками как для официальных, так и для неофициальных писем, вы почти готовы к написать письмо от себя. Помня об общих шагах, перечисленных выше, примите во внимание несколько ключевых советов:

• Знайте свою аудиторию. Используйте технические термины или отраслевой жаргон только в том случае, если вы уверены, что читатель их поймет.
• Избегайте сокращений в официальных письмах, как и во всех деловых письмах. В неофициальных письмах можно использовать сокращения.
• По возможности делайте письма относительно короткими. Не пишите две (или более) страницы, если достаточно одной.
  
• Говорите четко и по делу. Используйте конкретный язык, который не оставляет места для непонимания.
  
• Опустите ненужные детали. Когда вы перечитываете свое письмо для точности, спросите себя, нет ли в нем ненужной информации.
• Оставайтесь профессионалом. Не используйте ненормативную лексику и не используйте неприятный тон, даже если вы пишете жалобу или заявление об увольнении.

Навыки письменного общения

Теперь, когда вы знаете основы написания писем, изучите примеры писем и то, что в них нужно включить, чтобы получить дополнительные советы и образцы различных стилей писем. Затем узнайте, что P.S. обозначает в конце письма и как его использовать.

Письменное общение — важный навык, который следует указать в резюме. Более того, умение писать письма — это важный навык, который вы будете использовать на протяжении всей жизни как в личных, так и в профессиональных целях. Узнайте больше о том, что необходимо для эффективного письменного общения.

Штатный писатель

Пример формата письма и советы по написанию

Элисон Дойл

Обновлено 1 августа 2022 г.

 Тереза ​​Кьечи / Баланс

Печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма, письма об увольнении, деловая и юридическая переписка, а также сообщения компании. Поскольку письмо — это формальный способ общения, вам нужно знать, как написать его профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю печатную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать размеру страницы, быть четким и кратким, легко читаемым и выглядеть профессионально.

Просмотрите информацию о том, что вам нужно включить при написании профессионального письма, примеры и советы по подходящему шрифту, приветствию, отступу, закрытию и подписи для деловой переписки.

Key Takeaways

• Официальное письмо должно содержать подробную информацию о том, почему вы пишете, выражение признательности получателю за рассмотрение вашего запроса и вашу контактную информацию.
• Корреспонденция может быть отправлена ​​в письменном виде или по электронной почте. При отправке сообщения электронной почты укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы сообщения.
• При написании профессионального письма тщательно вычитывайте и проверяйте орфографию, прежде чем печатать или отправлять его.

Что включить в официальное письмо

Официальная переписка должна включать в себя детали того, почему вы пишете, вашу контактную информацию, чтобы получатель мог ответить, приветствие и заключение, а также вашу подпись.

Контактная информация (письменное письмо):  Письменное письмо должно содержать вашу контактную информацию и контактную информацию получателя (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты) и дату.

Контактная информация (электронная почта):  При отправке электронного письма вам не нужно указывать контактную информацию получателя. Укажите свою контактную информацию в конце письма, после вашей подписи.

Приветствие:  Отправьте письмо, используя профессиональное приветствие и официальное обращение («Уважаемый господин/госпожа/доктор»).

Основная часть письма

• Первый абзац вашего письма  должен содержать вводную информацию о том, почему вы пишете, чтобы причина, по которой вы связались с этим человеком, была очевидна.
• Затем в после абзаца предоставьте конкретные сведения о вашем запросе или информацию, которую вы предоставляете.
• В последнем абзаце вашего письма следует повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за рассмотрение вашего запроса. При необходимости следует также вежливо попросить дать письменный ответ или предоставить возможность организовать встречу для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие:  Используйте формальную подпись, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».

Подпись (письменное письмо):  Завершите письмо своей рукописной подписью, за которой следует ваше имя.

Подпись (Электронная почта):  Укажите введенное вами имя и контактную информацию.

Важно указать достаточно деталей, чтобы получатель понял, почему вы пишете и какой ответ вы ожидаете на письмо.

Письменный формат

Вот шаблон для каждого раздела официального письма:

Ваша контактная информация  
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты 4

Дата

Контактная информация получателя 
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие  
Уважаемый господин/госпожа! Фамилия,

Используйте официальное приветствие , а не имя, если только вы хорошо не знаете человека. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, напишите «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Уважаемый мистер Кроуди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему принято и приемлемо использовать старомодное «Для кого это может касаться».

Основная часть письма

• Пункт 1: Укажите причину, по которой вы пишете, например, вы что-то спрашиваете или делитесь информацией.
• Пункт 2:  Предоставьте подробную информацию о своем запросе или информации, которой вы делитесь.
• Пункт 3:  При необходимости укажите дополнительную информацию о цели вашего письма.
• Пункт 4:  Поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса и попросите ответить на ваше письмо.

Закрытие
С уважением,

Подпись
Рукописная подпись (используйте черные или синие чернила для подписи письменного письма)

Печатная подпись 
Ваше введенное имя

Формат электронного письма

Вот шаблон для каждого раздела профессионального электронного письма:

Строка темы
Тема: Ваше имя — Причина написания

Приветствие
Уважаемый господин/госпожа. Фамилия,

Основная часть сообщения
Ваше сообщение должно состоять максимум из двух или трех абзацев и должно объяснять, почему вы пишете и о чем просите.

Закрытие
С уважением,

Подпись и контактная информация
Микала Шварц
[email protected]
617-123-1234

При отправке корреспонденции по электронной почте укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы сообщения. Укажите свою контактную информацию под напечатанной подписью в конце сообщения.

Шаблон письма для скачивания

Вот шаблон письма, который вы можете загрузить (совместимый с Google Docs и Word Online) или ознакомиться с приведенной ниже текстовой версией.

Скачать Word Template

Профессиональная письменная буква Пример

Николь Томас
35 Каштатная улица
Dell Village, Висконсин 54101
555-555-5555
[email protected]

сентября 5, 2022

Уважаемый г-н Эндрюс,

Я пишу, чтобы уйти с должности представителя службы поддержки клиентов с 16 сентября 2022 года.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в конце сентября. Сейчас я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезным для вас во время перехода.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK. Редко можно найти должность в сфере обслуживания клиентов, которая предлагает столько же возможностей для роста и обучения, и, возможно, еще реже можно найти такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваши советы, когда я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значит для меня.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь вам найти и обучить мою замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Подпись (печатное письмо)

Николь Томас

Пример профессионального электронного письма

Тема: Ежегодное собрание

Большое спасибо за помощь в планировании2,

Я ценю вашу помощь и советы и надеюсь, что мы сможем запланировать вашу помощь в проведении мероприятия в следующем году. Ориентировочно он запланирован на 16–20 января 2023 года в Тампе, штат Флорида. Если вы сможете подтвердить свою доступность, я свяжусь с вами, когда мы будем готовы начать планирование.

Я надеюсь на сотрудничество с вами в будущем, и еще раз спасибо.

С уважением,

Питер Хэнкок

Советы по форматированию письма

Профессиональные письма должны быть простыми, короткими и написаны в деловом формате с использованием традиционного шрифта.

• Длина письма: Большинство официальных писем занимают не более одной машинописной страницы.
• Стиль и размер шрифта: Используйте обычный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
• Поля:  Используйте поля в один дюйм и выровняйте текст по левому краю.
• Интервал: Сделайте один интервал в письме и оставьте пробел между каждым абзацем. Используйте поля в один дюйм и выровняйте текст по левому краю. Оставьте дополнительное место после приветствия, перед закрытием, а также до и после собственноручной подписи в печатном письме.
• Печать письма:  Деловые письма должны быть напечатаны на обычной белой бумаге.

Вычитка, проверка орфографии и печать

После того, как вы написали письмо, откорректируйте его и тщательно проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочитайте вслух хотя бы еще раз, проверяя на наличие ошибок и опечаток. Это важно, так как часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Чтение письма вслух — хороший способ поймать ошибку.

Проверьте наличие ошибок форматирования, например двух абзацев без пробела между ними или строк с неправильным отступом. Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишитесь над напечатанным именем черными или синими чернилами.

Если вы отправляете письмо по электронной почте, отправьте копию себе, чтобы убедиться, что оно идеальное. Затем отправьте окончательный вариант получателю.

Распечатайте копию вашего письменного письма, чтобы она была у вас в архиве. Ваше письмо будет сохранено в папке «Отправленные».

Как адресовать конверт

Когда ваше письмо будет готово к отправке, сложите его втрое, чтобы оно поместилось в конверт большого размера. Вы можете использовать программу обработки текстов, чтобы напечатать адреса на конверте или написать их от руки.

Напечатайте свое имя в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Напечатайте адрес получателя в центре конверта параллельно длинной стороне. Добавьте марку в правый верхний угол конверта.

Как написать письмо — Полное руководство

Как писать письма близким

Это официально. Написание писем возрождается. В наши цифровые дни, когда большинство наших сообщений видны на экране и отправляются в одно мгновение, идея получения вдумчивой, написанной от руки заметки по почте кажется особенной, чем когда-либо.

Это шанс остановиться в быстром ритме жизни. Отправитель может остановиться, замедлить темп и насладиться удовольствием положить перо на бумагу; получатель сворачивает, когда они осторожно разворачивают значимое сообщение от кого-то, кто заботится.

Знать, что писать, может быть немного сложно, особенно когда вы сталкиваетесь с очень красивой бумагой для письма. Но независимо от того, пишете ли вы любовное письмо, письмо с извинениями или благодарственное письмо, наше практическое руководство должно предоставить несколько полезных напоминаний и советов.

Шаблон письма – структура личного письма

Адрес отправителя
(необязательно, если вы очень хорошо знаете человека)
14 Paper Lane,
London,
EH5 3UT

Здесь указывается дата 27 августа 2020 г.

Приветствие Дорогая Жасмин,

Тело Надеюсь, у тебя все хорошо и ты хорошо провел время в Дейе? Просто записка, чтобы сказать большое спасибо за прекрасный фартук — он идеален. Я ношу его на всех уроках гончарного дела и получаю много комплиментов. Давайте устроим догонялки в этом месяце, пожалуйста? Прошло слишком много времени! Я знаю, что Сьюзи будет в Лондоне в следующем месяце, так что, возможно, мы могли бы встретиться за долгим обедом. Дай мне знать.

Подписать
С любовью,
Далила

Как начать письмо

Начало вашего письма зависит от того, кому вы пишете и почему. Подумайте о том, насколько хорошо вы знаете человека и является ли ваше письмо формальным, неофициальным или чем-то средним, чтобы определиться с тоном. Вот несколько примеров:

Кому это может быть важно,

Тон: Очень формальный/традиционный
Для обращения: Незнакомые люди

Уважаемый господин или госпожа,

Тон: Официальный/традиционный
Для обращения: Люди, чей пол вам известен, но имя вы не называете

Уважаемая [Ms. Hardy],

Тон: формальный/современный
Для адресации: Общие письма людям, которых вы плохо знаете

Дорогой [Сэмюэль],

Тон: полуофициальный/традиционный
Для адресации: Люди, которых вы знаете ну или кто-то, кого вы знаете по имени

Ане,

Тон: полуофициальный/современный
Для обращения: к людям, с которыми у вас хорошие дружеские отношения моя [удивительная старшая сестра],

Тон: Очень неформальный/современный
Для адресации: Близким друзьям, семье, партнерам или всем, кому вы хотите выразить свою привязанность

Как закончить письмо

Подписание вашего письма так же важно, как и начало. Еще раз подумайте о том, с кем вы говорите, и о содержании. Записки для близких требуют завершения разговора, в то время как официальные письма должны заканчиваться традиционным завершением. Не забудьте использовать только первую букву подписи с заглавной буквы и ставить свою подпись под своим полным именем в деловых и юридических письмах.

С уважением,

Тон: Официальный/традиционный
Для подписания: Письма, адресованные чьим-либо именем

С уважением,

Тон: Официальный/традиционный Для того, чтобы подписать письмо 9005: не знаю, обычно переписка начинается с «Уважаемый господин/госпожа»

С сочувствием,

Тон: Официальный/традиционный
Для подписания: Письма с соболезнованиями

С наилучшими пожеланиями,

Тон: полуофициальный
Для подписания: Письма людям, с которыми у вас хорошие отношения, от родственников до коллег по работе люди, которым вы писали несколько раз

Большое спасибо,

Тон: Полуофициальный/современный
Для завершения: Письма, чтобы выразить вашу признательность за время или усилия кого-то из ваших знакомых

Любовь от,

Тон: Неформальный/современный
Для завершения: Письма друзьям и родственникам или всем, кого вы любите!

Как адресовать письмо

Как оформить письмо, зависит от того, что вы пишете. Деловые письма должны включать как адрес отправителя, так и адрес получателя, в то время как в личных письмах может не указываться адрес получателя, а иногда и отправителя. Мы предлагаем, чтобы все письма включали дату — это важно для официальных писем и приятный штрих для социальных.

Адрес отправителя

Адрес автора письма должен включать полный адрес и почтовый индекс и помещаться в верхней правой части страницы. Если у вас уже есть адрес, напечатанный на фирменном бланке, то писать его не нужно.

Адрес получателя

Адрес получателя должен включать его имя и должность (например, доктор Уорвик), а также его полный адрес и почтовый индекс. Включите название их компании в деловые письма.

Дата

Дата обычно указывается в правой части письма, на 1-2 строки ниже вашего адреса. Для Великобритании формат день-месяц-год, например. 24 сентября 2021 г. А в США это месяц-день-год, например, 17 июля 2023 г.

Дополнительные советы

Выберите хорошую ручку и поверхность для письма

• лучший почерк.
• Дважды проверьте, чтобы поверхность, на которой вы пишете, была ровной и на ней не было пятен.

Выберите бумагу для письма, отражающую атмосферу вашего письма

• Забавные принты, такие как единороги, фламинго и шмели, идеально подходят для того, чтобы поделиться хорошими новостями или благодарственной запиской.
• Простые рамки или изящные монограммы хорошо подходят для более серьезных букв.

Набросайте письмо на грубом листе бумаги

• Марк Твен однажды мудро сказал: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому вместо этого я написал длинное». Написание слов на листе бумаги поможет вам подумать о том, что именно вы хотите сказать, и о том, как равномерно разместить это на странице (страницах).
  

Будьте лаконичны в официальных письмах

• В официальных письмах переходите к сути, указывая цель в первом абзаце, и не отклоняйтесь от темы.

Будь самим собой в личных письмах

• Не чувствуй необходимости быть серьезным или менять свой обычный тон голоса, когда кладешь перо на бумагу. Пишите, как вы говорите, чтобы выразить свою индивидуальность на странице.
• Помните, что каракули всегда приветствуются, когда вы пишете лучшим друзьям или возлюбленным. Возьмите листок из писем Чарльза и Рэя Имзов.

Корректура!

• Перечитайте свое письмо, чтобы проверить наличие ошибок, когда закончите.
• Вы можете нацарапать небольшие ошибки в личных письмах (эй, это добавляет характер), но начните сначала, если вы пишете официальную корреспонденцию.

Магазинная писчая бумага

Отличное руководство для учащихся и учителей

В век цифровых коммуникаций написание писем становится чем-то вроде утерянного искусства. Электронные письма и текстовые сообщения можно отправлять мгновенно и за небольшую часть стоимости, которую может предложить старая добрая обычная почта. Так зачем вообще учить писать письма? Что ж, хотя электронные «письма» часто более свободны с точки зрения форматирования и языка, чем физические письма, мы также можем применять правила написания писем и к электронным носителям. Тем не менее, физические буквы также предлагают некоторые явные преимущества.

В то время как мы гордимся тем, как написать отличное эссе, информационный отчет или другой тип текста, который в основном используется в образовательной среде, возможность создать мощное письмо или электронное письмо буквально изменила жизнь людей, изменила ход истории и была разница между жизнью и смертью в некоторых случаях.

Это может быть единственная возможность, которая у нас есть, убрать весь шум и путаницу в любой предметной области и искренне сказать кому-то, что вы чувствуете от всего сердца. Перо к бумаге.

По какой-то причине тысяча электронных писем, твитов, лайков никогда не окажут такого влияния, как хорошо написанное рукописное письмо. Само его создание и существование показывают вашему читателю, насколько страстно и искренне он относится к тому, что в нем содержится.

Письма относятся к категории транзакционных текстов, и если вы хотите узнать больше о транзакционных текстах, обязательно ознакомьтесь с нашей подробной статьей здесь.

КОМПЛЕКТ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Более 100 СТРАНИЦ привлечения, РЕСУРСЫ , различные письма ОБРАЗЦЫ , ПЛАНЫ УРОКОВ и ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЦИФРОВЫЕ РЕСУРСЫ , чтобы научить ваших учеников писать удивительные ПИСЬМА и ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОЧТЫ .

Уверенно обучайте этому жизненному навыку с помощью этого превосходного МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕСУРСА . Никакой подготовки не требуется.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

3 ПРИЧИНЫ ОБУЧАТЬ ПИСАТЬ ПИСЬМО

Те из нас, кто вырос в эпоху, когда Интернет еще не появился, хорошо помнят волнение, связанное с ожиданием и получением письма. У многих из нас в детстве были друзья по переписке, которых мы никогда не встречали, или мы получали любовные письма от наших подростковых возлюбленных. Может быть, некоторые из этих заветных писем до сих пор надежно хранятся в прикроватном ящике.

Есть что-то очень личное и интимное в письме, которое электронная почта не в состоянии передать. Письма — это физическая вещь, и их растущая редкость делает их сегодня еще более интимными.

Получение письма, написанного лично в наши дни, является чем-то вроде единорога в общении. Студенты, которые знают, как создать хорошо продуманное письмо, могут использовать его в своих интересах. Например, любой менеджер по найму бизнеса, несомненно, будет ошеломлен постоянным потоком приложений электронной почты, наводняющих его почтовый ящик Gmail или Hotmail.

Это отправленное по почте резюме, сопровождаемое написанным от руки письмом, которое ждет их утром на рабочем столе, обязательно выделится и обеспечит внимательное прочтение. Письмо в его различных формах гарантированно будет выделяться и оказывать влияние в эпоху, когда подавляющее большинство коммуникаций осуществляется в цифровом формате.

Подобно тому, как популярность письменного письма снижается, акцент делается на хорошо развитом почерке. Вы можете, если хотите, воспользоваться возможностью, чтобы студенты поработали над своими навыками письма. В то время как учащиеся могут возразить, что они могут выполнить задачу гораздо быстрее, обрабатывая текст, еще одним преимуществом письма от руки является то, что скорость становится почти медитативной. Это позволяет учащимся тщательно сосредоточиться на своей грамматике и пунктуации, не прибегая постоянно к костылям программ проверки орфографии и исправления грамматики.

НАПИСАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ И НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЬМО:  В ЧЕМ РАЗНИЦА?

В приведенной ниже таблице указано, должно ли ваше письмо быть написано в официальной или неформальной манере, с некоторыми предлагаемыми подсказками. Хотя есть много общего, официальное письмо всегда следует рассматривать как документ с реальной целью и разветвлениями.

ФУНКЦИИ ОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМА

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕНИЯ ЭТИ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЮТ ПРЕДПИСАННОМУ ФОРМАТУ. ОНИ НАПИСАНЫ В ПАССИВНОМ ЗАЛОГЕ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ И ВО МНОГИХ СЛУЧАЯХ ИМЕЮТ ЮРИДИЧЕСКУЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ. НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ.

ПРИГЛАШЕНИЕ Заставьте кого-нибудь почувствовать себя особенным в связи с предстоящим событием.

ЗАЯВЛЕНИЕ Напишите профессиональное письмо с заявлением о приеме на работу или в группу, к которой вы хотите присоединиться.

СУДЬЯ / СПРАВОЧНИК Поручитесь за чужие навыки, личность или авторитет.

ПРИНЯТИЕ И ОТКЛОНЕНИЕ Утвердить или отклонить кандидата на профессиональном уровне.

СДЕЛАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Сделайте официальное и обязывающее предложение в письменной форме.

ВЫХОД / ОТСТАВКА Официально уйти или уйти в отставку профессионально и достойно.

ОСОБЕННОСТИ НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЬМО

ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ЛИЧНОГО ОБЩЕНИЯ ЭТИ ПИСЬМА НЕ ИМЕЮТ ПРЕДУСМОТРЕННОГО ФОРМАТА И ПИСАНЫ АКТИВНЫМ ГОЛОСОМ.

СПАСИБО Пусть кто-нибудь знает, что вы цените его усилия.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ Признание чьих-либо достижений в жизни.

ЖАЛОБА / ПОТЕРЯ Признайте чью-то личную утрату или страдание и дайте им понять, что вам не все равно.

ДРУЖБА И ЛЮБОВЬ Расскажите кому-нибудь, насколько он для вас особенный и почему?

ПИСЬМО РЕДАКТОРУ / МЭРУ И Т.Д. Сообщите кому-нибудь, как их действия отрицательно влияют на вас и других.

ПИСЬМО СЕБЕ Дайте себе несколько советов и мудрости в старшем или младшем возрасте.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ Напишите письмо домой, в котором расскажите, чем вы занимались.

ОБЩИЕ ЧЕРТЫ ФОРМАЛЬНЫХ БУКВ

Официальные письма могут быть написаны для самых разных целей и могут иметь различную форму, включая письмо с жалобой, сопроводительное письмо, сопровождающее заявление о приеме на работу, письмо-приглашение, рекомендательное письмо или письмо с предложением — чтобы назвать немного. Хотя каждый будет придерживаться своих правил форматирования и тона, при написании любого официального письма учащиеся должны избегать использования сленга или сокращений. Язык должен быть простым и вежливым. Поощряйте учащихся избегать резкого использования яркой прозы в пользу прямого, функционального языка. Обычно официальное письмо пишется для достижения определенной цели и должно быть написано в первую очередь с учетом этой цели. Студенты должны избегать блужданий и оставаться твердо сосредоточенными на поставленной задаче.

Хотя конкретное содержание всех вышеперечисленных писем будет разным, есть ряд общих черт, которые будут применяться к каждому из них:

Как написать официальное письмо

• Адрес автора должен быть в верхнем правом углу.
• Дата должна быть указана под адресом автора
• Имя и адрес получателя ниже слева
• Используйте правильное начало (Уважаемый господин / госпожа, Уважаемая госпожа Фергюсон и т. д.)
• Используйте стандартный английский язык
• Вступительное предложение должно объяснять цель письма
• Каждый абзац должен содержать одну конкретную мысль
• Использовать соответствующий формальный тон и регистрировать в формулировке письма
• Избегать сокращений, сленга и сокращений
• Заключение ‘ указывает, что вы хотите, чтобы получатель сделал
• Формальное окончание, например, С уважением или С уважением

Если учащийся знает имя предполагаемого получателя, начните с Уважаемый господин/госпожа Фамилия и закончите С уважением. Если они не знают имени получателя, начните с «Уважаемый господин/госпожа» и закончите «С уважением».

Как уже упоминалось, формальное письмо направлено на попытку убедить кого-либо предпринять тот или иной план действий. Для этого полезно использовать некоторые риторические приемы, чтобы сделать письмо более убедительным. Вот некоторые полезные приемы, которые могут побудить ваших студентов к трудоустройству:

Прямой адрес: Использование местоимения «вы» в официальном письме создает у читателя ощущение, что вы обращаетесь непосредственно к нему. Это помогает привлечь читателя и побудить его продолжить чтение письма.

Эмоциональный язык: Когда учащиеся пытаются убедить читателя принять курс действий, использование эмоционального языка часто может быть мощным инструментом. Студенты могут использовать как положительные, так и отрицательные цветные слова, чтобы вызвать у читателя желаемую реакцию.

Факты и цифры: Еще один способ убедить и убедить состоит в том, чтобы использовать факты и цифры, подтверждающие тезисы, изложенные в письме.

Как написать неофициальное письмо

ПРОЦЕСС НАПИСАНИЯ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

Как и во всех жанрах письма, процесс написания официального письма должен начинаться с планирования. Это должно включать набросок краткого наброска, по которому можно будет работать, а не подробное описание деталей. План должен включать:

• Обратите внимание на адреса, имена и т. д. – кому вы пишете?
• Запишите цель письма – что вы хотите сказать?
• Перечислите пункты, которые необходимо сделать (каждый из них образует абзац) – как вы это скажете?
• Назовите точку действия — что вы хотите, чтобы читатель сделал?

При написании неофициального письма требуется следовать гораздо меньшему количеству правил, но все же есть несколько полезных рекомендаций, которым следует следовать, которые окажутся полезными для студентов, занимающихся неформальным письмом.

Как и в случае с любым письменным произведением, важно в первую очередь учитывать, кто является аудиторией и зачем писать. В частности, это поможет определить тон и языковой регистр. Чем интимнее отношения, тем более неформальным может быть язык.

Хотя письмо будет неформальным, у него все равно будет цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается в формальном, более «официальном» письме. Студенты иногда борются с этим аспектом, поскольку они часто путают «неформальное» с «неорганизованным». Планирование неофициального письма перед его написанием может помочь обеспечить его достаточную организованность.

Неофициальные письма начинаются с приветствия, соответствующего степени близости отношений. Для знакомых это может быть «Дорогой Том» (с использованием имени вместо фамилии) до очень неформального «Привет, Джейн». Не забывайте запятую после имени!

После приветствия должно следовать общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» или «Как дела?». Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как их супруг или дети.

Далее учащиеся должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от официального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Как вступительное приветствие в неформальном письме, так и заключительное будет более расслабленным. У студентов есть множество возможностей для выбора, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и от их личных предпочтений. Некоторые примеры возможных закрытий включают «С любовью», «С наилучшими пожеланиями», «Всего наилучшего» и «Спасибо».

ПРАКТИКУЙТЕСЬ В НАПИСАНИИ ПИСЬМО С ПОМОЩЬЮ ЭТИХ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Самый эффективный способ для учащихся усвоить все особенности написания писем, формальных или неформальных, — это набраться опыта, написав самые разные письма для различных целей. Следующие задания предлагают учащимся несколько предложений по практике сегодня:

Предложите учащимся писать так, как если бы они были персонажами художественного произведения, которое вы читали в классе. Выбирая драматический момент в сюжете, попросите учащихся представить, что они — один из персонажей, который пишет письмо другому персонажу рассказа. Этот писатель может быть формальным или неформальным в зависимости от представленного сценария. Это даст учащимся реалистичную практику написания писем, а также заставит их тесно взаимодействовать с текстом и творчески реагировать на его темы.

Либо предложите ряд возможных жизненных затруднений, либо вырежьте вопросы со страницы «Агония тети» местной газеты. Студенты должны написать ответ, предлагая совет в ответ на затруднения, выраженные в вопросе или затруднительном положении. Ответ должен быть написан в формате полного письма. Эта деятельность также поддается ряду вариаций. Ответ может быть написан близкому другу, например, или написан с точки зрения тети, переживающей профессиональные агонии, с использованием более формального тона и подачи.

Предложите учащимся подумать о своем любимом шоколадном батончике или предмете одежды. Предложите им представить, что они недавно купили этот товар и обнаружили, что он не соответствует стандартам. Учащиеся должны написать официальное письмо с жалобой производителю с изложением своей жалобы и рекомендацией действий для удовлетворительного разрешения этой жалобы. Они должны использовать все особенности официального письма, как указано выше.

КАК СДЕЛАТЬ ВАШИ НАПИСАННЫЕ ОТ РУКИ БУКВЫ ВЫГЛЯДЯЩИМИ СТАРИННЫМИ И АУТЕНТИЧНЫМИ.

• Пишите карандашом или ручкой для каллиграфии
• Плотно закрутите их, осторожно разверните и разгладьте.
• Слегка промокните бумагу кофейными пятнами, чтобы она выглядела состаренной.
• Аккуратно опалите или сожгите края бумаги.
• Добавьте несколько фотографий с фильтром сепия для эффекта

По мере того, как учащиеся станут более уверенными в своем понимании форматов письма, предложите им обменяться письмами друг с другом для оценки коллег. Вы можете предоставить им контрольный список функций, на которые следует обращать внимание при чтении работы их партнера.

Написание писем также может быть отличным способом установить партнерские отношения со школами за границей. Часто дети, изучающие английский как второй язык, будут рады получать письма (и писать им) от учащихся из англоязычных стран. И хотя электронная почта все больше вторгается на традиционную территорию письма, многие из навыков, приобретенных в практике написания писем, можно перенести и в современное воплощение. Здесь есть широкие возможности связать обучение написанию писем с подходами к написанию электронных писем.

Написание писем может помочь в решении широкого круга задач обучения, а также дать учащимся ценные практические навыки, которые пригодятся им после школьных лет как в личной, так и в профессиональной жизни. И кто знает, возможно, через несколько лет одно из писем, написанных вашим учеником в вашем классе, может стать заветным сувениром в чьем-то прикроватном ящике.

Ресурсы для преподавателей

Используйте наши ресурсы и инструменты , чтобы улучшить навыки письма вашего ученика с помощью проверенных стратегий обучения.

СКАЧАТЬ ЭТИ ШАБЛОНЫ БЕСПЛАТНО ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПИСЬМО ЗДЕСЬ

Примеры написания писем (Образцы письма для учащихся)

Ниже представлена ​​коллекция образцов писем для учащихся (неформальных и формальных). Нажмите на изображение, чтобы увеличить и изучить их более подробно. Пожалуйста, найдите время, чтобы подробно прочитать письмо, а также руководства для учителей и учеников, в которых выделены некоторые ключевые элементы написания письма, которые следует учитывать перед началом черновика.

Пожалуйста, поймите, что эти образцы письма учащихся не предназначены для того, чтобы быть идеальными примерами для каждого возраста или класса, а представляют собой часть письма, которую учащиеся и учителя могут изучить вместе, чтобы критически проанализировать, чтобы улучшить навыки письма учащихся и углубить их понимание написания писем.

Мы рекомендуем прочитать пример на год выше и ниже, а также класс, с которым вы сейчас работаете, чтобы получить более широкое представление об этом типе текста.

ПРИМЕРЫ НЕОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМА

• YEAR 4
• YEAR 4
• YEAR 5
• YEAR 8

FORMAL LETTER EXAMPLES

• Year 3
• Year 4
• Year 6
• Year 6
• Year 8

WRITING CHECKLIST & НАБОР РУБРИК ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ ТЕКСТА

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ЭТИ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ ДЛЯ ПИСЬМА

КАК НАПИСАТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО ВИДЕО-ОБУЧЕНИЕ

ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ, СВЯЗАННЫЕ С НАПИСАНИЕМ ПИСЬМА

literacy.com 900ide.com0003

ЧТО ТАКОЕ НАПИСАНИЕ ТРАНЗАКЦИЙ? Транзакционное письмо — это общий термин, который охватывает множество различных жанров документальной литературы. Целью каждого типа текста транзакционного письма является передача идей и информации другим. Цель текста может быть определена как: УбедитьСпоритьСоветоватьИнформировать. Иногда 2 или более из этих целей будут…

Автор: literacyideas.com

Изучите основные навыки написания проницательного личного рассказа в нашем полном руководстве для студентов и преподавателей.

Автор: literacyideas.com

ЧТО ТАКОЕ ОТЧЕТНЫЙ ТЕКСТ? Текст пересчета пересказывает опыт или событие, которое произошло в прошлом. Цель пересчета — информировать, развлекать и/или оценивать. Пересчеты не ограничиваются одним конкретным жанром письма. Пересчет может быть посвящен определенному разделу события или пересказывать всю историю. …

Содержание этой страницы было написано Shane Mac Donnchaidh. Бывший директор международной школы и университета, преподаватель английского языка с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Редактирование и поддержка контента были предоставлены командой literacyideas.

Как написать письмо

Наши прадедушки и прадедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, управляющему банком, чтобы выразить соболезнование, пожаловаться, пригласить кого-то в гости, принять приглашение и благодарить людей за гостеприимство или подарки.

В настоящее время нам не нужно писать письма очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями позволяют нам оставаться на связи все время. Тем не менее, бывают случаи, когда написать письмо уместно, и хорошо бы знать, когда и как его написать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и рассказывается, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не электронной почтой. Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственным исключением является заявление о приеме на работу, когда к сопроводительному электронному письму следует приложить официальное письмо.

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру, а именно:

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью » или « С наилучшими пожеланиями », а не «Искренне Ваш» и подпишитесь только своим именем, опуская фамилию и должность.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило состоит в том, что если вы обратились к нему ‘ Уважаемый сэр », то ставится подпись «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то ставится подпись «С уважением».

Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?

Это может произойти, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали «, просто отправьте его в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с ‘ Кого это может касаться ’. Это не выглядит очень личным, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Главе отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Уважаемый господин ». « Уважаемый господин » технически является правильной формой, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый господин или госпожа ».

• Введите в Google имя человека, возглавляющего этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет оправдания тому, что вы ее не найдете и не используете. Если компания скрывает имя лица, ответственного за обслуживание клиентов, то представляется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично вам, скорее всего, дойдут быстрее, а также получат больше личного внимания.

Единственное исключение, если вы пишете на редактор газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных титулах

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуете письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон/дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит/дама Мельба».

К сверстникам, однако, обращаются по титулу и фамилии: «Дорогой лорд Дженкинс».

Если вы сомневаетесь, посетите веб-сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему следует обращаться.

Как правило, деловые письма следует набирать и печатать, а личные писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо обычного письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый господин [имя]», затем текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Свадебные приглашения или приглашения на очень официальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или Белом доме, пишутся от третьего лица:

RSVP расшифровывается как «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «Пожалуйста, ответьте». Не делать этого возмутительно грубо, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответа — написать письмо от руки в той же форме от третьего лица:

Мисс Далила Грин благодарит мистера и миссис Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии с мистером Джорджем Джонсом в субботу, 25 июля, в 12 часов дня, Джейкоби Хаус, Танбридж-Уэллс, Кент. Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вам быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно, если вы закончите свой ответ, назвав им имя вашего гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, вы должны сказать что-то вроде:

« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее есть предыдущая помолвка ».

Поблагодарить кого-то за гостеприимство или за подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для формальной благодарности. Известно, что никто никогда не был оскорблен письмом с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, или на свадьбу, или за подарок.

Многие люди обижаются на отсутствие формальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите по электронной почте и не отправляйте текстовые сообщения, это не то же самое, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, каким бы ужасным ни был ваш почерк. Условно благодарность за гостеприимство всегда адресовалась хозяйке. Однако в настоящее время принимающая сторона, вероятно, приняла такое же большое участие в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

Если вы плохо знаете людей и написали «мистеру и миссис [имя]», что вполне может быть в случае свадьбы друга, вы должны закончить словами «С уважением, [ваше полное имя] «, или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписать по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, указав только свое имя.

На письмо с выражением благодарности отвечать не нужно.

Поблагодарить кого-то на работе

Иногда вам может понадобиться поблагодарить кого-то за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за уделенное время. Если вы потратили некоторое время на слежку за кем-то, было бы неплохо написать, чтобы поблагодарить их за уделенное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях печатное письмо вполне приемлемо, хотя вы всегда должны подписать его от руки. Если вы являетесь младшим сотрудником в организации, обычно письмо подписывает старший человек, ответственный за конференцию: директор или генеральный директор, если это необходимо.

Зачем вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, чтобы поблагодарить кого-то, так что это больше похоже на жест, чем на электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связывались с ним и когда вы встречались с ним в тот же день. Если вы обращались к ним по имени, вы должны сделать то же самое.

Форма таких писем:

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице Составление сопроводительного письма.

Полезное правило написания писем

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то у вас есть два вопроса:

1. Нужно ли мне отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронной почтой.
2. Не обидится ли (не)получатель, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое благодарственное письмо еще никого не обидело. Многие люди прекратили все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не тратить время на отправку короткой записки!

Как написать письмо

Хотя электронная почта и текстовые сообщения стали стандартной формой письменного общения в современном быстро меняющемся цифровом мире, все еще есть место для старомодных обычных писем.

Физический вес письма придает сообщению психологический вес, которого просто нет у электронной почты и текстовых сообщений. Цифровая коммуникация бесплотна и эфемерна и, следовательно, поддается импульсивным и легкомысленным передачам. Письмо, с другой стороны, является осязаемым свидетельством того, что кто-то вложил в свое письмо какую-то мысль. Они наметили, отредактировали и придерживались структурированной деловой формы при создании послания. Чтобы отправить это письмо, его автору пришлось потратить время на получение конверта и марки. Затем они должны были проверить правильность написания адреса, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Короче говоря, физическое письмо показывает, что кто-то потратил время, чтобы наплевать. И получателю трудно это проигнорировать.

Хотите избавиться от бесконечной кучи заявок, которые получают работодатели? Вместо того, чтобы отправлять еще одно резюме через онлайн-фабрику, отправьте свое по почте.

Хотите, чтобы ваш избранный представитель знал ваше мнение по проблеме? Вместо того, чтобы подписывать петицию, напишите им письмо.

Хотите показать другу, что вы действительно думаете о нем? Вместо паршивого «Что происходит?» текст, напишите им записку.

Всякий раз, когда вы хотите, чтобы к вашему сообщению относились серьезно, выбирайте весомость физического письма над небрежностью цифровых коммуникаций.

Но что, если вы никогда не писали писем? Во-первых, не чувствовать себя плохо. Если вы выросли во времена, когда интернет существовал всегда, возможно, вы просто никогда не думали о его написании. Но почему бы не попробовать? К тому времени, когда вы закончите эту статью, вы будете готовы написать свою самую первую.

Два типа писем: официальные и неофициальные

Есть два типа писем: официальные и неофициальные.

Официальные письма имеют определенные форматы и протоколы, которым вы должны следовать, и используются, когда вы общаетесь с предприятиями, государственными чиновниками или людьми, которых вы не очень хорошо знаете.

Неофициальные письма имеют меньше правил и используются, когда вы пишете близким родственникам и друзьям.

Официальные письма имеют больше правил, касающихся структуры и протокола, поэтому давайте сначала рассмотрим этот тип.

1. Официальные письма должны быть напечатаны на машинке

Хотя нет ничего более красивого, чем письмо, написанное впечатляющим почерком, рукописные письма слишком личные (и, возможно, неряшливые) для официальных ситуаций. Поскольку при обсуждении бизнеса используются официальные письма, вы должны убедиться, что ваш текст разборчив и профессионален. Сохраните свои рукописные письма, когда будете писать своей бабушке или лучшей девочке; напечатайте свое письмо, если вы пишете конгрессмену или потенциальному работодателю.

2. Какой тип бумаги использовать

Для большинства официальных писем можно использовать стандартную белую бумагу для принтера. Если вы хотите добавить немного щегольства в свое общение, замените его на красивую бумагу для резюме кремового цвета. Он больше похож на ткань и восходит к аристократическим временам, когда люди писали на овчине.

В США стандартным размером бумаги является 8,5″ x 11″. В других странах он помечен как «A4». 3. Выберите правильный шрифт Нет комикса (кто-нибудь когда-нибудь использовал комик-санс?). Держите это строго деловым.

Для печатных букв лучше всего подходят шрифты с засечками. Они просто выглядят четкими, и их легко читать на бумаге. Шрифты без засечек придают вашему письму немного воздушности и неформальности. Для официальных писем вы не ошибетесь с Times New Roman или Georgia.

4. Выберите форму: блочная или с отступом

Официальные письма следуют, ну, форме. Цель этой формы — облегчить чтение письма и указать читателю, где искать важную информацию.

При использовании блочной формы весь текст набирается вровень с левым краем с однодюймовыми полями по периметру.

В форме с отступом вы делаете отступ первой строки абзаца на один дюйм. Вы также указываете свой адрес и дату, чтобы они были правильно обоснованы. Чуть позже мы покажем вам, что это значит. Форма с отступом использовалась большинством людей для написания деловых писем до распространения компьютеров.

Блочная форма проще всего форматируется и читается. Формат с отступом добавляет немного визуального интереса и стиля старой школы. Любой из них приемлем для официальных писем.

5. Введите свой адрес и текущую дату

Первая информация, которую вы указываете в официальном письме, — это ваше имя и адрес. Затем пропустите строку и введите дату, когда вы пишете письмо.

Если вы используете блочную форму, это будет напечатано вверху по левому краю. Это будет выглядеть так:

Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес вверху, совместив левый край адреса с центром страницы, например:

Если вы печатаете письмо на бланке со своим именем и адресом, вам не нужно вводить свое имя и адрес. Подойдет только дата.

6. Введите адрес получателя

После даты пропустите строку и введите имя и адрес получателя, выровняв по левому краю как для блочной формы, так и для формы с отступом. Если письмо отправляется в компанию, где работает получатель, то сначала идет имя получателя, а затем название компании.

Блочная форма

При вводе имени получателя используйте его полное имя, включая титул. Если она врач, то это «Доктор. Лора Дункан». Если он представитель штата, это «Респ. Майк Уоллс». Профессор? «Проф. Боится.» Вы поняли идею.

7. Введите приветствие

Форма с отступом

Пропустите строку и введите приветствие. Вы не ошибетесь с «Уважаемый [Имя получателя]». Если вы хорошо знаете получателя, используйте его имя. Если вы плохо их знаете или отношения носят формальный характер, используйте их титул и фамилию, например, «Уважаемый мистер Фергюсон», «Уважаемый профессор Слейтер» и т. д. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя!

Если вы пишете письмо, которое не адресовано никому в организации, используйте «Кому это может касаться». В идеале, прежде чем написать письмо, вы проведете исследование, чтобы оно было адресовано кому-то конкретному. Используйте «Кому это может касаться» только после того, как вы внимательно изучили, к кому обращаться, и убедились, что конкретное имя недоступно.

При приветствии в официальных письмах после имени можно поставить запятую или двоеточие. Раньше это было строго двоеточие, поскольку оно означает больше формальности, чем мягкая, легкая запятая. Большинство приверженцев делового этикета согласны с тем, что запятые сегодня в порядке вещей. Если вы хотите добавить своему письму военной серьезности, используйте двоеточие.

8. Введите текст

Для блочных форм используйте один пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма. Оставьте пустую строку между каждым абзацем.

Для форм с отступом один пробел и отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Оставьте пустую строку между каждым абзацем.

Официальные письма должны быть краткими и по существу. Официальное письмо не должно занимать более одной страницы, за исключением случаев крайней необходимости.

Используйте первый абзац для короткой шутки: «Надеюсь, у вас все хорошо». — а потом сразу к делу — «Я пишу по поводу…».

Используйте оставшуюся часть письма, чтобы обосновать важность вашего основного пункта, предоставив справочную информацию и вспомогательные детали. Используйте смелый, четкий язык. По возможности избегайте пассивного залога.

В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, запросить какие-либо действия или последующие действия. Если у вас есть вопрос или просьба, сделайте ответ или выполнение как конкретные и под ключ по возможности. Не будь расплывчатым! Спросите что-нибудь, на что получатель может ответить «да» или «нет», или что ему будет легко направить вас к нужному ресурсу. Ваш получатель, скорее всего, занятой человек, и чем проще вы сделаете для него ответ на ваше письмо, тем больше вероятность, что вы получите ответ.

Завершите еще одной любезностью, такой как «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время» или «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону, если вы хотите обсудить подробности». Во многих случаях уместно и вежливо добавить: «Спасибо за уделенное время и внимание».

9. Введите поздравление

После заключительного абзаца пропустите две строки и поставьте свое поздравление — также известное как «приветственное завершение».

Если вы пишете кому-то, кого вы плохо знаете или состоите в официальных отношениях, вы не ошибетесь, выбрав «С уважением» для прощания. Что-то вроде «С уважением» также может сработать, если «С уважением» кажется неправильным.

Если у вас более близкие отношения, не стесняйтесь использовать более неформальные окончания, такие как «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями» или просто «С наилучшими пожеланиями».

Блочная форма

В блочных форматах комплиментарное закрытие позиционируется на одном уровне слева; в письмах с отступом бесплатное закрытие начинается в центре, на одном уровне с вашим адресом и датой.

Форма с отступом

После приветственного закрытия пропустите три строки и введите свое полное имя. Не стесняйтесь указывать здесь любые учетные данные, такие как CPA, Ph.D. или Esq.

Подпишите свое имя, написанное от руки, между прощанием и напечатанным именем.

10. Дополнительная информация

Корпуса. Если вы прилагаете к письму дополнительные элементы (например, резюме), пропустите одну строку под блоком подписи и введите «Приложения» или «Приложение». Вы также можете указать количество дополнительных документов, указав количество в круглых скобках. Итак, если бы у вас было два корпуса, вы бы набрали «Корпуса (2)».

Отдельная рассылка. Если вы отправляете дополнительный документ, которого нет в этом почтовом отправлении, укажите «Отдельное почтовое отправление» или «Под отдельной обложкой», а затем название отправления. Например, «Отдельная рассылка: отчет TPS за май».

Вы бы поместили одну пропущенную строку под блоком подписи.

Бесплатные копии. Если вы отправляете это же письмо другим людям, сообщите получателю с помощью «Копия:» или «Копировать в:», а затем имена других получателей. Перечислите имена в алфавитном порядке по фамилии. Это поместит одну пропущенную строку под блоком подписи или одну пропущенную строку под вашим приложением или отдельной почтовой записью.

Инициалы машинистки. Если кто-то еще напечатал письмо, пока вы диктовали, попросите его добавить свои инициалы строчными буквами на две строки ниже блока подписи. Если у вас есть вложения или отдельные рассылки, поместите их на одну пропущенную строку под ними.

11. Как сложить официальное письмо

Если вы вкладываете письмо в почтовый конверт стандартного размера, сложите его втрое, используя «C-образный сгиб». Поднимите нижнюю часть листа так, чтобы он был на две трети высоты страницы, и согните. Затем согните верхнюю часть так, чтобы сгиб совпал с нижней частью бумаги.

Неофициальные письма предназначены для друзей, членов семьи или других лиц, с которыми у вас близкие отношения, и, в отличие от официальных писем, они не имеют строгой формы или протокола.

Не стесняйтесь писать неофициальные письма от руки. На самом деле, мы рекомендуем вам сделать это, поскольку это добавит характер и индивидуальность вашему письму. Ваш почерк уникален. Чтение чьего-то почерка передает его личность и присутствие получателю — создается ощущение, что часть человека находится там, даже если он на самом деле находится за сотни или тысячи миль.

Вы можете использовать любой тип бумаги — бумагу для тетрадей, копировальную бумагу и т. д. Я обнаружил, что писать с помощью хороших канцелярских принадлежностей делает процесс письма более приятным. (Если вам нужны мужские канцелярские принадлежности, ознакомьтесь с нашим ассортиментом в магазине AoM.)

Нет необходимости указывать свой адрес или адрес получателя вверху. Просто дата в правом верхнем углу.

Для приветствия «Уважаемый [имя получателя]» подходит. Вы также можете опустить «Уважаемый» и просто написать их имя. Вы даже можете использовать милое прозвище, такое как «Knucklehead» или «Goomba-head».

Нет протоколов по оформлению абзацев тела. Не стесняйтесь использовать блок или отступ. И будьте настолько ясны или лаконичны в своем письме, насколько хотите.

Что писать в неофициальных письмах? Для общего письма корреспонденции вы должны поделиться тем, что происходит в вашей жизни, спросить, что происходит в жизни получателя, и ответить на любые вопросы, которые они задали вам в своем последнем письме.

Конечно, есть и личные письма, написанные для различных конкретных целей (благодарственные письма, поздравления, соболезнования и т.д.). Чтобы узнать, какие типы писем вы можете писать, прочитайте нашу статью о 7 письмах, которые каждый должен написать до того, как ему исполнится 70 лет. «С любовью», «С благодарностью» (если это благодарственное письмо) и т. д.

Как адресовать конверт

Первое правило адресации на конверте: Пишите разборчиво! Естественно, если вы не напишете адрес получателя разборчиво, почтовая служба не сможет доставить его на дом или в офис. И если ты не напишешь свой обратный адрес разборчиво, то даже если они и получат твоё письмо, они не смогут тебе ответить!

Это звучит очень просто, но я не могу сосчитать, сколько раз я не мог ответить на письмо читателя, потому что я не мог прочитать их обратный адрес, который они нарисовали куриными каракулями. У вас может возникнуть соблазн сделать этот шаг быстро и небрежно, потому что вы так хорошо знаете свой адрес; но помните, что получатель никогда не видел ваш адрес и должен иметь возможность точно скопировать его, чтобы отправить ответ, который вы действительно получите.

Итак, если вы пишете адрес на конверте от руки, делайте это разборчиво! (Это вдвойне верно, если вы отправляете почту за границу, так как получатель может быть не знаком с форматом адреса или языком вашей улицы/города.)

В этом формате адрес получателя указывается в середине конверта. :

Имя
Улица Адрес
Номер этажа, кв. Номер, номер подразделения и т. д.
Город, штат Почтовый индекс
Страна

Для международных адресов все будет иначе. Формат варьируется между странами и даже в пределах одной страны. Это может сбивать с толку. Независимо от того, являетесь ли вы американцем, отправляющим почту за границу, или отправляете почту за границу в Штаты, Почтовая служба США рекомендует использовать этот формат.

Ваш адрес (обратный адрес) указан в верхнем левом углу. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу, чтобы почта знала, куда вернуть письмо, если оно не будет доставлено. Обратный адрес также важен для неофициальных писем, в которых вы не указали свой адрес в самом письме. Это то, что ваш получатель будет использовать, чтобы написать вам в ответ.

И убедитесь, что он идет в левом углу. Я получаю письма от людей, которые пишут обратный адрес на обратной стороне конверта, вдоль шва его закрытия. Когда я открываю письмо, я в конце концов продираюсь через адрес, и мне приходится собирать его по кусочкам, чтобы попытаться понять, куда отправить мой ответ (да, я мог бы получить открывалку для писем, но я предпочитаю открывать конверты своим мужественным лапы).