Комната для отдыха сотрудников: Комната отдыха для сотрудников: как ее сделать?

Комната отдыха для сотрудников: как ее сделать?

Главная

Блог

Комната отдыха для сотрудников: как ее сделать?

28.06.2017

Мария Полосина

редактор Scloud

Оглавление

Надеемся, никто не станет спорить с убеждением, что человек не робот и что ему нужен отдых даже в пределах рабочего дня? Хорошо, что на сегодняшний день это начинают понимать все больше руководителей. Помните, еще в конце XIX – начале XX века рабочие на заводах могли работать и по 12 и по 14 часов в сутки, отдавая свои последние силы на производстве? Собственно, это и многое другое в последующем стало причиной образования коммунистического движения в России. Его целью было в корне изменить ситуацию, дать рабочему классу неподдельное уважение и повысить их социальный статус. В нынешних реалиях мы можем незримо ощущать на себе плоды их трудов – классический 8-часовой рабочий день с часом перерыва на обед. Это именно их заслуга.

Сегодня в подавляющем большинстве случаев работодатели ограничены в привлечении работников к труду, выходящего за рамки норм – есть трудовой договор с прописанной нормой часов, есть некоторый «гонор» сотрудников, не желающих тратить свое личное время на дополнительную работу. Более того, им начинает казаться, что они и так проводят на ней много драгоценного времени, ввиду чего хотят чувствовать себя там «как дома». По большей степени именно это мотивирует их руководителей создавать для персонала именно такие условия, при которых сотрудники могут «контролируемо расслабиться», обсудить текущие производственные задачи в неформальной обстановке. Идеальным способом решения этой задачи является создание комнаты отдыха.

Что она из себя представляет?

Комната отдыха – это не обязательно «коробочка» с четырьмя стенами, где расположен диван, стол, стул и фикус на подоконнике. Как правило, персоналу дается воля самостоятельно, т.

е. по его потребностям, определять, как она будет оформлена. Из наиболее популярных на сегодняшний день идей – настольные игры, комфортная мебель, оборудование для приготовления напитков, «фишки» в виде диджейского пульта, барной стойки, картины с аппликациями и многое другое. Какой бы не была комната, ее основным задачей является расслабить посетителей, вывести их состояния стресса, испытываемого в момент работы. Здесь они, в теории, должны набраться сил, восстановить душевное равновесие, а затем как «заново родившиеся» вернуться за свое рабочее место и продолжить трудиться с большей отдачей и рвением. При грамотном тайм-менеджменте каждого отдельно взятого сотрудника такая цель будет обязательно достигнута, более того, руководство еще получит слова благодарности от своего персонала – такие случаи нам встречались ни один раз.

Кстати, несколько интересных решений с фотографиями вы сможете найти, пройдя по ссылке.

Плюсы для компании

Обратите внимание: персонал компаний «молодеет» с каждым годом. Средний возраст соискателей на большинство вакантных должностей варьируется в пределах 19-29 лет. Это молодые люди, относящиеся к так называемому поколению «Y». Им не привычно трудиться в строгих рамках, нести большую ответственность, они хотят больше свободы в действиях. При этом они не лишены амбиций – кто-то хочет стать руководителем направления, кто-то хочет купить себе новый «IPhone», кому-то не терпится посетить Гватемалу в течение ближайшего отпуска. Они растут в уже сложившемся обществе потребления, где есть все условия для того, чтобы потратить заработанные деньги. Как вы считаете, будут ли они себя «проявлять» в пределах тусклого и унылого помещения? Возможно, для представителей старшего поколения это может показаться неким «ребячеством», мол, таких работников мы искать не будем – найдем тех, кто готов зарабатывать деньги в любых условиях. Как бы не так.

Рекомендуем почитать статью. Она поможет разобраться с тем, кто именно будет откликаться на большинство вакансий в вашей компании.

При всей возможной гордости и принципиальности, руководству компаний приходится смириться с происходящем и нести определенные траты на обеспечения досуга своих работников. Однако не не так плохо, как может показаться на первый взгляд. Введу того, что соискатели молоды и полны сил, представьте себе, как хорошо и «выгодно» будут смотреться записи под вакансиями, открытыми в вашей компании: «молодой и дружный коллектив», «место отдых для сотрудников», «настольный теннис», «бесплатные «печенюшки», чай-кофе unlimited» и тому подобные вещи. Конечно, найдутся и люди более серьезные, не отдающие ключевое предпочтение таким мотивирующим факторам. Скажут, мол, главное, чтобы зарплата была хорошей, а остального нам не надо. Но факт есть факт – большинству молодежи именно это и нужно и у вас есть действительно хороший шанс привлечь в свою организацию талантливых специалистов, которые будут проявлять на работе свои наилучшие качества. Все это является неотъемлемыми частями корпоративной культуры, столь важной для персонала.

О том, как ее сформировать правильно, да так, чтобы учесть интересы каждой их сторон, предлагаем ознакомиться со статьей.

Недовольство

Еще во времена СССР некие деятели задумывались об организации зоны для расслабленного времяпрепровождения рабочих групп. Проблема, с которой тогда столкнулись начальники, сводилась к тому, что наличие столов для настольного тенниса, шахмат, домино и прочих игр способствовало росту «ленивых» настроений в коллективе. Ключевое предназначение комнат отдыха – дать возможность сотруднику «переключиться» на непродолжительный промежуток времени с выполнения текущих задач на нечто отвлеченное, что позволит ему, собравшись с мыслями, заново приступить к работе уже на новых началах. Идеальным с точки зрения директора будет размещения там замечательной вещи, как массажные кресла. Удовольствие это, конечно, не дешевое, однако они свою задачу выполняют, а именно не дают возможности работнику «зависнуть» вне рабочего места, при этом позволяя ему расслабиться.

Этой теме посвящена одна очень хорошая статья.

Разумеется, описываемая нами тема для пользователей нашей услуги «1С Предприятие через интернет», не может иметь положительный отклик у всех руководителей. Обычно, среди тех, кто против всевозможных новшеств, даже не консерваторы, нет, а обычные «жадины», уж простите за такое выражение. «Жадины», как правило, рассуждают так, что рядовые работники

обязаны посвятить свою жизнь тому делу в компании, которым они занимаются. Они должны, даже находясь дома с родными, думать о работе, созваниваться и переписываться со своими коллегами, обсуждая текущие вопросы. В качестве «подачки» такому коллективу, они могут и комнату отдыха организовать, правда, какова будет ее цена, если за нее приходится расплачиваться своей личной жизнью… Может и не организовывать, да только разницы между этими двумя поступками никакой нет. А почему? Дело в том, что в обоих случаях директором движет не альтруизм, не элементарная забота о своих подопечных, а обычный «шкурный интерес» — получить от сотрудников ровно столько, сколько они могут ему дать.
Рано или поздно даже самые до фанатизма преданные руководителю сотрудники разочаруются в происходящем и все равно уйдут искать себе работу в другой организации.

Это еще раз подтверждает то, насколько важно следует подойти не только к обустройству комнаты отдыха, но и досугу своего персонала в целом в рамках корпоративной культуры.

Рекомендации по устройству

В том случае, если наша статья сможет мотивировать хоть одного директора обустроить или переоформить комнату отдыха для сотрудников, значит, мы свою работу проделали не зря. Дадим несколько рекомендаций всем тем, кому это будет интересно:

1. Решив заняться этим вопросом, обязательно организуйте собрание среди коллектива и попросите их высказать свои пожелания касаемо оформления – это позволит вам получить именно те подсказки, которых вам может не хватить при самостоятельном занятии данным вопросом;

2. Получите рекомендации и соотнесите их со своими финансовыми и материальными возможностями. Выберите наилучшие на ваш взгляд предложения и обсудите их с инициаторами, предложив окончательный вариант оформления;

3. После того, как он будет утвержден, приступайте непосредственно к практической части — ремонту, закупке и оформлению.

4. Дабы не вызвать недопонимание сотрудников, проведите с ними повторное совещание, когда все уже будет готово. Назначьте ответственных за имущество лиц, озвучьте свои предложения касаемо графика отдыха, если того требует производственная необходимость;

5. Дайте им возможность в дальнейшем самостоятельно вносить коррективы в оформление помещения – пусть они чувствуют себя хозяевами на этой территории в самом положительном смысле этого слова.

Если правильно донести до работников мысли и провести вышеуказанные мероприятия, то отдача от вашего бизнеса возрастет, если не в несколько раз, то, по крайней мере, разница с предыдущими показателями будет очевидна.

В заключение

Мы не сказали о таком важном качестве как доверии – ключевом аспекте любых человеческих отношений. С работниками можно говорить начистоту. Скажите им причины, по которым вы решили сделать для них такой подарок, а также то, что вы от них ждете. Искренность окупится сторицей.

Благодарим за внимание и до новых встреч!

(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )

Поделитесь статьей в соцсетях

Загрузка….

Подпишитесь на
email рассылку

Отправляя форму, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности

Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С бесплатно

Подписывайтесь на телеграмм канал «Подслушано у консультанта 1С».

Подписаться

Читайте также

Совмещение статуса ИП с основной работой: тонкости законодательства

12 октября 2022 

12786

Лайфхак для директора: как не платить сверхурочные?

19 апреля 2022 

1464

Заменяем суточные выплаты выплатами за расходы на питание: мнение аудиторов

13 марта 2018 

5176

Принимаем граждан на работу на ЕАЭС: пошаговая инструкция

13 марта 2018 

4915

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

10 февраля 2021 

8173

Все материалы

Как обустроить комнату отдыха для персонала

Жизнь сотрудника торгового зала легкой не назовешь. Человек, никогда не работавший в ритейле, этого не понимает. Посетители магазинов не интересуются внутренним состоянием работников торгового зала, им надо правильно потратить деньги, получить консультацию, выбрать товар. И это правильно. У покупателя должно оставаться приятное впечатление от общения с сотрудником.

Продавец всегда любезен и с легкостью готов выполнить любой каприз. Если же он выглядит подобно изможденному до предела бурлаку с картины известного художника, то у посетителя появится желание оставить утомленного работника в покое. Чувство вины может возникнуть, в конце концов. Зачем мучить вопросами уже замученного?

Чтобы персонал был свеж и любезен, менеджеры розницы предпринимают различные меры: распределяют работу таким образом, чтобы коллектив не уставал, придумывают системы мотивации, проводят веселые корпоративные мероприятия, чтобы люди отвлеклись от тяжелой работы. Есть еще один способ, который помогает в борьбе с хронической усталостью, – комната отдыха для персонала.  

Расположение

Человек на работе должен каждый час отдыхать, переключаться. В офисе это легко – останови рабочую программу и открой пасьянс. Или выйди из кабинета – попей воды из кулера. Самое ценное в краткосрочном отдыхе – возможность отвлечься. Продавцу расслабится сложнее – он всегда в форме, «при исполнении». Выйдя на улицу, он может столкнуться с покупателем, который обязательно задаст какой-нибудь вопрос, а значит, надо улыбаться, сохранять дружелюбное выражение лица. Поэтому первое условие, которому должна отвечать комната отдыха – быть подальше от клиентов.

В магазине стоит постоянный шум, который не замечается, но вызывает сильную усталость к концу дня. Когда человек выполняет рутинную работу, не требующую напряжения внимания, гул не влияет на производительность. Например, он нисколько не мешает разгружать товар. А вот когда надо сделать что-то посложнее – например, придумать, как предложить клиенту товар, чтобы подтолкнуть к покупке – надо сконцентрироваться, а постоянные звуки мешают это сделать. В общем, чтобы восстановить работоспособность, человеку надо посидеть в тишине. Поэтому условие второе – изолируйте комнату отдыха от шума. По этой же причине не стоит включать там радио или проигрыватель для «поднятия боевого духа». Тишина должна быть в приоритете. Если кому-то хочется послушать музыку, это можно сделать и через наушники, благо гаджеты сейчас доступны всем.




В комнате отдыха обычно принимают пищу, переодеваются, приводят себя в порядок, поэтому крайне желательно, чтобы вблизи был туалет с душем или умывальником.

Личное пространство – каждому

Чтобы человек действительно отдохнул, ему надо почувствовать себя как дома. Поэтому у каждого должен быть свой личный уголок. Но как его организовать, если комната и так небольшая? Хорошим решением служат индивидуальные шкафчики для одежды, запирающиеся на ключ. Позвольте каждому оборудовать личное пространство так, как ему хочется. Пусть сотрудники наклеивают на дверцы фотографии популярных медийных персон или своих близких, хранят шкафах телефоны, плееры, тетради с конспектами, вешают календарики, списки дел. Неважно, главное, чтобы у каждого в комнате отдыха был кусочек своего мира. 




Одноразовая посуда – прекрасное изобретение цивилизации, но лучше, если у сотрудника на работе будет своя чашка, ложка, тарелка. Их, конечно, надо содержать в чистоте. 

Комфорт – как дома

Бытовые условия должны приближаться к домашним. В помещении необходим холодильник, чтобы хранить пищу. Не стоит рассчитывать на то, что сотрудники будут ходить в соседнее кафе, поэтому нужен нормальный стол, микроволновая печь и шкаф для посуды и продуктов. В помещении должно быть достаточно стульев и одноразовой посуды. Установите в комнате кулер для воды или оснастите систему водоснабжения фильтрами.

 

Если не вмешиваться, все остальное сделают сами сотрудники – принесут цветы, картинки, календарики, вазочки и прочие атрибуты уюта. Поощряйте стремление сделать комнату приятной.

Цвета для оформления внутреннего пространства целесообразно использовать приглушенные – голубой, светло-зеленый, салатовый, бежевый. Такая гамма способствует успокоению нервной системы, дает человеку возможность осмотреться, вспомнить о себе, привести чувства в порядок.




Ни в коем случае не стоит использовать красный, черный, ярко-желтый цвета. Красный стимулирует, повышает работоспособность, подхлестывает, но не дает необходимой релаксации. Похожим образом действует и желтый цвет – он поднимает настроение, но утомляет. Возбуждаться надо в торговом зале, а в комнате отдыха – расслабляться. Что касается черного цвета, то он подавляет, вызывает чувство уныния, а зачем в зале грустные продавцы?

Следует позаботиться и о том, чтобы помещение было хорошо освещено. В идеале, конечно, это должен быть свет солнца. Это важная составляющая часть естественной среды для человеческого организма. В крайнем случае, если в помещении нет окон, можно использовать хорошие электрические лампы. Но позаботьтесь, чтобы их свет был теплым, а не холодным.

Комната отдыха – только для отдыха

Иногда руководители делают ошибку. Они переносят в комнату отдыха рабочую атмосферу, исходя из убеждения, что так люди будут помнить о своих обязанностях и лучше их выполнять. В помещении для персонала организуют семинары, вешают графики выполнения плана, расписания дежурств и так далее. Апофеозом трудоголизма можно считать проведение в комнате отдыха рабочих собраний. 

Не стоит этого делать. Памятки, регламенты, корпоративные стенгазеты должны быть в другом месте. Да, его порой трудно найти, особенно когда каждый квадратный сантиметр площади на счету, но надо постараться, чтобы в помещении для отдыха человек получал передышку, а не пинок. Письменные распоряжения, приказы по компании, графики, планы надо размещать на стенах в коридорах или в торговом зале. 

Менеджеры магазина должны подавать пример. Обедая в комнате персонала, беседуйте с подчиненными не о работе, а о других, «светских» вещах – погоде, фильмах, музыке. Все рабочие моменты – только за пределами помещения. Если кто-то заговорил о деле, не стоит обрывать человека, лучше мягко попросить обсудить тему позже, в торговом зале.

 

Чтобы человек трудился, его нужно не только постоянно подгонять, но и давать возможность набраться сил. Создайте условия для отдыха, и персонал будет работать лучше.

Евгений Мамонов

Комнаты отдыха для сотрудников: сделайте перерыв, чтобы сделать больше моменты приходят в середине большой конференции или официальной встречи. Вместо этого вы, вероятно, заметили, что большинство ваших высокоэффективных идей приходят, когда вы меньше всего этого ожидаете — когда вы пьете кофе с другом, на прогулке или даже в душе. Хотя вам, вероятно, не следует устанавливать офисные «думающие души» по всему зданию, есть несколько простых способов воспользоваться феноменом случайного прозрения, создав умные зоны отдыха для сотрудников, предназначенные для стимулирования совместной работы и творчества.

Держитесь непринужденно

Вместо того, чтобы проводить небольшие встречи в больших просторных конференц-залах, ведите себя непринужденно, пригласив свою группу, чтобы обсудить это в уютном уголке. Расставьте пару кушеток и удобных стульев так, чтобы они напоминали гостиную дома. Ваши сотрудники будут чувствовать себя более расслабленно и смогут участвовать в обсуждениях более свободно, чем за пределами большого формального стола для переговоров.

Позвольте им задержаться

Иногда все, что вам нужно, это случайное взаимодействие для этой «творческой искры». Установите высокие столы рядом с кофеваркой, торговыми автоматами и другими общими зонами отдыха в офисе и поощряйте сотрудников к общению. Часто случайная беседа с коллегой из другого отдела приводит к свежей и полезной информации, которую мы иначе не узнали бы. Также полезно отключить мозг от работы на несколько минут между трудными задачами, чтобы дать себе время перезагрузиться перед тем, как приступить к следующему проекту.

Лихорадка каюты побега

Некоторые работники просто не могут просидеть за столом больше нескольких часов без смены обстановки. Создайте несколько мест для отдыха с простыми открытыми рабочими пространствами вдали от основного этажа. Стратегически выбирайте месторасположение: места, расположенные рядом с большими окнами, создают более яркую и веселую атмосферу с большим количеством естественного света, что способствует повышению мотивации сотрудников. Также хорошей идеей будет расположить эти зоны по всему зданию, чтобы сотрудники, страдающие лихорадкой кабин/кабин, имели возможность сбежать со своих рабочих мест, немного пройтись и по-настоящему размять ноги.

Усердно работай, играй усердно

Еще одна забавная идея добавить в свой офис игровые элементы, такие как стол для пинг-понга или коврики для мячей. Эти типы привилегий для отдыха сотрудников поощряют общение и дружеское соревнование, а также помогают снизить стресс и прогулы. Многие компании используют такие забавные игры, чтобы наладить отношения с новыми сотрудниками или даже привлечь потенциальных новых сотрудников. Некоторые стартапы даже заходят так далеко, что проводят интервью за игрой в пинг-понг, чтобы избавиться от «заготовленных ответов» и установить контакт на гораздо более личном уровне. Опять «а-а-а!» Моменты приходят, когда вы меньше всего их ожидаете — иногда отвлечься от вашей последней рабочей дилеммы, чтобы сыграть товарищеский матч по настольному теннису — это все, что вам нужно для вашего следующего большого прорыва.

Все работают по-разному, и, безусловно, не существует неправильного способа добиться цели. Вот почему важно проявить творческий подход и внести разнообразие в рабочее пространство. Упростите это для тех, кому нужно выйти и поделиться идеями с другими коллегами, но не забудьте оставить некоторые традиционные места для тех, кому просто нужно посидеть на корточках, чтобы провернуть свою лучшую работу. Если все сделано правильно, ваш офис может легко стать продолжением дома, местной кофейни или любого другого места, куда ваши сотрудники должны идти, чтобы обеспечить продуктивность.

идеи комнаты отдыха для сотрудниковгостиные для сотрудниковдизайн гостинойсовременные офисные комнаты отдыхасовременный дизайн офиса

Элли Джонсон — 12 января 2023 г. 12 января 2023 г.

Этот пост содержит ссылки на продукты одного или нескольких наших рекламодателей. Мы можем получать компенсацию, когда вы переходите по ссылкам на эти продукты. Содержимое этой страницы является точным на дату публикации; однако срок действия некоторых из упомянутых предложений, возможно, истек. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей информацией о рекламе.

Условия применяются к преимуществам и предложениям American Express. Для некоторых преимуществ и предложений American Express может потребоваться регистрация. Посетите сайт americanexpress.com, чтобы узнать больше.

Компания Delta предпринимает еще один шаг, чтобы уменьшить количество длинных очередей и пробок в залах ожидания Sky Club в аэропортах. На этот раз расплачиваться за это будут собственные сотрудники Delta.

Начиная со 2 февраля сотрудники Delta не смогут посещать Delta Sky Clubs при использовании некоммерческих проездных билетов (обычно называемых «безвозвратными поездками») – путешествуют ли они бесплатно по работе или ради удовольствия. Этот новый запрет распространяется на всех сотрудников и руководителей Delta и ее региональных дочерних компаний, а также на зарегистрированных членов их семей, сотрудников других авиакомпаний, летающих с Delta, и даже на пенсионеров Delta. Delta сообщила эту новость сотрудникам во внутренней служебной записке в среду, о которой впервые сообщил инсайдер авиации @xJonNYC.

Delta также отменяет скидку для сотрудников на членство в Delta Sky Club — одно из преимуществ работы в авиакомпании. Таким образом, хотя работники Delta по-прежнему могут посещать Sky Club при покупке собственных билетов Delta, они больше не будут получать доступ в залы ожидания со скидкой.

«Хотя мы понимаем, что это может быть разочаровывающим, знайте, что это решение было принято нелегко», — написала Delta в служебной записке для сотрудников. «Мы уверены, что вы согласитесь с тем, что предоставление первоклассного обслуживания нашим самым лояльным клиентам должно быть нашим приоритетом. Когда мы ставим наших клиентов на первое место и обеспечиваем им наилучшие впечатления, они будут продолжать отдавать предпочтение продуктам и услугам премиум-класса Delta, что в конечном итоге принесет пользу всем нам».
 

Согласны ли на самом деле сотрудники Delta, это уже другая история. Этот шаг обязательно разозлит работников, которые полагаются на Sky Club для быстрого перекуса или бесплатного кофе, когда летают Delta по работе или используют свои бесплатные льготы для путешествий во время отпуска.

Компания Delta уже не в первый раз обращается к своим сотрудникам за помощью в переполненных залах ожидания. В конце прошлого года авиакомпания попросила лучших сотрудников не посещать Sky Club во время напряженного сезона отпусков. Теперь эта просьба стала приказом, и она идет гораздо дальше, затрагивая всех, от высшего руководства до рядовых работников, имеющих доступ в гостиную.

Подробнее:   Почему клубы Delta Sky Club сегодня так переполнены?

Это явный признак того, что многочисленные изменения политики доступа в Delta Sky Club за последний год не зашли достаточно далеко.

Репрессии начались прошлой весной, когда компания Delta ввела трехчасовой лимит на вход в клубы Sky Club перед вылетом. Авиакомпания быстро отказалась от планов запретить посещение зала ожидания по прибытии в аэропорт после возмущения лояльных пассажиров. В конце прошлого года Delta представила еще один пакет изменений, которые должны вступить в силу в следующем месяце, например, повышение стоимости приглашения гостя с 39 до 50 долларов США, увеличение ежегодных членских взносов в бизнес-залы и запрет на вход в бизнес-залы пассажиров со статусом Delta Gold Medallion или выше. при международном перелете эконом-классом или Delta Comfort Plus.

Компания Delta также постаралась еще больше решить проблему для своих самых высокооплачиваемых клиентов с новыми приоритетными линиями за пределами избранных клубов Sky, чтобы обеспечить более быстрый доступ к VIP-персонам. Путешественники с высшим статусом Delta Diamond Medallion (или с членством в Delta 360 только по приглашению) могут пропустить очередь, как и любой, у кого есть билет бизнес-класса Delta One или тариф первого класса, у которого уже есть доступ в зал ожидания.

Но ни одно из этих изменений не затрагивает корень проблемы: беспрецедентный доступ для держателей кредитных карт Amex. Ни одна другая авиакомпания не открыла больше возможностей для бесплатного доступа в залы ожидания, чем Delta, которая предоставляет держателям карт Delta SkyMiles® Reserve American Express Card , а также Platinum Card® от American Express бесплатный вход при рейсе Delta в этот день. До сих пор Delta не вносила существенных изменений в то, как эти держатели карт попадают в Sky Clubs.
 

Delta делает еще один шаг к решению проблемы переполненности залов ожидания Sky Club, ограничивая доступ в залы для сотрудников. Но поможет ли запрет сотрудникам посещать комнаты отдыха? Это зависит от того, сколько сотрудников Delta используют Sky Clubs.

Одно можно сказать наверняка: с бесплатным пропуском почти для всех, у кого есть правильные кредитные карты Amex, это не будет последним изменением, которое делает Delta.