Зона отдыха в офисе: преимущества и недостатки / Офисная жизнь / Officemaps

Зона отдыха в офисе: принципы обустройства и опыт известных компаний

Главная Статьи Зона отдыха в офисе: принципы обустройства и опыт известных компаний

Темпы работы современного офиса отличаются высокой динамичностью и насыщенностью. Многим сотрудникам ежедневно приходится иметь дело с огромными объемами информации, что неизбежно порождает эмоциональное напряжение и стресс.

Практика показывает, что продуктивность офисного работника напрямую зависит от качества отдыха, который доступен в рабочий перерыв в непосредственной близи от трудового места. Речь идет о соответствующей зоне релакса, обустройством которой сегодня занимаются все прогрессивно мыслящие руководители компаний.

Ниже вашему вниманию предложены основные принципы формирования специальной территории, где сотрудники могут перевести дух и набраться сил для новых трудовых рекордов. А чтобы подобные рекомендации не показались сухой теорией, во второй части текста продемонстрирован опыт ведущих фирм в реализации подобных проектов. Итак, приступим.

Место расположения

Для организации зоны отдыха разумнее всего выделить отдельную комнату (ну или комнаты, если позволяет корпоративная территория). Для офисов формата open space рекомендуется это сделать в той части общего пространства, которая расположена несколько в стороне от рабочих мест.

Крайне желательно, чтобы выбранное помещение имело окна или, как минимум, окно. Общеизвестно, что естественный свет, доступ свежего воздуха и открывающийся из оконного проема вид (если он панорамный и презентабельный) самым наилучшим образом способствует процессу релаксации с попутным сбрасыванием напряжения и усталости.

Предметы мебели

Желательно, чтобы стиль зоны отдыха в немалой степени перекликался с остальным офисом. Это особенно важно, если гости (т.е. клиенты и партнеры) каким-то образом данное неформальное пространство тоже могут увидеть или даже посетить.

Что значит «перекликаться»? Цветовые решения, декоративные элементы и, естественно, мебель должны быть и в трудовой, и в релаксационной зоне похожими настолько, насколько это вообще будет уместно с учетом разной функциональной нагрузки.

Мебельные предметы, установленные в зоне отдыха, должны отличаться мягкостью и достаточным уровнем комфортности. На эту роль подойдут, к примеру, кресла, пуфы, диваны, а также универсальные и чрезвычайно популярные ныне кресла-мешки.

Низкий столик, расположившись за которым сотрудники могут поиграть в настольные игры или просто вести неторопливую беседу за чашечкой кофе, тоже окажется весьма кстати. Тут, как сами понимаете, многое зависит от индивидуальных особенностей и предпочтений работников каждой отдельно взятой фирмы. Идеально, когда обустройство такого пространства выполняется по результатам проведённого среди сотрудников опроса и голосования.

Шумовой порог

Главное назначение комнаты отдыха – это (о чудо и внезапность!) отдых. Конечно, способы релаксации у всех свои собственные. Вместе с тем есть одно условие, справедливое для превалирующего большинства офисных работников: наличие уютного места, где можно хотя бы непродолжительное время побыть вдали от типичного офисного шума и суеты.

Тишина в данном случае понятие относительное. Безмятежности побережья необитаемого тропического острова в полный штиль никто, разумеется, тут не требует. Но если в зоне отдыха будет заметно тише и спокойнее, чем на рабочих метах, то уже хорошо.

Обеспечить значительное снижение шумового порога позволит такое простое строительно-отделочное решение, как шумоизоляция. Понятное дело, что она стоит определенных денег, но результат того однозначно стоит. Вряд ли можно оспорить тот факт, что доносящееся с той стороны стены бурное обсуждение рабочих моментов полноценному отдыху способствует мало.

Зонирование зоны

Да, с точки зрения грамотной речи подобный заголовок звучит как банальная тавтология. Вместе с тем он превосходно передает ключевую суть того, о чем пойдет речь далее. Поэтому давайте сделаем великодушное исключение ради максимального понимания темы — и сразу же перейдем к практической части.

Перечень возможных зон, которые можно обустроить в рамках помещения для отдыха, выглядит следующим образом:

• Зона «лаунж». Если говорить по-русски, это тихое комфортное место, оборудованное мягкой мебелью. Вообще «лаунж» (launge) – это изначально музыкальное направление, характеризующееся легкостью, мягкостью и ненавязчивостью звучания. Этакая «фоновая музыка для холла», создающая эмоциональный комфорт, который практически моментально переходит на уровень физических ощущений. Человеку становится тепло и уютно, отчего он чувствует себя в полной безопасности.
• Интеллектуальная зона. Если работа офисных сотрудников типовая и по сути своей механическая, есть смысл пойти от обратного. Игры на логику, головоломки, а также библиотека различной литературы – все это позволит встряхнуть мозги и даже научиться чему-то новому.
• Игровая зона. Обустроенное пространство для отдыха и развлечений вполне можно дополнить любимыми активными играми сотрудников. Не секрет, что большую часть трудового времени офисные работники проводят сидя в одной позе. Так почему бы не предложить им немного размяться? Настольный теннис — отличное решение, которое уже успело стать классикой. Если же двигаться сотрудники не слишком желают, тогда игры в PlayStation, просмотр короткометражных фильмов на большом экране или прослушивание музыки тоже для организации отдыха вполне сгодятся.
• Зона сна. Во многих прогрессивных офисах уже имеется койко-места или так называемые «капсулы для сна». Особенно это важно для сотрудников, которые находятся на рабочем месте гораздо больше, чем 8 часов в сутки. Главное здесь – это первоначально убедиться в том, что специфике работы конкретно вашей организации такое решение способно больше помочь, нежели навредить.

Отдельно скажем о том, что указанный выше перечень идей носит характер рекомендательный, а не обязательный. Подобные зоны можно реализовывать по мере надобности в любых сочетаниях, кроме взаимоисключающих. Очевидно, что территория развлечений и место сна не могут гармонично сосуществовать в тесном соседстве. Их нужно либо развести по разным углам офисного пространства, либо вовсе отказаться от менее полезного в пользу более целесообразного.

Опыт известных компаний

Давайте вкратце пробежимся по тем достижениям, которые продемонстрировали известные мировые организации на поприще обустройства зон отдыха для сотрудников.

В штаб-квартире Facebook зоны отдыха размещены прямо среди рабочих мест. Приоритеты наряду с оранжево-серым зонированием отданы удобным мягким диванам, столам для настольного тенниса, а также некоторым иным видам развлечений.

В офисе популярной онлайн-платформы SoundCloud, который находится в Берлине, размещены каминные комнаты, лаунж-зоны, а также зал с качественной звукоизоляцией, на территории которого можно вздремнуть в полной тишине.

В главном офисе компании 2ГИС имеется несколько игровых комнат, а также читальный зал. При этом каждая такая зона имеет тематическое оформление: экзотика, море, книги и т.д.

В цюриховском офисе компании Google (Швейцария) наличествует возможность играть в полноценный футбол и баскетбол, не покидая корпоративных стен. Офис в Торонто (Канада) примечателен тем, что сотрудники могут играть в гольф (правда, миниатуюрный) прямо на крыше собственного здания. В Онтарио (это тоже Канада) офисные стены специально оборудованы для экстремалов-скалолазов, а вот в Маунтин-Вью (Калифорния, США) наличествуют уже упомянутые ранее капсулы для сна, отличающиеся полной свето- и звуконепроницаемостью.

Вообще, каждому из 70-ти офисов виртуального гиганта Google, расположенных в 50-ти странах мира, есть, что показать и чем удивить. Однако, это уже тема отдельного обзора.

Достоинства и недостатки зон отдыха в офисе

Сначала о хорошем и полезном. Организация зон отдыха и релаксации – это:

• повышение продуктивности сотрудников, а также лояльности к компании-работодателю,
• непринужденное неформальное общение, являющееся основой взаимопонимания и эффективного воздействия в трудовом коллективе,
• новые идеи, на которые вдохновляет креативно оформленное и надлежащим образом обустроенное пространство,
• внесение разнообразия в повседневную трудовую рутину,
• предотвращение профессионального выгорания,
• наличие пространства под корпоративные вечеринки.

Если говорить конкретно про лаунж-зоны, они могут стать оптимальным пространством для расслабленных переговоров и митапов. Практика показывает, что дружелюбие царящей атмосферы нередко способствует заключению выгодных сделок.

Что касается негативных сторон, в зоне отдыха таковые тоже, естественно, могут присутствовать. Так чрезмерная расслабленность сотрудников, которые излишне пользуются возможностями территории релакса, может привести к падению трудовой продуктивности. А если игровые комнаты расположены вблизи рабочих мест, это может мешать работникам, которые в данный момент заняты выполнением своих прямых профессиональных обязанностей.

Интерьер комнаты отдыха в офисах популярных компаний

Сегодня мы представим вашему вниманию зоны отдыха в крупных корпорациях, работающих в сфере технологий и интернета. В этом рассказе мы вас познакомим с великолепными примерами офисов таких фирм, как Facebook, Airbn, Evernote, SoundCloud, JetBrains, BlaBlaCar и 2ГИС.

Они поразят вас своим красочным убранством, замечательно подходящим для проведения обеденного перерыва и отдыха сотрудников в комфортной обстановке.

Facebook

В штаб-квартире компании область для отдыха находится среди столов, за которыми трудится персонал. Она акцентирована великолепным мебельным гарнитуром, коврами и аксессуарами, выдержанными в ярких оранжевых и серых тонах. Кроме того, это помещение оснащено столами для настольного тенниса, шахмат и бильярда.

SoundCloud

В представительстве музыкальной корпорации в немецком городе Берлине все сотрудники могут устроиться на деревянных скамейках и насладиться перерывом в уютной и непринуждённой обстановке.

В штаб-квартире также оборудована комната для йоги, каминная и зал со звукоизоляцией в оформлении стен, дающей возможность поспать, не отвлекаясь на посторонние шумы.

Airbnb

В офисе агентства недвижимости, расположенного в Сан-Франциско, работники могут отдохнуть в просторных салонах, которые были оборудованы на каждом этаже. Эпицентром представительства является атриум, оснащённый лаконичными скамеечками с оранжевыми подушками.

Evernotе

Офисное помещение фирмы в Сан-Франциско отличается простотой и креативным убранством. В декоре всех комнат доминируют три оттенка – белоснежный, голубой и салатный.

Кухня была оснащена на крыше. Она даёт уникальную возможность всем работникам отдохнуть от утомительного и напряжённого рабочего графика и насладиться окружающим пейзажем.

JetBrains

Дизайн офиса крупной компании был воплощён в жизнь талантливыми мастерами агентства Gullstén-Inkinen. Каждый ярус многоэтажного здания был декорирован в яркой цветовой гамме, которая настраивает персонал на продуктивную трудовую деятельность.

Залы для расслабления и обеденного перерыва оснащены мягкими и уютными диванчиками, лаконичными столиками и станциями для кофе. В тёплое летнее время сотрудники здесь могут насладиться приятной трапезой в спокойной обстановке.

BlaBlaCar

Представительство фирмы в Париже поражает воображение своим ярким и жизнерадостным убранством. Для его украшения мастера использовали аксессуары и предметы интерьера, связанные с путешествиями на автомобиле.

Rambler&Co

Штаб-квартира отечественной корпорации располагается в двух старых промышленных зданиях, которые объединены стеклянным переходом с разноцветным декором стен. Это место используется персоналом для проведения неформальных встреч и трапезы в свободное время.

2ГИС

Главное офисное помещение оснащено несколькими залами для игры, чтения и расслабления. Все они оформлены в определённом тематическом исполнении: экзотическом, морском или библиотечном.

Jimdo

Интерьер штаб-квартиры фирмы в Гамбурге поражает взор своей креативностью, яркостью и неожиданностью. Оформление было выполнено с использованием фактурной древесины, каменной плитки, белоснежной штукатурки и аксессуаров, выдержанных в морской тематике.

«НПО Компьютер»

Работники российского агентства могут насладиться приятным времяпрепровождением в оригинальном лаундж-баре под названием Карелия.

T-Systems

Крупная корпорация обладает великолепными игровыми комнатами, которые оборудованы столами для кикера, установками Xbox с плазменными дисплеями, дизайнерской мебелью и изумительными украшениями.

Radario

Помещение для проведения перерыва персонала агентства представляет собой вместительную террасу на крыше многоэтажного сооружения с площадью 200 кв. м. Летом это пространство оснащается зонтиками, лежаками и экзотическими растениями для создания спокойной и непринуждённой обстановки.

Дизайнерская офисная мебель

Как организовать рассадку в офисе

Наличие определенного места — это то, к чему мы привыкли со времен начальной школы. Офис ничем не отличается.

Сегодняшним гибким офисам не нужно предоставлять сотрудникам постоянные закрепленные за ними рабочие места, но они по-прежнему хотят, чтобы их сотрудники имели некоторую организацию и руководство в отношении того, где им работать. Расположение офисных сидений помогает сотрудникам сотрудничать со своими товарищами по команде, работать в удобном для них пространстве и легко перемещаться по рабочему месту.

Расстановка сидений в офисе может быть самой разнообразной. Мы определили шесть советов, которые помогут вам спланировать свой офис. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать офисную рассадку, которая понравится вашим сотрудникам.

1. Создайте открытую планировку помещения

Сотрудники многого ожидают от своего физического рабочего места. Они не хотят работать где-то с кабинками с серыми стенами и рядами столов, стоящих в одном направлении. Они хотят быть в восторге от своего рабочего места. Введите: открытый план этажа офиса.

Открытая планировка позволяет лучше общаться, потому что гораздо проще общаться с вашим менеджером, если вы не разговариваете через стены кабинета. Это также более эстетично, тепло и привлекательно. Прежде чем наметить, где будут сидеть ваши сотрудники, подумайте, как превратить вашу офисную недвижимость в гибкую открытую планировку.

2. Разнообразие рабочих мест

Сотрудники могут работать в разных местах: в угловой кабинке в закусочной, в самолете, на кухонном столе или за офисным столом. Вот почему в офисах должно быть множество продуктивных рабочих зон, которые сотрудники могли бы использовать, когда им нужно выполнить проект, провести встречу или просто приятно провести время. При создании офисной рассадки подумайте о том, что может означать «сиденье». Это может быть письменный стол, диван, телефонная будка, стол и многое другое. Чего не должно быть, так это жесткой кабинки, которая не допускает сотрудничества или гибкости.

При проектировании своего офиса убедитесь, что вы спроектировали множество рабочих мест, таких как удобные зоны отдыха, личные рабочие места и различные приспособления, которые помогут вашей команде повысить свою производительность.

3. Внедрение горячих рабочих столов 

С распространением гибридной работы все меньше сотрудников приходят на работу каждый день, и им больше не нужны стационарные постоянные рабочие места. Вместо того, чтобы назначать каждому сотруднику рабочее место, рассмотрите возможность использования горячих столов или гостиниц, где сотрудники могут зарезервировать стол или рабочее место на тот день, когда они придут. Это позволяет сотрудникам выбирать рабочее место, где они будут работать лучше всего. Это может быть основано на близости к товарищам по команде или их любимой части офиса.

Главное, что нужно помнить при работе с горячими столами, — убедиться, что все доступные столы оснащены такими удобствами, как мониторы, клавиатуры или зарядные устройства. С открытой планировкой и системой горячих столов вы хотите, чтобы сотрудники могли работать продуктивно и были довольны любым столом, который они в конечном итоге выберут.

4. Назначьте районы для команд

Чтобы способствовать дальнейшему сотрудничеству в команде, рассмотрите возможность создания районов для конкретных отделов. Например, для отдела продаж можно выделить два ряда столов. Эта секция может располагаться в более тихой части офиса с меньшим трафиком, чтобы отдел продаж мог делать то, что у них получается лучше всего: звонить! Поощряйте сотрудников бронировать стол в указанном районе, чтобы обеспечить лучшее общение и сотрудничество в командах. Это также улучшит общую организацию и расположение вашего рабочего пространства.

5. Предоставьте карту офиса

Рассадка в офисе работает только в том случае, если люди могут легко найти, где сидят они и их товарищи по команде. Рассмотрим программное обеспечение для бронирования мест, которое позволяет сотрудникам видеть полную карту офиса, включая то, где сидят люди. Когда они бронируют стол на день, они должны легко найти этот стол на карте. Они даже могут выбрать свой стол в зависимости от того, кто, как они видят, уже зарезервировал стол.

6. Создание мест для посетителей

Открытие офисов снова означает возвращение посетителей. Когда гости приходят в ваш офис, им может понадобиться письменный стол. Использование системы управления посетителями позволит вам легко регистрировать посетителей в журнале посещений за день. Затем вы захотите, чтобы хозяин посетителя назначил им стол.

Вы можете создать специальное соседство столов для посетителей или попросить хозяина выбрать стол рядом с ним, чтобы они могли сотрудничать и достигать целей визита. Хорошая организация офисных сидений для посетителей может помочь улучшить их общее впечатление о вашем бизнесе.

7. Развивайте гибкость

Наконец, подумайте о гибкости. По мере того, как ваша компания растет и меняется, ваш план рассадки в офисе должен меняться вместе с ней. Когда вы нанимаете новых сотрудников, подумайте, насколько быстро и эффективно вы сможете создать больше рабочих мест. Вы захотите сохранить несколько дополнительных столов, доступных для роста. Обратите особое внимание на то, сколько свободных столов есть в ваши самые загруженные рабочие дни. Здесь в игру вступят ваши данные о столах и регистрациях. Следите за своими возможностями и соответствующим образом планируйте ресурсы.

– 

Расстановка офисных кресел поможет вашему бизнесу продуктивно и эффективно организовать офис. Это может показаться незначительной мерой, но четкое и организованное расположение сидений может стать огромным фактором удовлетворения на рабочем месте. Когда сотрудники чувствуют себя желанными и удобными на своем рабочем месте, это создает рабочее место, которое они любят и частью которого рады быть.

Хотите узнать о других способах управления своим пространством и максимального удовлетворения сотрудников? Ознакомьтесь с электронной книгой «Советы по управлению пространством для гибридных рабочих мест».

Была ли эта статья полезной?

ДаНет

Четырехшаговый план рассадки в офисе для повышения производительности

Узнать больше

ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ

Оценка технологий на рабочем месте

Технологии вашего рабочего места сдерживают вас? Пройдите нашу 5-минутную оценку для вашего бесплатного индивидуального отчета.

Пройдите тест

Рейган Никл
Старший менеджер по работе с корпоративными клиентами
SpaceIQ

Вовлеченность и удовлетворенность сотрудников очень важны. Ваша организация просто не будет работать гладко и эффективно, если люди, которые заставляют ее работать, не заинтересованы в вашей миссии или не привержены ей. Есть несколько способов, чтобы ваша команда была вовлечена и удовлетворена, но физическая рабочая среда в офисе может быть наиболее важным аспектом. Это означает, что комфортная температура, привлекательное офисное пространство (например, офис с открытой планировкой) и расположение сидений, которое помогает всем быть в своих лучших проявлениях, — все это часть хорошей планировки офиса. Максимально используйте офисную мебель и окружающую среду, следуя этим четырем шагам, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно и способствовала максимальной производительности:

1. Двигайтесь в 21 век

Перво-наперво: у вас должна быть офисная среда, удовлетворяющая современным требованиям рабочей силы. Кабины и анонимные ряды столов отсутствуют. Открытые планы этажей в моде, и на то есть веские причины. Во-первых, люди, как правило, предпочитают открытую планировку со столами и скамейками, а не лабиринт отдельных ячеек, которые выглядят переполненными и безличными. Современные офисы с открытой планировкой более светлые, более гостеприимные и менее институциональные. Выбирайте привлекательные материалы, такие как теплое дерево или элегантный промышленный металл, а также эффективное освещение и, по возможности, большие окна с большим количеством солнечного света.

Еще одна причина, по которой открытая планировка — хорошая идея? Они упрощают сотрудничество. Если вас и ваших товарищей по команде разделяет стена кабинки, сложнее просто посмотреть вверх и задать быстрый вопрос. Труднее быстро зарегистрироваться и вернуться к работе. То же самое касается столов, которые все направлены в одном направлении. Общие столы с отдельными рабочими станциями значительно упрощают совместную работу, что способствует гораздо более эффективной поддержке современных стилей работы. Команды могут собираться вокруг друг друга и собираться за столами для быстрых консультаций или вставать и перемещаться в конференц-зал для совместных сеансов в течение всего дня.

Но у открытой планировки есть некоторые недостатки. Эта возможность постоянно связываться с членами команды может быть полезной, особенно для сотрудников более низкого уровня, которые нуждаются в частых указаниях или одобрении. Но сотрудники более высокого уровня часто отвлекаются на эти проверки, когда они просто хотят сосредоточиться на стоящей перед ними задаче. В результате многие компании начинают балансировать свои концепции открытых офисов с гибридными планами, которые включают частные офисы или звуконепроницаемые комнаты с пространством, в котором может сидеть и работать только один человек. Возможности удаленной работы также могут быть частью этой гибкости.

В конечном счете, удовлетворенность членов команды и общая эффективность рабочего места должны быть в центре внимания пересмотра плана рассадки в офисе на самом высоком уровне. Баланс индивидуальных потребностей с потребностями сотрудничества создает идеальную основу для высокофункциональной и комфортной рабочей среды.

2. Взвешивание назначенных мест

Назначать или не назначать? Это довольно сложный вопрос на современном рабочем месте. В последние несколько лет наблюдается тенденция к более гибким схемам, но некоторые компании начинают играть на своих местах, пытаясь повысить производительность. Как вы могли заметить, не так-то просто распределить места в открытом гибком рабочем пространстве. Общие рабочие пространства и возможности удаленной работы означают, что сотрудник не всегда может находиться на своем рабочем месте, даже когда ему назначено. В результате многие планы рассадки в открытом офисе просто позволяют сотрудникам выбирать стол на день в зависимости от того, что есть в наличии.

Однако полное невмешательство в распределение мест не всегда является наиболее эффективным вариантом. На самом базовом уровне это не всегда удобно. Многие люди предпочитают знакомый личный стол, где они могут оставить личные вещи, такие как бутылка с водой или декоративная безделушка, не беспокоясь о том, что они исчезнут на следующий день. Кроме того, полная анархия рассадки может привести к пустой трате драгоценных минут и заставить членов команды испытывать ненужное разочарование. Это просто не идеально для производительности.

С другой стороны, слишком жесткая посадка тоже может быть ошибкой. Исследование, обсуждавшееся в Wall Street Journal , показывает, что производительность может повыситься, если есть назначенные схемы рассадки, но они регулярно обновляются. Это особенно актуально для больших рабочих мест, которые могут иметь несколько этажей. Рабочие, как правило, взаимодействуют только с теми, кто их непосредственно окружает, поэтому, если вам нужно облегчить взаимодействие между командами, может помочь ваша схема рассадки.

3. Позвольте одинаковым членам команды сидеть рядом друг с другом. Исследования показывают, что высокопродуктивные сотрудники, как правило, оказывают «побочный» эффект на окружающих. Таким образом, если у вас есть таблица сотрудников, которые слишком болтливы, и еще одна таблица сверхсфокусированных машин для повышения производительности, их смешивание может иметь положительный эффект. Посадите среднего сотрудника рядом с гораздо более продуктивным товарищем по команде, и вы увидите, что средняя производительность улучшится.

У побочного эффекта есть и обратная сторона: «токсичные» сотрудники могут нанести ущерб, сидя в непосредственной близости. Сплетники, озорники и шутники, как правило, питаются друг другом, когда находятся рядом. Таким образом, уничтожение этих токсичных ульев также может оказать положительное влияние на окружающую среду и, как следствие, на производительность вашего офиса.

Хорошей новостью является то, что побочный эффект не работает в обе стороны. То есть высокоэффективным сотрудником вряд ли станет менее эффективен при работе со средними показателями. Возможно, вы раньше не думали о том, чтобы включить правила производительности в свою стратегию рассадки, но это неплохая идея.

4. Сделайте офис гибким

В конечном счете, каждый из вышеперечисленных шагов сводится к одному: гибкость является ключевым моментом. Возможно, вы захотите изменить схему рассадки в зависимости от предстоящих выпусков новых продуктов и других краткосрочных проблем, или вам может понадобиться посмотреть, сможет ли неэффективный сотрудник добиться большего успеха, если он будет сидеть рядом с другим соседом. Полностью открытая планировка может не подойти для вашего офиса, но закрытые кабинки также могут быть неправильным решением.

В последние годы компании, ориентированные на технологии, и руководители миллениалов стремятся найти наилучший способ достижения своих целей, а не пытаются придерживаться каких-то широко распространенных корпоративных культурных норм. Попадание в давку между крайностями полностью открытого офиса и фермами в стиле 1990-х годов может дорого обойтись компаниям и сбить с толку управляющих объектами и других специалистов, занимающихся планированием пространства. Тенденции в этой области также не всегда основаны на полных или надежных исследованиях, поэтому специалистам по управлению объектами важно критически относиться к тенденциям управления пространством.

К счастью, есть промежуточное место, позволяющее сбалансировать эти приоритеты. Конфигурируемая офисная мебель и другие современные решения для рабочих мест, такие как передвижные стены и звуконепроницаемые уютные комнаты, облегчают гибкость и позволяют адаптировать подход к рассадке. Ключ в том, чтобы не зацикливаться на плане, который на самом деле может не сработать. Если вы сможете оставаться гибкими, вы сможете опередить любые потенциальные проблемы и найти наиболее продуктивную возможную договоренность.

Претворение вашего плана в жизнь

Создание идеального плана рассадки связано с множеством нюансов. Все, от отрасли, в которой вы работаете, до конкретных рабочих задач, которые выполняет отдельный член команды, и даже уникальные личности каждого сотрудника могут повлиять на «идеальное» расположение сидений для ваших нужд. Универсальность и гибкость важны, но они не могут быть единственной целью. Некоторая степень стабильности и надежности будет полезна для того, чтобы сотрудники чувствовали себя заземленными и адаптировались к рабочей среде, которая действительно раскрывает их лучшие качества.

Уравновешивание этих приоритетов может показаться трудным, но с правильной технологией на вашей стороне процесс становится простым и легким. SpaceIQ позволяет планировать пространство в удобной виртуальной среде, а также упрощает поддержку и информирование сотрудников в режиме реального времени.

Офисы, балансирующие между открытым и частным, позволяют работникам перемещаться по пространству. Те, у кого открытая планировка, могут каждый день видеть менеджера или другого лидера в разных местах. Конференц-залы, отдельные рабочие комнаты, комнаты отдыха и другие помещения помогают повысить производительность и комфорт сотрудников, но это всего лишь еще одно пространство, которым нужно управлять. С помощью SpaceIQ вы можете интегрировать все эти пространства в визуальный интерфейс, который позволяет членам команды находить друг друга даже на просторном рабочем месте с несколькими разными площадками.

Тратить время на поиск людей, с которыми вам нужно поговорить, неинтересно, и это плохо сказывается на производительности. Использование устаревших технологий для резервирования конференц-залов и обмена схемами рассадки может привести к путанице и разочарованию. Независимо от того, какие сценарии рассадки и планирования пространства лучше всего подходят для вашей организации, мощная платформа SpaceIQ сокращает все до сути, сокращая время и усилия, необходимые для управления вашим планом рассадки, и позволяя вашим сотрудникам вернуться к своим делам.