Офис как обустроить: Как оборудовать офис дома — 6 полезных советов
Как оборудовать офис дома — 6 полезных советов
Если вы когда-либо имели счастье (или несчастье?) работать на дому, то знаете, сколько отвлекающих факторов возникает в этих условиях. Стоит оторвать взгляд от монитора, как появляется тысяча домашних дел вроде разбора корреспонденции или мытья посуды.
Или кто-то из близких вдруг решает поведать вам что-то чрезвычайно важное. В такие моменты хочется оказаться на необитаемом острове с точкой доступа Wi-Fi, чтобы наконец сосредоточиться на работе.
Вам просто необходимо иметь обособленное место, надёжно защищённое от любых диверсий и провокаций со стороны домочадцев. Место, которое будет способствовать творчеству и концентрации внимания.
Сайт Интерьеры комнат готов поделиться с вами некоторыми соображениями на этот счёт.
1. Создайте преграду. Необходимо обозначить границы вашего рабочего пространства, исключив вероятность случайного вторжения. Раздвижные двери на этом фото не только блокируют шум, но и визуально отделяют жилую зону от рабочей.
Это открытое чердачное пространство идеально подходит для обустройства домашнего офиса. Более высокое положение площадки относительной жилой зоны психологически действует так же, как и физическая преграда в виде двери.
Обозначить рабочее пространство поможет контрастное напольное покрытие, которое будет предупреждать вторжение остальных жильцов дома в его пределы.
Тёмная полоса, обрамляющая вход в кабинет под лестницей, подаёт визуальный сигнал о том, что это пространство имеет особый статус.
2.Выделите зону вдохновения. Обязательно продемонстрируйте то, к чему вы стремитесь в работе. На свободном участке отображайте процесс движения к вашей цели, указывайте достижения и промахи. Зона вдохновения также может быть пространством визуализированного мышления. Задачи, обозначенные в зоне вдохновения, будут фактически опубликованы и поставлены более категорично, чем в случае с блокнотом, в котором часто оказываются посторонние записи вроде списка покупок.
Настенный календарь-органайзер может существенно упростить отслеживание выполнения задач.
Вам не кажется, что работать гораздо легче, когда любимые фотографии, картинки и сувениры размещены упорядоченно?
Хотя кому-то больше нравится художественный беспорядок, создаваемый бесчисленными разноцветными снимками, которые занимают каждый сантиметр доски и даже наслаиваются друг на друга. То, что одному человеку кажется хаосом, другого будет вдохновлять и радовать.
Решайте сами, как должна выглядеть ваша доска вдохновения, ведь чем больше человеку нравится его рабочее пространство, тем больше времени он хочет в нём проводить.
Удобный офисный стул и письменный стол могут существенно повысить производительность труда.
Кроме того, именно они делают рабочее пространство действительно рабочим в глазах домочадцев.
Отбор на роль идеального стула должен производиться по двум параметрам: комфорт и стиль. В конечном итоге он должен быть таким практичным и красивым, чтобы вам захотелось сидеть на нём достаточно долго, ведь делать это всё равно придётся.
4.Позаботьтесь о техническом обеспечении. Всё, что вам нужно для работы, должно находиться под рукой. Если какое-нибудь устройство, например, принтер, будет стоять в другой комнате, по пути к нему вы рискуете заблудиться в лабиринте домашних дел. Сконцентрировав всё оборудование в одном месте, вы сможете освободить горизонтальную поверхность для других, не связанных с техникой, задач вроде рисования, письма или рукоделия. 5.Определитесь с собственным организационным стилем. Вы работаете более продуктивно за почти пустым столом? Или вам необходим некоторый творческий хаос, чтобы дело спорилось? То, что одному человеку кажется пресным и скучным, для другого будет зоной концентрации позитивной энергии.
Если вы склонны быстро переключаться и отвлекаться от работы, постарайтесь спрятать максимум вещей в шкаф и ящики, оставив лишь то, что не позволит вам сойти с намеченного пути.
Офисный интерьер, основанный на комбинации открытых и закрытых полок с многофункциональными рабочими поверхностями, видится нам наиболее выигрышным. Такое пространство окажется удобным даже в том случае, если его будут делить несколько человек.
Конечно, окно под столом выглядит довольно неожиданно, но благодаря ему всё же обеспечивается связь офиса с внешним миром, в то время как большая часть стены осталась свободной, и на ней нашлось место даже для телевизора.
В полной мере ощутить силу воздействия дневного света можно лишь наблюдая природу в её непосредственном воплощении.
Растительный мир открывает неограниченные возможности для мыслительного созерцания и медитации.
Это решение лежит на поверхности, меж тем оно способно самым явным образом повлиять на повышение производительности труда.
Помните, что определение и организация идеального рабочего пространства — необходимые условия для высокопродуктивного труда на дому.
интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.
Компания PRIDEX провела исследование различных подходов к планировке и обустройству офисных помещений, которыми руководствуются компании, планирующие реализацию проектов офисных интерьеров.
Базой исследования послужили данные брифов на проектирование офисных интерьеров более 250 компаний, проекты которых были реализованы за последние 3 года в бизнес-центрах класса «А» и «В».
«Все лучшее боссу»
Подавляющее большинство (около 65%) российских и иностранных заказчиков при обустройстве офисного пространства акцентируют свое внимание на отделке помещений, предназначенных для руководящего состава компании.
Интересно, что подобный подход к обустройству офисов характерен не только для организаций с иерархичной структурой управления, но и для демократичных компаний. Типичным примером, который реализуется во многих международных компаниях, является выделение в open space рабочих станций топ-менеджеров, которые, как правило, больше по площади, чем рабочие места клерков, расположены в престижных местах у окон в угловых частях зданий и обосабливаются мебелью и прочими системами хранения или акустическими ширмами.
«VIP-Консерваторы»
Отдельного внимания заслуживает консервативный подход к выбору офисного пространства – 5% запросов от общего объема. Интересно, что чем старше топ-менеджмент компании, тем традиционней интерьер офиса.
Подобный тип запросов можно встретить все реже, так как внимание клиентов постепенно смещается к рациональному применению интерьерных решений и созданию комфортной среды для рядовых сотрудников в open space.
«Все в одной лодке»
Принципа соблюдения равенства в рабочих условиях придерживаются лишь 10% компаний, реализовавших проекты офисных интерьеров за последние 3 года. Подобные работодатели не разделяют рабочее пространство на зоны руководителей и офисных клерков, равномерно распределяя рабочие зоны в open space. Проектам характерны большое количество переговорных комнат, lounge-зон и неформальных помещений для командной работы, а также игровых комнат, кофе-поинтов и других элементов рекреации.
Стоит отметить, что подобный принцип позволяет наиболее эффективно расходовать средства на обустройства офиса, избегая затрат на создание кабинетных систем и прочих малоэффективных помещений.
«Максимум на общественные зоны»
Вторым по популярности требованием к обустройству офисного интерьера за последние 3 года стал принцип, согласно которому особое внимание уделяется общественным пространствам. Данное требование присутствует в 35% технических заданиях на разработку проекта строительства корпоративных интерьеров. Концепции подобных офисов предполагают, что сотрудники будут максимально использовать пространство для совместной работы, а персональные рабочие места будут выполнять лишь вспомогательную функцию.
Столь новаторские решения организации труда, оказывающие значительное влияние на компоновку и оснащение офисных интерьеров, популярны не только у небольших и динамичных компаний, но и крупных корпораций.
Наиболее показателен пример активного претворения в жизнь таких идей является программа agile-офиса крупнейшего российского банка – Сбербанка.
«Новаторы»
В рамках каждого десятого проекта заказчики запрашивают полный объем информации об инновационных решениях, которые реализуются в современных офисах. После анализа их эффективности, компании останавливают свой выбор на оптимальном наборе технологий, которые будут использованы в их офисах. На сегодняшний день количество таких клиентов стремительно увеличивается, причиной чего является постоянное совершенствование рынка инноваций.
Подобные требования чаще всего касаются инженерного и технологического оснащения офисного пространства. Среди наиболее популярных систем мы отмечаем: биометрические считыватели для распознавания лиц сотрудников, системы умного бронирования переговорных комнат, комплексные мультимедийные системы, которые управляют через приложение на мобильном телефоне освещением, вентиляцией или кондиционированием, система звукомаскировки (sound masking), которая за счет дополнительного звука в помещении делает речь менее разборчивой, и многое другое.
Заказчики-новаторы готовы тратить на «начинку» офиса на 15-20% больше, чем в среднем по рынку.
«Долговечность» или офисы, рассчитанные на эксплуатацию более 10 лет
Порядка 5% компаний выдвигают особые требования к сроку службы нового офисного интерьера, обустраивая помещения из расчета возможности их эффективного использования в течение 10 лет при средних для рынка показателях в районе 5 лет. Данные требования имеют под собой логичные причины. Например, офис компании расположен в одном из наиболее востребованных бизнес-центров Москвы, и данная локация полностью соответствует планам развития заказчика в среднесрочной перспективе.
При реализации такого проекта предпочтение отдается дорогостоящим материалам внутренней и внешней отделки, а также высокотехнологичному инженерному оборудованию от ведущих производителей, что увеличивает стоимость проекта в некоторых случаях до 20%. Подобные требования выдвигаются крупными и стабильными компаниями вне зависимости от сферы их деятельности.
«Экофрендли»
Около 3% заказчиков предъявляют высокие требования к энергосберегающим функциям офиса. В большей степени это иностранные компании, в регламентах которых прописано, что все их представительства должны соответствовать международным «зеленым» стандартам. В процессе проектирования такого офисного интерьера важная роль отводится инженерному оснащению и отделке в рамках сертификации ведущих международных экологических рейтинговых систем (LEED, BREEAM, DGNB). Для создания «зеленого» офиса необходима единая интерьерная концепция, включающая в себя спроектированные определенным образом объемно-планировочные решения, вариации проектов инженерных систем, набор отделочных материалов и инженерного оборудования.
Алейников Александр Сергеевич
коммерческий директор и партнер компании PRIDEX
Выступая в качестве коммерческого директора, Александр Алейников представляет интересы PRIDEX в рамках тендерных конкурсов.
Александр располагает уникальным опытом оценки различных проектов в сжатые сроки. Именно на его анализе и рекомендациях строится дальнейший ход реализации проектов. В PRIDEX – с 2009 года. За его плечами карьерный путь от менеджера тендерного отдела до коммерческого директора. Главным результатом работы Александра стало создание эффективной бизнес-структуры, доказавшей свою высокую конкурентоспособность регулярным пополнением портфеля заказов PRIDEX.
Работаем дома: как обустроить домашний офис на небольшой площади
Добавить в избранное
С течением времени и по мере развития технологий у многих из нас работа становится все менее бумажной, переходя в компьютерный формат. И поэтому часто в домашних условиях нам уже не так уж и нужны отдельные кабинеты или огромные письменные столы — теперь достаточно небольшого уголка, в котором можно успешно поработать за компьютером.
Предлагаем вам несколько идей для обустройства уютного и удобного рабочего места, в котором будет все для продуктивной работы, несмотря на его габариты.
Самым простым вариантом является обыкновенная столешница с ящиками с одной стороны и подвесными полками над ней. Такое рабочее место можно разместить буквально в любом свободном углу хоть в спальне, хоть на кухне или даже в коридоре.
Если у вас есть кладовка или же незадействованная ниша, вы легко можете организовать уютное и аккуратное рабочее место со всем необходимым именно там.
Например, в этом случае мини-офис в кладовке можно легко спрятать за закрытой дверью, попросту выдвинув кресло в комнату — благо, оно подобрано так, чтобы полностью вписываться в интерьер.
А здесь рабочий уголок в нише, наоборот, подчеркнули и выделили с помощью деревянной столешницы и полок на фоне белых стен, а также плетеного кресла, которое делает общую картину более расслабленной.
А вот в частном доме отличным местом для домашнего офиса может стать пространство под лестницей.
В целом для небольших домашних офисов отлично подходят подвесные столешницы. За счет отсутствия ножек они не уменьшают помещение визуально, что очень важно для маленьких пространств.
Такие столешницы могут как быть одного цвета со стенами, как бы являясь их продолжением, так и контрастировать с ними — выбор зависит от стиля и желаемого эффекта.
Тем же, кто хочет полностью скрыть свой домашний офис, но не имеет для этого отдельного помещения или ниши, идеально подойдут старые добрые бюро.
Достаточно всего лишь закрыть крышку бюро — и ваш ноутбук, документы и другие рабочие вещи будут скрыты от посторонних глаз и перестанут напоминать о себе даже вам.
Ну и, наконец, иногда для того, чтобы проверить почту, написать деловое письмо, статью и т. д., совершенно не требуется целое отдельное рабочее место. Ведь успешно можно поработать за журнальным столиком, за кухонным столом или даже сидя на диване с ноутбуком.Автор: Анна Логвинова
фриланс — это хорошо.
ФотопримерыРаботать в стенах родного дома — мечта почти каждого офисного работника. Поскольку это дает множество преимуществ и позволяет существенно сэкономить время и средства на ежедневном проезде в общественном транспорте. Решаясь начать профессиональную деятельность в домашних условиях, необходимо вовремя подумать о том, где и как организовать рабочее место, которое, в свою очередь, должно отвечать некоторым требованиям. Об этом и расскажем: домашний офис — это выгодно, комфортно и не требуем особых затрат.
Как обустроить домашний офис
Домашний офис
При создании рабочего места важно учитывать нюансы:
- рабочее место не должно занимать много места. По существу, оно всегда представляет собой стол и кресло, а также полки, ящики и шкафчики для хранения бумаг, канцелярии и других вещей;
- в отведенной сугубо под домашний офис зоне следует размещать только предметы, относящиеся непосредственно к вашей деятельности и не загромождать ее посторонними вещами;
- рабочая зона должна быть организована эргономично, то есть, с соблюдением правил размещения предметов и оборудования в пространстве для максимально удобного использования;
- внимательно относитесь к выбору правильного освещения, высоте стола и мебели для сидения, так как они не должны причинять дискомфорт во время работы;
- для того, чтобы помещение, в котором вы обустраиваете место под домашний офис, выглядело гармонично, старайтесь не выходить за рамки существующего интерьера, выбирая мебель для рабочего места с использованием контрастных цветовой гаммы и стиля.
Рабочее место дома
Где можно организовать домашний офис
Сейчас мы говорим не о размещении полноценной рабочей зоны в отдельной комнате, что, чаще всего бывает невозможно сделать в пространстве небольшой квартиры. Но когда задача состоит в экономном распоряжении помещением, возникает необходимость в поиске альтернативных мест для размещения мини-кабинета.
СКРЫТЫЙ ОФИС
Тайный домашний офис
Весьма заманчиво выглядит идея организации домашнего офиса, например, за дверями встроенного шкафа или кладовой. Внутри каждого из них пространство можно реорганизовать таким образом, чтобы все необходимое в маленьком кабинете легко и очень удобно поместилось.
ПОДОКОННИК И НИША
Организация рабочего места дома
И тот и другой вариант отлично подходит для оформления рабочего места, разница лишь в уровне интенсивности дневного освещения. Очевидным плюсом домашнего офиса, оборудованного на широком подоконнике у окна, конечно, является естественный свет в течение всего дня.
Домашний офис
Как обустроить домашний офис
В случае с нишами солнечного света нет, а необходимость в хорошем искусственном свете выступает на передний план. Несмотря на это, маленький офис, расположенный в углублении стены, под лестницей или между шкафами, может быть прекрасным решением.
Выбираем правильную мебель
Всем известно, какую роль играет комфортная мебель, если дело касается важной работы, например, с бумагами или компьютером. Не уделяя должного внимания подбору удобного кресла и письменного стола, можно, в скором времени, на себе ощутить последствия неправильного сидячего положения. Поэтому рекомендуется не экономить на покупке качественного анатомического кресла с чуть отклоненной назад мягкой спинкой и возможностью регулировки высоты сидения.
Оформление рабочего места дома
При желании можно разместить необходимые в работе предметы и технику в корпусе стола-бюро. Такая мебель довольно компактна и эргономична для размещения в любом месте комнаты, а откидная столешница позволит в любой момент приступить к выполнению рабочих обязанностей.
Чем формы мебели проще, тем легче будет работать в маленьком домашнем офисе, расположенном, скажем, в глубокой нише, поскольку визуально ничто не будет тяготеть над вами. Вместо тяжелого шкафа-пенала установите небольшой шкафчик с выдвижными ящиками под столешницей, а над ней — пару подвесных полок.
Как оборудовать рабочее место дома
Организуем пространство над столом
Если для организации домашнего кабинета, вы располагаете весьма скромной площадью, использовать ее обязательно нужно с умом. Так, довольно непростительно оставлять стену над столом совершенно пустой, никак не используя ее поверхность. Ведь с помощью грамотного оформления данной плоскости, можно освободить рабочий стол от большого скопления бумаг, книг, чертежных инструментов и прочего.
Итак, как можно использовать область над столом:
ПОВЕСЬТЕ ДОСКУ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ И НАПОМИНАНИЙ
К ней вы можете крепить расписания дат встреч и звонков, номера телефонов и адреса клиентов, благодаря чему нужда в долгом поиске нужных записей в блокноте отпадет сама собой.
ПОДВЕСЬТЕ ПОЛКИ
Эта идея хороша, когда нужно удобно расставить большое количество папок с бумагами, документами, и профессиональную литературу.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОТКРЫТЫЕ И ЗАКРЫТЫЕ СЕКЦИИ
Это будет целесообразно, если в доме с вами живут маленькие дети, которые норовят похозяйничать в запретных зонах мини-офиса. Для большей надежности, в дверцы подвесных шкафчиков можно встроить замки.
Офис как составляющая интерьера комнаты
Очень часто владельцы малогабаритных квартир просто вынуждены обустраивать домашний кабинет в самых разных и, по существу, не предназначенных для этого местах. Кухни, коридоры, лоджии и балконы при этом довольно часто используются, поэтому лучше будет, если оформить зону домашнего офиса, используя для нее те же материалы, фактуры и цвета, которые присутствуют в остальном окружении. Тогда рабочее место будет органично выглядеть в интерьере любой из комнат.
Как оформить рабочее место дома
Например, ящики и подвесные шкафы подберите в тон стен гостиной или кухни, а расположенная у стены столешница с документами может быть продолжением широкого подоконника или барной стойки.
Идеи для рабочего места дома
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как правильно обустроить офис — Российская газета
Интерьер офиса влияет на атмосферу в помещении тех, кто в нем находится. Офис служит своего рода визитной карточкой фирмы. По первому впечатлению от дизайна помещения клиент судит о дальнейшей работе и сотрудничестве. Поэтому крайне важно создать уютную атмосферу на рабочем месте.
Не последнюю роль в этом играет офисная мебель, предназначенная для комфортной работы руководства и персонала. Прежде всего, необходимо красиво и грамотно обставить приемную, где большую часть времени проводят посетители в ожидании своей очереди к начальству. Мебель должна быть добротной, элегантной и одновременно комфортной. Дизайнеры прилагают все усилия, чтобы продукция удовлетворяла всем потребностям и пожеланиям клиентов.
При выборе также учитывается стоимость мебели в офис.
Например, бывает мебель для офиса сегмента эконом, а есть модели и подороже класса бизнес. Диапазон цен зависит от материала изготовления, качества мебели и страны производителя. Конечно, дольше всего прослужит мебель из массива дерева. Но и современные аналоги из инновационных материалов ничуть не уступают деревянным. Естественно, для подчиненных можно выбрать офисную мебель и подешевле, которая отличается качеством, износостойкостью и долговечностью. Несмотря на дешевизну материала, он демонстрирует повышенную износостойкость, надежность и увеличенные эксплуатационные характеристики. Современные технологии и эргономика мебели для офиса позволяют идеально вписать ее в интерьер любого коммерческого помещения.
А вот для руководителя компании или отдела фирмы важно обустроить рабочее пространство с шиком, поэтому офисная мебель должна быть роскошной. В кабинете обязательно должен быть большой крепкий стол из массива дерева с просторной и удобной столешницей. Желательно, чтобы к основной части можно было пристроить длинный и массивный стол для проведения совещаний с коллегами по цеху и подчиненными, акционерами и бизнесменами.
Безусловно, помимо рабочего стола необходимо разместить в комнате шкафы с полками для документации и сейф. Нельзя обойти стороной кресло, от конструкции которого зависит не только удобство человека, но и его здоровье. Правильно сконструированное кресло поможет верно распределить нагрузку на позвоночник и все группы мышц, благодаря чему человек не устает за работой в течение длительного времени.
ООО «ЭЛЬБА МЕБЕЛЬ XXI» ИНН 7714288788 ОГРН 1057749378290 125167, г. МОСКВА, ул. 4-я Восьмого марта, д. 6 А.
14
На правах рекламы
Советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире
Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей.
Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.
Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.
«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»
Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:
— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.
Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.
Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне.
Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.
Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.
В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.
Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию.
Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.
И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.
«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»
Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:
— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.
В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону.
При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.
Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…
…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.
…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.
…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.
Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.
…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.
«Важно выбрать место с лучшим видом…»
Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:
— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!
Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.
Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.
Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.
«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»
Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:
— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.
В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.
Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.
Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости.
Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.
Автор: Вера Лунькова
Источник: realty.rbc.ru
Как создать идеальный домашний офис и работать из дома: 21 совет и примеры
Из-за коронавируса предприниматели переходят сами и переводят своих сотрудников на удалённый режим работы. Сколько продлится эпидемия COVID-19 и карантин, неизвестно. Поэтому домашний офис лучше сразу обустраивать как следует, с расчётом проработать в таком режиме долго. Возможно, позже вам и не захочется возвращаться в офис, но сейчас может быть трудно привыкнуть к работе в новых условиях. Чтобы немного облегчить вам жизнь, мы собрали советы, как обустроить домашний офис. Мы в Эквиде тоже работаем из дома и отлично вас понимаем.
Работа ― часть жизни, а дом ― и есть офис.
Для многих владельцев интернет-магазинов знакомая история. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.
В финансовом плане ― разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться…Чтобы не впадать в прокрастинацию, попробуйте домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.
В статье:
- Как подобрать удобное оборудование для домашнего офиса
- Как организовать пространство
- Как убрать всё, что отвлекает
Подберите удобное оборудование
Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, быстро устанете и начнёте оттягивать начало работы до последнего. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.
1. Выберите удобный стул
Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие.
Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. На нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.
Если нравятся офисные кресла на колёсах, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.
Идеи и варианты рабочих кресел ищите в Пинтересте и Яндекс.Коллекциях
2. Купите второй монитор
Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.
Два экрана удваивают производительность
3.
Не забудьте про мышь и клавиатуруСначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.
Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.
4. Подумайте о покупке стоячего стола
Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, и в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Да, это именно то, что вы думаете — стол, за которым можно работать стоя. Высоту большинства таких столов можно регулировать. Есть ещё столы-трансформеры, которые можно быстро переделать из стоячего в сидячий, но стоят они дороже.
Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.
Если у вас дома и так достаточно мебели и места для ещё одного стола нет, попробуйте подставку, которая ставится на обычный стол. Её высоту тоже можно регулировать. Это очень удобно при создании домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что лучше удобнее для вас.
Матвей из Эквида работает за стоячим столом
5. Соблюдайте правила эргономики
Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.
Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.
Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):
Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:
Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров
6.
Добавьте растенийРастения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.
Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.
Хлорофитум хохлатый
7. Зафиксируйте провода
Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто — поможет инструкция.
Чтобы провода были под рукой и не валялись на полу, пропустить их через биндеры, закреплённые на столешнице
8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета
Нормально работать (а тем более управлять интернет-магазином) не получится, если интернет зависает и тормозит. В этом случае попробуйте сменить провайдера или установите Wi-Fi роутер.
Чтобы сигнал был лучше, установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что вокруг нет помех и также устройств или приборов, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.
Проверьте скорость интернета с помощью сервисов Яндекс Интернетометр, Speedtest.net или Fast.com. А лучше проверьте всеми сразу. Для точного результата проведите несколько тестов. Делайте поверку, когда никто в вашей домашней сети не загружает или отправляет большие файлы и не сидит в видеочате.
Ничего страшного, если результаты на 5-10 Мбит/с меньше, чем обещал ваш провайдер. Если результаты сильно ниже заявленных, обратитесь к своему провайдеру и проверьте, не подключился ли к вашей сети посторонний (например, по этой инструкции).
Организуйте пространство
Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.
1. Выберите рабочее место под ваши потребности
Подумайте, как вы собираетесь использовать свой домашний офис.
Нужно будет часто созваниваться с партнёрами или сотрудниками? К вам будут заходить клиенты? Придётся держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Нужно место для хранения? От ответов на эти вопросы зависит обустройство рабочего места.
Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте (это не относится к ситуациям, когда нужен, например, гараж для хранения).
Температура и свежий воздух также важны, как и оборудование. Невозможно сконцентрироваться при работе в душном помещении, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо проветривается.
ВОЗ рекомендует поддерживать уровень влажности в помещении от 30 до 50%, а идеальная для хорошего самочувствия температура воздуха 18°C (для здоровых взрослых людей, которые одеты соответствующим образом).
2. Используйте естественный свет
Первое правило создания удобного офиса ― использовать как можно больше естественного света.
Вот почему: исследование показало, что работники, которые получают естественный свет, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что естественное освещение повышает производительность на 30-40%.
Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).
3. Установите дополнительный свет
Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.
Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.
Гибкая настольная лампа
4. Установите программу f.lux
Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.
Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.
Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad
Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.
5. Выделите место для мозгового штурма
Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. Кому-то подойдёт диван и записная книжка, кому-то доска с мелом или маркерами.
У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.
Источник: smashingmagazine.com
Читайте также: Как придумать идею для рекламы (4 креативных методики с примерами)
6. Добавьте декор по своему вкусу
Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.
Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.
Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.
Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!
7. Регулярно делайте уборку
При создании домашнего офиса нужно думать сразу о многих вещах: подобрать оборудование, выделить рабочее время, назначить звонки, установить баланс между работой и семьей. Про уборку легко забыть, особенно если вы привыкли, что в обычном офисе чистоту поддерживают без вашего участия.
Запланируйте время на уборку и регулярно приводите в порядок оборудование и комнату. Не забудьте протереть все поверхности, используйте для этого салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.
Исключите отвлекающие факторы
Дома вас никто не контролирует, уютная атмосфера тянет расслабиться, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Рассказываем о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.
1. Разделите рабочую и жилую зоны
Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена. Да, придётся встать с дивана и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец интернет-магазина, работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее разберётесь с делами ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта 🙂
Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.
2. Купите отдельный компьютер для работы
Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:
- рабочий компьютер ― отдельное место для ваших авторизированных бизнес-аккаунтов без надобности постоянного переключения;
- на работе вас не отвлекают личные уведомления, на отдыхе ― рабочие;
- программы для работы будут занимать только рабочий компьютер, а любимые игры, вкладки, приложения ― домашний.
Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.
Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.
Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе
3. Работайте по графику
График повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».
Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем интернет-магазина ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.
Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.
Подберите для себя удобный способ контролировать время и придерживаться графика. Кому-то достаточно часов на стене и силы воли, другим помогают напоминания и расписание в календаре по часам. Можно использовать Метод помидора (для этого можно купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Какой бы способ вы ни выбрали, обязательно вставьте в расписание время для отдыха.
4. Договоритесь с домашними
Если работа из дома для членов вашей семьи в новинку, попросите их не беспокоить вас в определённые часы. Повесьте табличку на дверь, чтобы сообщить своей семье, когда вы сосредоточены на важном деле или у вас созвон. Постарайтесь не работать в гостиной и других «общих» местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.
Если ваш партнёр также работает дома, заранее обдумайте, как вы сможете заботиться детях, стариках и домашних животных. Распределите между собой время, чтобы заниматься домашними делами по очереди, освобождая друг другу время для работы. Если каждый из вас создает домашний офис в первый раз, сообщите клиентам и коллегам, что некоторое время будете отвечать не сразу или отложите некоторые задачи. Вам нужно сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.
Используйте время дневного сна у детей, чтобы сделать самые важные рабочие дела (хотя родителям этот совет, наверно, не пригодится — они и так используют детский сон по максимуму). Дети не могут не заглядывать в ваше рабочее место совсем. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами (если дети достаточно большие для этого), например, с упаковкой. Терпение и изобретательность вам помогут. Знаем по себе =)
5. Держите свой офис в «готовом» состоянии
Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.
- Создавайте список дел накануне, так вы будете представлять, какой рабочий день вас ждёт.
- Прибирайтесь в конце рабочего дня, чтобы не начинать новый день с разбора старых завалов.
- Держите технику в готовом состоянии, чтобы не ждать долгой загрузки программ и не тратить время на поиск нужных сайтов.
Вы наиболее продуктивны в начале работы. Если потратите это время на повседневные задачи — уборку, составление списка дел — потеряете в производительности.
6. Используйте приложения-помощники
Вот несколько приложения, который помогут вам оставаться продуктивными:
- Zoom для звонков и видеоконференций
- TomatoTimer для контроля времени на работу и отдых
- Pocket поможет не отвлекаться на интересные статьи, а отложить их на потом
- Trello для создания списков задач и контроля их выполнения
- Ecwid для управления магазином без компьютера
А ещё советуем Limber (расширение для браузера Chrome). Таймер, который в определённые интервалы времени напоминает выпрямить спину или встать и размяться. О здоровье стоит заботиться даже при работе из дома.
***
Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!
Как советы вы можете дать для максимальной производительности и комфорта работы на дому? Поделитесь с нами в комментариях.
Как оборудовать и обставить свой офис с ограниченным бюджетом
В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие листы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.
Наши самые популярные инструменты:
Полный контрольный список для запуска, 18 страниц
Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц
Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц
Полный образец бизнес-плана, 35 страниц
Пример маркетингового плана до 2000 долларов, 12 страниц
Шаблон одностраничного маркетингового плана
Пример маркетингового плана на одной странице
50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц
Рабочий лист оценки бизнес-идей
8 основных шагов по созданию шаблона продажи
Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон
Диалог с примером презентации продаж
Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов
Шаблон сценария холодного вызова и образец
Электронные письма с шаблоном и образцом продаж
Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов
Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках
Шаблоны и образцы балансового отчета
Шаблоны и образцы денежных потоков
Шаблон расчета амортизации
Образец ключевых финансовых показателей
Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики
Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист
Лист проверки бизнес-идеи
Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Практический пример
21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня
Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу
Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики
Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов
Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»
Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики
Создание шаблона и образца пресс-релиза
Marketing Bob’s Rent-A-Bike, пример из практики
Рабочий лист планирования, проектирования и создания вашего веб-сайта
Рабочий лист поисковой оптимизации
Лист с 50 идеями для публикаций в блоге
Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга
Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса
Как я финансировал бизнес-пример
Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец
Образцы инкассовых писем
Четырехквадрантная теория управления временем График
NPG Мебельные решения для рабочих мест
Как обустроить небольшой офис
НПГ
Есть ли у вашего предприятия небольшие офисные помещения? Как насчет всей вашей операции? Ограничена ли площадь вашего квадратного метра для количества сотрудников, которых вы нанимаете? Если вы правильно спланируете, вы можете оборудовать небольшой офис и оставить его комфортным для ваших сотрудников.Какие есть советы, которые помогут обустроить небольшой офис? Ознакомьтесь с этими идеями.
Освещение
Первый совет при обустройстве небольшого офиса — это использовать естественное освещение, которое уже есть в вашем офисе. Окна максимально увеличивают поток света через главный офис. Было показано, что продуктивность увеличивается при наличии естественного света. Кроме того, вам необходимо обеспечить адекватное освещение для ваших сотрудников. Их офисное пространство не должно быть окутано тенями.С тенями то, что и так было маленьким, делает пространство более непригодным для использования.
Мобильные мониторы
При оборудовании офиса вам следует подумать об установке мониторов, чтобы они были мобильными. Таким образом, когда вашим сотрудникам требуется место для письма или физического проекта, монитор можно убрать в сторону. Благодаря этому дополнительному пространству вашим сотрудникам будет казаться, что у них более чем достаточно места для работы.
Малые столы
В небольшом офисе не хватит места для большого письменного стола.Не говоря уже о том, что почти все находится в вашей компьютерной системе или в облаке. Вам не нужен большой стол, чтобы занимать много места. Прошли те времена, когда большие столы равнялись престижу.
Уменьшите объем бумажной работы
Чтобы использовать меньший стол, вам нужно больше не тратить бумагу. Опять же, все в сети. Если нет, значит, так и должно быть. На большинстве предприятий нет необходимости, чтобы куча бумажных изделий занимала место в картотечных шкафах. Кроме того, 95% документов в ваших шкафах никогда не просматриваются.Вы должны определить эти 5%, а остальные сохранить на своем компьютере. А еще лучше отсканировать последние 5% на свой компьютер!
Вертикальные стеллажи
Еще один совет по обустройству небольшого офисного помещения — подвесить вертикальные стеллажи. С помощью вертикальных стеллажных систем вы можете повесить полки на стеновые стойки для дополнительной поддержки. Кроме того, предметы, которые вы вешаете, будут занимать меньше квадратного места, чем если бы такие же предметы хранились горизонтально.
Напольные покрытия от стены до стены
Еще одна отличная идея сделать маленькое пространство больше — использовать один тип полов.Когда вы используете несколько типов напольных покрытий или ковриков, площадь пола кажется меньше. Вы можете попробовать ковер с низким ворсом, плиточный, виниловый или ламинатный пол. Один тип напольного покрытия придаст больше места внешнему виду.
Flex Офисное пространство
Последний совет по оборудованию небольшого офиса — это гибкое офисное пространство. Вы можете спроектировать свое офисное пространство так, чтобы оно имело двойное назначение. Кроме того, вы можете приобрести рабочие столы или выделить места для отдыха, где сотрудники могут собираться для работы над командными проектами.
В заключение
Работа с небольшим офисным помещением может быть сложной задачей. Однако существует множество идей, которые помогут вам максимально увеличить пространство. Если вам нужен совет специалиста, который проведет вас через процесс оборудования небольшого офиса, свяжитесь с нами в Национальной проектной группе. Мы опытный специалист по офисному дизайну. Свяжитесь с нами сегодня.
9 советов по оборудованию офиса стартапа дешевыми
Начиная бизнес, вы сталкиваетесь с большими расходами.Вам необходимо подумать, какую офисную мебель вы будете покупать, какое программное обеспечение будет использовать ваша компания, и как вы будете обращаться с персоналом и бухгалтерией. Вот несколько способов сократить расходы без ущерба для качества вашего бизнеса.
1. Инвестируйте в офисные стулья: Комфортность кресла увеличивает производительность. Если ваши сотрудники не могут удобно устроиться на своем стуле, они не сосредотачиваются на текущих задачах. Убедитесь, что стулья регулируются и что они достаточно большие, чтобы вместить более крупных сотрудников.Вы можете приобрести отличные стулья в магазинах подержанной офисной мебели и секонд-хендах по значительно меньшей цене, чем новые.
2. Подумайте, прежде чем покупать: Собираетесь ли вы использовать этот гигантский стол для конференц-зала каждый день? У вас есть конференц-зал? Вам нужна гигантская кофемашина, если в вашем офисе всего несколько человек? Покупайте товар только в том случае, если он не пылится.
3. Не пользуйтесь телефонной системой: Ваши сотрудники используют сотовые телефоны и обмен мгновенными сообщениями, чтобы разговаривать друг с другом.Обучайте клиентов пользоваться мгновенными сообщениями и электронной почтой. Назначьте сотовый телефон общественным телефоном компании, но не беспокойтесь о переводе вызовов и удержании вызовов, когда ваш бизнес только начинается. Изучите возможности Google Voice, сервиса, который вы можете использовать для отслеживания и записи звонков.
4. Аутсорсинг: Как владельцу стартапа вам, вероятно, не нужно иметь специального бухгалтера или сотрудника отдела кадров. Аутсорсинг дешевле. Вам не нужно платить, чтобы иметь крышу над головой, и вам не нужно заниматься оформлением налоговых документов.Есть несколько услуг, включая административные, бухгалтерские, юридические, программные и кадровые, которые вы можете передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить деньги.
5. Не инвестируйте сразу в программное обеспечение: Рассмотрите возможность экономии денег, используя альтернативы основным программным пакетам с открытым исходным кодом. OpenOffice предлагает приложения, аналогичные лицензионным программам, включая текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации, рисунки и базы данных, чтобы ваш офис процветал.
6. Научитесь вести переговоры: Переговоры — важное оружие в арсенале любого владельца бизнеса.Помните, что нет службы, которая высечена на камне. Найдите лучшие услуги и верните их к своему первому выбору. Посмотрите, предложат ли вам ваши любимые продавцы скидку за то, что вы не поедете на их конкурентов. Не бойтесь вставать и просить скидки.
7. Откладывайте покупку офисного помещения: У начинающего бизнеса не все факторы высечены в камне. Вы можете иметь общее представление о том, в каком направлении, по вашему мнению, движется ваша компания, но реальные детали все еще остаются в воздухе.Вам необходимо немедленно приобрести офисное помещение? Ваши клиенты видят ваш офис или большинство ваших транзакций совершается онлайн? Вы можете обнаружить, что вести бизнес вне домашнего офиса так же легко.
8. Инвестируйте в оптовые товары: Ищите оптовые скидки. Если вы решите обустроить офис, вам понадобится туалетная бумага для хранения в ванных комнатах. Обращаясь к оптовику, вы можете получить скидки на то, что никогда не портится. Тот же принцип касается канцелярских товаров.Каждая компания использует ручки, бумагу и стикеры.
9. Торговля: В вашем районе есть небольшие предприятия, которым нужны ваши товары или услуги. Скорее всего, вам нужны их услуги. При обмене вы создаете взаимовыгодные отношения. Вы также учите других тому, что можете предложить больше, чем ваши деньги. Информация и продукты иногда стоят намного больше, чем заплаченные деньги.
Начать свой бизнес — дорогое удовольствие. Вы столкнулись с перспективой покупки офисной мебели, компьютеров и программного обеспечения для большого количества сотрудников.Изучите возможности удаленной работы. Не спешите заключать договор аренды на несколько лет из-за нового делового предложения. Когда вы экономите деньги сейчас, у вас будет больше денег, когда вы точно знаете, чего хотите.
Джеймс Адамс пишет для OfficeKitten.co.uk, ведущего британского поставщика канцелярских товаров, предлагающего все, что может понадобиться бизнесу.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получать эксклюзивные предложения и скидки на продукты для малого бизнеса, которые помогут вам начать и развивать свой бизнес по низким ценам!
Как оборудовать и оформить свой офис для повышения производительности
Если вы обнаружите, что постоянно жаждете вдохновения и сосредоточенности, и делаете все возможное, чтобы завершить работу, которая находится перед вами, то, возможно, вы упускаете очевидное Убийцы производительности.Чаще всего они присутствуют в дизайне вашего офиса, оборудовании, которое вы используете для работы, и в том, как вы управляете рабочим местом. Конечно, всегда будут такие дни, когда вам просто захочется никогда больше не просматривать другое электронное письмо, но то, как вы структурируете свой офис, может помочь вам выжить даже в самые тяжелые рабочие дни впереди.
Вы можете многое сделать, чтобы превратить свой офис из типичного скучного маленького помещения в источник продуктивности и рассказа историй успеха. Уделите время тому, чтобы взглянуть на свой офис в том виде, в каком он есть сейчас, найдите самые слабые звенья во внешнем виде вашего рабочего пространства, а затем представьте себе идеальный офис.Завершите все это следующими основными рекомендациями, чтобы создать баланс и гармонию в своем рабочем дне, и каждый день вы будете начинать с улыбки!
Пришло время генеральной уборкиНет, стопка бумажных папок, случайных скрепок и оставшихся контейнеров для китайской еды — это не ваш творческий хаос, который создает идеальную среду для продуктивности. Напротив, буквальный, физический хаос может вызвать его только тогда, когда пришло время заняться чем-то , найти важный лист бумаги или провести встречу с клиентом.Вот почему, прежде чем вы даже начнете переделывать свой офис, вам нужно избавиться от всех вещей, которые ему не принадлежат, то есть избавиться от беспорядка.
Вы можете полностью опустошить свой офис и начать добавлять вещи с нуля, оценив, что вам действительно нужно и чем вы пользуетесь, или вы можете избавиться от беспорядка по одному ящику за раз. В зависимости от того, что вы делаете, вы должны создать пространство, которое дает вам быстрый доступ к наиболее необходимым элементам (подумайте: верхний ящик), а все остальное храните в определенном порядке.Скорее всего, вы столкнетесь с множеством личных вещей, которые каким-то образом оказались в офисе, поэтому постарайтесь избавить свое пространство от всего, что не помогает вам работать более эффективно.
Представьте шикарное оборудованиеКрутые технологии не могут заменить вашу мотивацию или энтузиазм по поводу конкретного проекта, но ни один человек в мире бизнеса не может выполнять свою работу должным образом без подходящих гаджетов. Если вы постоянно боретесь с неисправным компьютером, вы не сможете сосредоточиться на стоящей перед вами задаче, не отвлекаясь.
Наполните свой офис надежным оборудованием, которое, как вы знаете, вы будете использовать каждый день. Начните с надежного компьютера для бесперебойного рабочего процесса, , оборудования серии Oki pro для всех ваших потребностей в печати и пары наушников с шумоподавлением, которые помогут вам отключить все остальное во время важной встречи. Для тех, кто работает удаленно, ноутбук просто необходим, но внешний жесткий диск — еще одно отличное дополнение к вашей коллекции, позволяющее всегда иметь при себе самую важную информацию.
Избавьтесь от отвлекающих факторовВ то время как некоторые люди преуспевают в офисе, который очень похож на улей, другим нужен тишина и покой, чтобы выполнять свои повседневные задачи без головной боли. К настоящему времени вы знаете, какая среда лучше всего подходит для вас, поэтому не забудьте убрать все отвлекающие факторы, которые могут представлять угрозу для вашей производительности. Если в фоновом режиме играет телевизор или радио, переместите его за пределы рабочего места. Если у вас слишком много телефонов, возьмите специальный рабочий телефон и отключите звук остальных для максимальной эффективности.
Если вы обнаружите, что ваши учетные записи в социальных сетях и различные учетные записи электронной почты также создают беспорядочную атмосферу в вашем офисе, вы можете отключить те, которые вам не следует использовать, с помощью различных приложений и систем мониторинга. Добавьте к этому единую платформу компании для удобного общения, и люди больше не будут врываться в ваш офис за советом и советом, когда они смогут написать вам через Slack или Basecamp и дождаться своей очереди.
Думайте чистыми мыслямиТри элемента здоровой рабочей среды, которые имеют решающее значение для обеспечения высокой производительности, — это чистый воздух, большое количество естественного света и оптимальная температура в помещении.В дополнение к этим высококачественным воздушным фильтрам, которые отлично подходят для больших офисных помещений, вы можете добавить несколько растений, не требующих особого ухода, которые также улучшат интерьер вашего офиса и будут действовать как естественные очистители воздуха.
Что касается надлежащего освещения, не каждый рабочий стол будет наслаждаться естественным светом, поэтому вам следует убедиться, что у вас есть много следующего лучшего — светодиодных ламп, которые приятны для глаз и обеспечивают много света для работы поздним вечером. сеансы в офисе. И последнее: убедитесь, что в вашем офисе не слишком жарко или холодно, так как просто сидение, не говоря уже о работе в комнате, где вы едва дышите, определенно испортит вам день.
Как правильно обустроить домашний офис?
.. Все больше и больше сотрудников работают из дома, и нет никаких признаков того, что эта тенденция может быстро измениться. Ранее процент тех, кто работает на дому, может увеличиться в ближайшие месяцы.
Работа на дому становится постоянной во многих компаниях. Информатики, программисты и другие люди подобных профессий по своей природе таковы, что сотрудники проводят много времени сидя. Однако многие не знают, что также в домашнем офисе нужно заботиться о своем благополучии и эргономике, а значит, и о своем здоровье.Как обустроить домашний офис? Какое оборудование или продукты для этого достаточно качественны? Если подумать быстро, знаем ли мы, что нам нужно в домашнем офисе?
Убедитесь, что у вас качественный стол и офисное кресло
Quality Стол и стул — не единственные предметы мебели, которые нам нужны для эффективной работы, но они, безусловно, самые выдающиеся, поскольку мы находимся в постоянном прямом контакте с ними, и большинство людей не могут представить себе работу без них.
Эргономика, хотя в то время мы этого не признавали, но сейчас она только выходит на первый план, очень важна. Сегодня 87% сотрудников на рабочем месте нуждаются в эргономичных креслах и другом оборудовании, которое поможет улучшить здоровье и сохранить хорошее самочувствие.
Все мы знаем, что мы можем сидеть на стуле как минимум в пяти различных положениях, которые мы каким-то образом изобретаем во время работы, но ни одна из них не способствует правильной осанке. В то же время 66% сотрудников утверждают, что эргономичные кресла заставят их принять более правильную осанку.Еще один интересный факт: эргономичная форма кресла и рабочего места позволяет повысить работоспособность человека на 17,7%, что немало.
Вложение в качественное оборудование окупается
Если проценты для вас мало что значат и вы просто машете им рукой, вам наверняка порежет следующая информация: эргономичная мебель может повысить производительность компании на 1900–2600 евро за рабочий день.С такими цифрами мало кто из владельцев бизнеса останется равнодушным.
Вот почему инвестиции в качественное оборудование, будь то на работе в компании или в домашнем офисе, окупаются. С одной стороны, финансы, с другой, даже важнее здоровье — поэтому заботы излишни.
Как настроить рабочую среду
Качественные канцелярские товары, они нам совершенно не помогут, если мы не позаботимся о его правильном использовании, поэтому очень важно, как мы садимся на стул, как размещаем монитор и тому подобное.Приходится сидеть на стуле вертикально и также настраивать монитор в этом положении. Высота стула уместна, когда колени находятся на уровне бедер или немного ниже, а высота стола должна быть такой, чтобы локти находились на высоте стола при наборе текста и использовании мыши.
Монитор необходимо разместить так, чтобы на нем не было отражений и за ним не должно было быть яркого света. Это снижает нагрузку на глаза. Расстояние экрана от глаз должно быть не менее 60 сантиметров или не менее длины руки с вытянутыми пальцами.Когда вы сидите вертикально, глаза должны быть где-то на 5-7 дюймов ниже верхней части экрана, а сам экран слегка наклонен назад.
Стол Xora с регулируемой высотой
СтолXora, который можно найти в интернет-магазине Lesnina, безусловно, соответствует всем стандартам в этом отношении. Менее чем за 430 евро вы получите стол размером 160 x 80 сантиметров, который регулируется по высоте (от 71 до 119 сантиметров), а также имеет переключатель функций памяти, поэтому вам не придется снова и снова гадать, какой у вас идеальная высота.Регулировка высоты электрическая и совершенно нетребовательная. Его ноги имеют форму арки.
Стул, на котором вы будете отдыхать
Хорошо сочетается с описанным настольным офисным стулом КОРИЧНЕВЫЙ, который удовлетворит даже самого требовательного пользователя. Это почти полностью гибкий. Как мы привыкли к офисным стульям, его можно регулировать по высоте, и на этом гибкость многих стульев заканчивается. Но не с вышеупомянутым. Задняя часть или спинка с поясничной опорой, которая сделана из специальной сетки и полностью вентилируется, также полностью регулируется.Кроме того, он также имеет регулируемый по высоте подголовник, а также его наклон. Пользователь также может по желанию отрегулировать подлокотники, которые можно регулировать по высоте, а ручки также можно поворачивать влево или вправо. Короче говоря, у вас не закончатся варианты, и с этим вы сможете полностью отрегулировать кресло по своему вкусу. Вы также сможете выбирать между двумя материалами, а именно тканью или кожей.
Помимо стула и стола в домашнем офисе, не забудьте об эргономичной клавиатуре, мыши и напольном коврике.Таким образом, вы также сможете создать офис у себя дома, в котором вам будет приятно ходить, и вы будете максимально продуктивны и будете здоровы.
Дополнительную информацию можно найти на сайте www.xxxlesnina.si
* Статья переведена на основе содержания Računalniške novice.com — Novice, предоставленного сайтом www.racunalniske-novice.com. Если есть какие-либо проблемы с содержанием, авторскими правами, оставьте, пожалуйста, отчет под статьей. Мы постараемся обработать как можно быстрее, чтобы защитить права автора.Большое спасибо!
* Мы просто хотим, чтобы читатели получали более быстрый и легкий доступ к информации с другим многоязычным контентом, а не с информацией, доступной только на определенном языке.
* Мы всегда уважаем авторские права на контент автора и всегда включаем исходную ссылку на исходную статью. Если автор не согласен, просто оставьте отчет под статьей, статья будет отредактирована или удалена по запросу автор. Огромное спасибо! С наилучшими пожеланиями!
Дом: новый офис — как подготовить сотрудников к работе из дома
В то время как во многих компаниях сотрудники уже работали из дома в течение последних нескольких месяцев во время пандемии COVID-19, в других компаниях переходят на удаленную работу на неопределенное время или до конца года.Как вы можете убедиться, что ваши сотрудники готовы продолжать работать из дома?
Долгосрочная работа из дома
Как недавно сообщалось, многие известные компании, включая Google и Facebook, предпочитают, чтобы некоторые сотрудники работали из дома до конца 2020 года, а некоторым из них потенциально может быть разрешено работать удаленно навсегда. Twitter, Amazon, Microsoft, Slack и Zillow предложили сотрудникам на большинстве должностей дополнительную гибкость.
Дайте им правильные инструменты
В это нестабильное время ваши компании работают из дома, и инструменты, которые вы предоставляете сотрудникам, будут иметь решающее значение для непрерывного и долгосрочного успеха вашего бизнеса. Хотя ваши сотрудники, скорее всего, смогут выполнять свою работу без всякого необходимого офисного оборудования в течение нескольких недель, в какой-то момент вам нужно инвестировать в правильные инструменты, чтобы убедиться, что у них есть все, что им нужно для достижения тех же ожидаемых результатов работы и бизнеса. продукт из дома.Для этого Unison Business Solutions предлагает специальный Business Hub по доступной цене. Hub включает в себя универсальное решение для бизнес-коммуникаций, которое может печатать, копировать и сканировать, в дополнение к почтовому программному обеспечению SendPro для всего, что необходимо отправить по почте. Мы предлагаем это с невероятной скидкой, чтобы помочь таким компаниям, как ваша, пережить пандемию COVID-19 и не только. Вы можете получить весь пакет всего за 79,95 долларов в месяц, подкрепленные нашей исключительной службой поддержки и поддержкой. Чтобы получить решение только для почты или только для печати, свяжитесь с нашим офисом, чтобы узнать о ценах.
Как мог измениться ваш офис?
Одно из главных преимуществ работы на дому — избежать всех изменений, которые необходимо внести после COVID-19. Многим вновь открывающимся технологическим офисам и предприятиям потребовалось принять строгие и дорогостоящие меры, чтобы остановить распространение вируса. Некоторые из этих мер включают проверку температуры и использование масок, изменение планировки и обстановки офиса, ошеломляющее время прибытия, исключение групповых встреч и конференций, дорогостоящую и тщательную глубокую уборку, устранение комнат для отдыха и кафетериев и ограничение доступа сотрудников в разные помещения.Работать из дома намного удобнее, особенно с поддержкой Unison Business Solutions.
Убедитесь, что у ваших сотрудников есть необходимые им инструменты с помощью решений Unison Business Solutions
Unison Business Solutions всегда рядом, чтобы поддержать ваш бизнес и команду. Чтобы начать работать умнее, а не усерднее, вы можете связаться с нами сегодня по телефону (443) 470-7300 или посетить наш веб-сайт www.unisonbiz.com. Мы надеемся помочь вашему бизнесу процветать.
Как оборудовать и оформить свой офис для повышения производительности
Продуктивные сотрудники — это ядро, которое движет бизнесом вперед.Помня об этом, владельцы бизнеса должны позаботиться о том, чтобы их сотрудники были довольны и увлечены. Помимо сосредоточения внимания на льготах и благополучии сотрудников, есть еще один важный фактор, который определяет производительность сотрудников. Этот важный фактор — рабочая среда. Что наиболее важно, офисное пространство, которое ваши сотрудники будут проводить большую часть своего времени, может существенно повлиять на их общее настроение, вовлеченность и продуктивность.
СВЯЗАННЫЙ ЗАПИСЬ: 5 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ПРИ РАБОТЕ
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: ТОП-5 ТЕНДЕНЦИЙ В ГОРНОЙ ДОБЫЧЕ НА 2018 ГОД
Если вы не обеспечите своим сотрудникам адекватную рабочую среду и условия труда, они не смогут проявить активность, продуктивность или мотивацию, чтобы сделать все возможное в этом отношении.Без приятного и функционального рабочего места нельзя ожидать, что ваши сотрудники будут на высоте. Поэтому вот несколько советов о том, как оборудовать и оформить офис, чтобы повысить производительность.
1. Офисные помещенияПри проектировании офиса вы должны рассматривать пространство как фактор. Кабинетные офисные помещения ни в малейшей степени не повысят продуктивность сотрудников. Фактически, они просто испортят настроение и производительность ваших сотрудников. Вот почему вы должны рассмотреть открытые планы этажей для офисных помещений.Предоставьте своим сотрудникам достаточно места для их индивидуального рабочего места и личного офисного оборудования, такого как стол, компьютер и все остальное необходимое.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: MSME MINISTRY & GSTIN TIE UP ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Также убедитесь, что в нем нет беспорядка и что современный офис выглядит как среда, которая способствует продуктивности. Например, вам следует максимально сосредоточиться на естественном освещении. Кроме того, подумайте о снижении уровня шума, который может помешать концентрации внимания сотрудников, за счет звукоизоляции офисов или предоставления сотрудникам средств, позволяющих нейтрализовать любые неудобства.Кроме того, убедитесь, что в одном офисе не слишком много сотрудников, чтобы дополнительно не отвлекаться.
2. Обеспечение сотрудников необходимыми технологиямиОдним из важных аспектов, влияющих на продуктивность сотрудников, являются условия труда и оборудование, используемое для выполнения их повседневных задач. Если у ваших сотрудников нет под рукой необходимого оборудования, которое помогло бы им выполнять свою работу, у них нет возможности работать продуктивно — все очень просто.Никогда не следует экономить, предоставляя сотрудникам нужные технологии. В наше время большая часть работы выполняется с помощью компьютера.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 ПРИЧИН, ПОЧЕМУ ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКА ВАЖНЫ
Вот почему вы должны предоставлять своим сотрудникам только лучшие технологии, например, ноутбук Lenovo X1 Yoga. Дело в том, что чем лучше технологии вы предоставляете своим сотрудникам, тем эффективнее они будут.Другими словами, они будут намного продуктивнее, если будут оснащены правильными инструментами. Не думайте об этом как о расходах, а как об инвестициях, которые помогут вашим сотрудникам в повседневной жизни.
3. Включите зоны отдыхаВ современных офисах должны быть специальные зоны, где ваши сотрудники могут отвлечься от работы и отдохнуть. В конце концов, как гласит старая пословица: «Вся работа и никакие развлечения делают Джека скучным мальчиком», что в значительной степени означает, что принуждение сотрудников к работе только не улучшит их производительность.Убедитесь, что в вашем офисе есть гостиная или зона отдыха, чтобы ваши сотрудники могли расслабиться или, возможно, даже вздремнуть, если это необходимо.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 6 ОБНОВЛЕНИЙ ТЕХНОЛОГИЙ, КОТОРЫЕ ПРЕВРАЩАЮТ ВАШ ДОМ УМНЫЙ
Наличие места для отдыха может помочь сотрудникам снизить уровень стресса и повысить их производительность. Более того, зону отдыха также можно использовать для неформальных встреч или собеседований. Таким образом, у вас не просто будет отдельное пространство, где сотрудники могут развлечься, но вы также сократите расходы и создадите многоцелевое пространство для совместной работы, встреч, обмена идеями и презентаций.
4. Ориентация на сотрудничествоПри проектировании современного офисного помещения становится трудно учесть индивидуальные предпочтения каждого сотрудника в дизайне. Например, некоторые сотрудники работают лучше, когда они изолированы и когда нет шума. С другой стороны, некоторые сотрудники предпочитают слушать музыку во время работы, в то время как другим нравится полезная болтовня в офисе. Однако одна вещь, безусловно, улучшает общую производительность сотрудников, и это рабочие места для совместной работы.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: СУТЬ ЛЮБОГО СОБЫТИЯ КОМАНДЫ
Когда у сотрудников есть средства для совместной работы и обмена идеями, их производительность может значительно повыситься. Включение отдельных офисных помещений важно, но вы должны учитывать конкретные места, где сотрудники могут собираться вместе. Вам не нужно прилагать лишних усилий, чтобы создать пространство для совместной работы; простой стоячий стол с кофеваркой в офисе подойдет. Таким образом, ваши сотрудники смогут собраться вместе и работать над поиском различных решений для различных задач.
Рабочая среда играет жизненно важную роль в повышении производительности ваших сотрудников. Офисное пространство, в котором ваши сотрудники проводят много времени, может влиять на их настроение, поведение и производительность. Конечно, современное офисное пространство должно быть зрелой обстановкой, но вам также нужно дать вашим сотрудникам возможность расслабиться. При проектировании офисного помещения, которое повысит продуктивность сотрудников, вы должны среди прочего учитывать беспорядок, освещение, мебель и пространство. Таким образом вы можете создать среду, которая будет способствовать повышению производительности и эффективности сотрудников.